Aprovar um documento

Se precisar aprovar documentos para um item de agenda da reunião, você receberá um e-mail. A solicitação de aprovação também aparecerá na sua exibição de Flows.

  1. Selecione o link no e-mail e entre no Diligent Data Room. Você também pode entrar no Diligent Data Room, selecionar Flows na barra de navegação e selecionar o título do Flow correspondente.

  2. Selecione o nome do documento que deseja exibir.

    • A exibição muda para a localização de armazenamento do documento na respectiva sala de dados. O documento será aberto em um visualizador de documentos seguro.

    • Se o seu acesso ao documento for irrestrito, você também poderá baixar o documento original pelo ícone de download do visualizador. Dependendo do formato do arquivo, você também poderá adicionar anotações privadas ao documento. Para obter mais informações, acesse Ver ou fazer anotações em um documento.

    Observação

    Para um documento ser aberto no visualizador de documentos seguro, depende do tipo de arquivo. Os tipos de arquivos compatíveis são .DOC, .DOCX, .DOCM, .DOTM, .XLS, .XLSX, .XLSM, .XLTX, .XLTM, .PPT, .PPTX, .PPS, .PPSX, .PPTM, .POTX, .POTM, .PDF, .ODT, .ODS, .ODP, .JPEG, .JPG, .PNG, .GIF, .TXT e .RTF.

  3. Após revisar o documento, feche o visualizador de documentos para retornar ao Flow.

  4. Para aceitar um documento, selecione o seletor ao lado do documento e mude-o para Aceitar.

    Para rejeitar um documento, deixe o seletor ao lado do nome dele na configuração Rejeitar.

    Se houver vários documentos e você tiver mudado todos os seletores para Aceitar, o botão Aceitar para a entrega de documentos inteira ficará disponível.

  5. Selecione o botão Aceitar ou Rejeitar para a entrega de documentos, dependendo das suas escolhas anteriores.

    Se você rejeitou a entrega, o colaborador será automaticamente convidado a atualizar os documentos.

    • Para explicar sua escolha, digite uma mensagem na caixa de bate-papo na parte inferior da tela e selecione ENTER. Para obter mais informações, acesse Usar o recurso de chat.

    • Você não pode atualizar ou alterar os documentos rejeitados por conta própria. Isso deve ser feito pelo colaborador que os entregou.

    • Caso tenha aceitado a entrega de documentos, uma notificação será enviada às pessoas que a solicitaram. As próximas etapas poderão ser realizadas.

Para discutir uma ação ou ver as ações que foram realizadas por outras pessoas, use o recurso de chat. Para obter mais informações, acesse Usar o recurso de chat.