Mit Attributen im Risikomanager arbeiten

Attribute beschreiben die Objekte im Risikomanager (Risiken, Kontrollen, Prozess und Ziele), um detaillierte Kontextdaten bereitzustellen. Jedes Attribut ist ein Daten- oder Metadatenelement und kann permanente oder temporäre Informationen darstellen. Eine Vielzahl von Attributen ist möglich. Dabei können verschiedene Anlagen- und Datensatztypen sehr unterschiedliche Attribute haben. Hier nur einige Beispiele.

  • Name
  • ID
  • Beschreibung des Risikos/der Kontrolle
  • Risikokategorie
  • Risikoeigentümer
  • Zeitpunkt der Objekterstellung
  • Zeitpunkt der Objektaktualisierung
  • Kontrolltyp
  • Kontrollmethode
  • Beziehungen zu anderen Objekten
  • Unterstützende Anlagen

Funktionsweise

Sie können Attribute für die folgenden Risikomanager-Objekte dokumentieren:

  • Risiken
  • Kontrollen
  • Prozesse
  • Ziele

Alle Attribute sind Instanzen eines Attributtyps. Ein Attributtyp ist eine Klasse, die das Format und das Verhalten ihrer Attribute definiert. Er legt fest, in welchen Arten von Anlagen und Datensätzen sie erscheinen, welche Art von Daten sie speichern, ob die Daten erforderlich sind und wie die Daten in der Benutzeroberfläche von Diligent One erscheinen und funktionieren.

Beispiel für Attribute im Risikomanager

Szenario

Sie haben im Risikomanager ein Risiko mit dem Namen Virenbedrohung hinzugefügt. Nun möchten Sie weitere Informationen hinzufügen, indem Sie die folgenden Attribute verwenden: Risiko-ID, Beschreibung und Risikoeigentümer.

Prozess

  1. Öffnen Sie die Risikomanager-App.
  2. Suchen und öffnen Sie auf der Seite Risiko das folgende Risiko: Virusbedrohung.
  3. Fügen Sie auf der Registerkarte Details Details für Risiko-ID, Beschreibung und Risikoeigentümer hinzu.
  4. Wählen Sie Änderungen speichern.

Ergebnis

Das Risiko wird aktualisiert.

Attributtypen erstellen

  1. Öffnen Sie Launchpad.
    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Konfiguration aus.
  3. Wählen Sie die Kachel Attributtypen aus. Die Seite Attributtypen wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Attributtyp hinzufügen, um einen Attributtyp hinzuzufügen.
  5. Geben Sie in die Felder Name des Administrators und Anzeigename Werte ein.
  6. Optional. Geben Sie ein QuickInfo ein. Die QuickInfo erscheint unter dem Attributnamen.
  7. Aktivieren Sie in den Konfigurationsoptionen das Kontrollkästchen Erforderlich, wenn Sie möchten, dass dieses Attribut in einer Handler-Bedingung obligatorisch ist.
  8. Wählen Sie den Antworttyp aus. Zum Beispiel: Text, Zahl, Boolesch usw.
  9. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Attributtyp wird der Liste hinzugefügt.

Attributtypen aktualisieren

  1. Öffnen Sie Launchpad.
    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Konfiguration aus.
  3. Wählen Sie die Kachel Attributtypen aus. Die Seite Attributtypen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie den Namen des zu bearbeitenden Attributtyps aus. Die Seite mit den Attributdetails wird angezeigt.
  5. Wählen Sie Bearbeiten aus. Der Bereich Allgemeine Informationen kann nun bearbeitet werden und Sie können den Anzeigenamen, die QuickInfo, die Konfigurationsoptionen und den Antworttyp bearbeiten.
    Hinweis

    Statische Felder wie Name des Administrators, Erstellt von, Zuletzt aktualisiert von und Antworttyp können nicht geändert werden. Der Antworttyp kann zwar nicht aktualisiert werden, aber Sie können einige Aspekte davon bearbeiten. Beispiel: Wenn der Antworttyp Boolesch ist, kann Standardwert Wahr durch Aktivieren bzw. Deaktivieren geändert werden.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Ihre Änderungen werden auf der Detailseite des Attributtyps angezeigt.

Attributtypen im Risikomanager organisieren

Wenn Sie die Attributtypen, die mit einem bestimmten Anlage- oder Datensatztyp verbunden sind, organisieren möchten, setzen Sie sich mit dem Diligent-Beratungsteam in Verbindung. So funktioniert es:

  • Attributtypen können in mehreren Abschnitten angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Anlagentyp so konfigurieren, dass er die Abschnitte Übersicht und Schlüsselpersonen hat, können Sie den Attributtyp Risikoeigentümer in beide einschließen. Wenn Sie den Risikoeigentümer eines Risikos in einem Abschnitt aktualisieren, wird der aktualisierte Wert automatisch im anderen Abschnitt angezeigt.
  • Sie können Attributtypen verbergen, indem Sie sie keinem Abschnitt zuordnen. Dadurch werden aber weder der Attributtyp noch die ihm zugehörigen Werte gelöscht.

Attributtypen von Metadaten

Attributtypen mit Details wie Datum und Uhrzeit, zu denen ein Objekt (Risiko, Kontrolle, Prozess oder Ziel) erstellt oder aktualisiert wurde, oder die Benutzer, die es erstellt oder aktualisiert haben (z. B. der Attributtyp Erstellt von), erscheinen nur auf der Registerkarte Details jedes Objekts in der Risikomanager-App.

Attributtypen löschen

Wenn Sie einen Attributtyp löschen möchten, wenden Sie sich bitte an das Diligent-Beratungsteam.

Attribute aktualisieren

Um ein Attribut zu aktualisieren, öffnen Sie das Objekt (Risiko, Kontrolle, Prozess oder Ziel), das Sie aktualisieren möchten, und ändern Sie den Attributwert.

Mit Attributen für Anlagen arbeiten

Mit dem Anlage-Attributtyp können Sie Dateien zu Objekten wie einem Risiko, einer Kontrolle, einem Prozess oder einem Ziel hochladen.

Attribute für Anlagen hochladen

Je nach Konfiguration des Attributtyps können Sie eine oder mehrere Dateien hochladen.

  1. Öffnen Sie das gewünschte Objekt.
  2. Ziehen Sie im Abschnitt „Anlage“ die Dateien und legen Sie sie ab oder klicken Sie auf [Wählen Sie Dateien zum Hochladen aus]. Die Datei wird im Anlage-Attribut angezeigt.

Anhänge herunterladen

Um einen Anhang herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol .

Anhänge löschen

Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol und dann auf Bestätigen.