Flows para Administradores da Organização

Para garantir o sucesso de uma instalação e que o Flow esteja disponível para ser usado pelos membros, os Administradores da Organização e os gerentes de Flow precisam realizar tarefas específicas.

As tarefas são realizadas na exibição da Administração e precisam acontecer nessa ordem. Após o término dessas tarefas, o gerente de Flow deve concluir as etapas finais para que a instalação possa ser usada.

Passo Tarefa Responsabilidade Descrição
1 Criar uma sala de dados de equipe para a instalação de Flow Administrador da Organização

  • Uma sala de dados de equipe precisa ser vinculada à instalação de Flow.

  • Quando a sala de equipe é criada, no mínimo dois gerentes de sala de dados devem ser designados. Eles atuam como gerentes de Flow durante a instalação.
2 Adicionar um novo usuário à sala de dados Administrador da Organização

  • Para gerenciar ou administrar um Flow, a pessoa deve estar inscrita em uma organização do Diligent Data Room e ter a própria sala de dados pessoal.

  • As pessoas que entregam, revisam e aprovam documentos pelo Flows também devem estar inscritas em uma organização do Diligent Data Room e ter a própria sala de dados pessoal.

  • As pessoas que não foram provisionadas por autenticação federada precisam ser convidadas manualmente.
3 Adicionar uma instalação de Flow Administrador da Organização

  • As instalações de Flow são adicionadas para serem usadas por usuários especificados da organização.

  • Cada instalação de Flow se assemelha a um pequeno add-on ou aplicativo no Diligent Data Room e especifica parte da configuração geral e como funcionará o processo de negócio.

Agora, a instalação precisa ser configurada e ativada pelo gerente de Flow.