チームのデータルームを管理する
組織の管理者は、管理者ポータルから、チームのデータルームの要素の表示および管理ができます。自分が所属していないチーム ルームのデータにアクセスできません。
概要
[管理]ビューの[チームのデータルーム]タブには、次のような、現在のすべてのデータルームの概要とその詳細が表示されます:チーム ルーム名、各ルームに割り当てられたユーザー数、割り当てられたストレージスペースなど。
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チームのルームを作成するには、ツールバーから[データルームを作成]を選択します。詳細については、「データルームを作成する」を参照してください。
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チームのルーム リストの概要を取得するには、ツールバーに移動し、[エクスポート]を選択します。リストは、.csv ファイルとしてデバイスにダウンロードされます。
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チーム ルームの概要レベルの詳細を編集するには、ルームを選択して編集パネルを開きます。詳細については、「チームのデータルームを変更する」を参照してください。
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データルームのストレージ容量を表示するには、「その他のオプション」アイコン
を選択します。詳細については、「データルームのストレージスペースを表示する」を参照してください。 -
チームのデータルームを非アクティブ化または再アクティブ化するには、ルームの「その他のオプション」アイコン
を選択してメニューを開きます。詳細については、「データルームの非アクティブ化と再アクティブ化」を参照。
注意
Diligent では、データルームマネージャーが組織を去った場合にデータやアクセス権が失われるのを防ぐために、チームのデータ ルームごとに少なくとも 2 人のデータルームマネージャーを割り当てることを推奨しています。