チームのデータルームを管理する
組織の管理者は、管理ビューでチームのデータルームの要素を表示および管理できます。これは、プロファイルアイコンからアクセスできます。
概要
[管理]ビューで、[チームのデータルーム]タブに移動します。ここでは、現在のすべてのデータルームの概要とその詳細が表示されます。たとえば、チームルーム名、各ルームに割り当てられているユーザーの数、割り当てられたストレージスペースなどです。
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チームのルームを作成するには、ツールバーから[データ ルームを作成]を選択します。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームを作成する
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チームのルーム リストの概要を取得するには、ツールバーに移動し、コピー アイコン
を選択します。リストはクリップボードにコピーされ、別のプログラムに保存されます。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームリストをコピーする
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チーム ルームの概要レベルの詳細を変更するには、ルームを選択して編集パネルを開きます。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームを変更する
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情報アイコン
を選択して、データ ルームのストレージ スペースを表示します。詳細については、以下を参照してください。データルームのストレージスペースを表示する
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チームのデータ ルームを非アクティブ化および再アクティブ化するには、ルームのその他のオプションのアイコン
を選択してメニューを開きます。詳細については、以下を参照してください。チームのデータルームを非アクティブ化して再アクティブ化する
注意
Diligent では、データ ルーム マネージャーが組織を去った場合にデータやアクセス権が失われるのを防ぐために、チームのデータ ルームごとに少なくとも 2 人のデータ ルーム マネージャーを割り当てることを推奨しています。