Sobre a função de Administrador da Organização

Como Administrador da Organização você é um usuário licenciado do Secure File Sharing, responsável por gerenciar usuários e grupos de usuários, criar data rooms e atribuir políticas de segurança no nível da organização. Você também pode configurar provedores de identidade externos para a organização e, se estiverem disponíveis, adicionar instalações de Flow para funcionalidades de fluxo de trabalho.

Acessar os recursos de Administração

1. Selecione o ícone de perfil, no canto superior direito da sua sala de dados.

2. Selecione Administração.

   

   Dica

   Para retornar ao seu data room e aos seus arquivos, clique no nome ou no logotipo da empresa, na parte superior da página.

Recursos de Administração

Aqui explicamos os recursos disponíveis na barra de ferramentas de administração.

1. Barra de ferramentas de links rápidos. Ela muda dependendo da guia que está aberta.

   Aqui você pode criar e gerenciar usuários, data rooms de equipe e grupos de fluxo, além de exibir detalhes e copiar listas.

2. Guias de exibição do administrador descritas na tabela abaixo:

   Guia	Descrição
   Usuários	Adicione, exiba e gerencie usuários, os status deles e as funções as quais foram atribuídos. Há três tipos de usuários não administrativos: Membros de data rooms pessoais da organização licenciados. Membros de equipes da organização licenciados. Membros de colaboração externa. Adicionar um novo usuário à sala de dados e Gerenciar contas de usuário Bloquear ou excluir usuário e Desativar e reativar um usuário Atualizar funções de usuário Gere uma lista de usuários Exibir o espaço de armazenamento da sala de dados
   Salas de dados de equipe	Exiba, crie e modifique data rooms de equipe e exiba o espaço de armazenamento total. Gerenciar salas de dados de equipe
   Políticas	Gerencie as configurações de segurança envolvendo o data room e como ele pode ser acessado e compartilhado. Você também pode personalizar a marca d'água usada no compartilhamento de documentos e restringir o acesso a somente os membros da organização.
   Detalhes da conta	Exiba informações da conta e de cobrança, bem como detalhes do pacote do Secure File Sharing.
   Identidade	Habilite o OIDC para os seus usuários.
   Flows	Gerencie o add-in do Flows usado para se conectar com o Boards ao agendar reuniões e quando acontece o compartilhamento de arquivos e documentos a partir de um data room de equipe.
   Grupos de fluxo	São usados na criação de uma instalação de Flow.

3. Selecione o menu de mais opções para exibir ações adicionais que pode realizar para um usuário, sala de equipe ou grupo de fluxo.