Einen Testplan durchführen

Der Testplan wird vom Kontrolleigentümer in der Projekte-App definiert. Wenn Sie ein Kontrolleigentümer sind, wird ein Testplan als Karte angezeigt.

Sie können in Projekten mit einem Workflow vom Typ „Interne Kontrolle“ die Testmethode oder die Art der eingeholten Nachweise identifizieren, den gesamten Stichprobenumfang angeben (aufgeteilt auf die Testrunden) oder Testschritte bzw. -attribute aufzeichnen.

Sie können mehrere Karten gleichzeitig abzeichnen. Siehe: Massenverwaltung von mehreren Abzeichnungen

Testplan durchführen, der nicht abgezeichnet wurde

Nach der Zuweisung eines Testplans können Sie ihn in der Bewertungen-App abzeichnen und dem nächsten Kontrollprüfer zuweisen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Bewertungen-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Bewertungen-App wechseln.

2. Wählen Sie unter Meine Aktivitäten die Option Kontrollen aus.
3. Wählen Sie den Einblendpfeil aus, um die Karte für den Testplan zu öffnen.
4. Füllen Sie die Felder im Schritt Ergebnisse aus.
   

   Hinweis

   • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
   • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

   Feld	Beschreibung
   Testmethode	Gibt an, wie Sie den Nachweis erhalten haben. Dies ist ein optionales Feld.
   Gesamtstichprobengröße	Gibt einen numerischen Wert an, der die Gesamtstichprobengröße (aufgeteilt auf Testrunden) definiert. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Testplan durchführen. Dies ist ein optionales Feld.
   Testschritte/Testattribute	Gibt die Schritte oder Attribute im Zusammenhang mit dem Testplan an. Hinweis Rich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein. Tipp Gehen Sie wie folgt vor, um die Rechtschreibprüfung in Rich-Text-Feldern zu aktivieren: Chrome, Firefox oder Safari STRG + Rechtsklicken innerhalb des Feldes unter Windows oder Command + Rechtsklicken bei einem Mac Internet Explorer oder Microsoft Edge öffnen Sie die Browser-Einstellungen und aktivieren Sie die Rechtsschreibprüfung / Hervorhebung falsch geschriebener Wörter Dies ist ein optionales Feld.

5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie auf Weiter, wenn alle Felder im Schritt „Ergebnisse“ ausgefüllt sind. Der Schritt „Abzeichnung“ wird geöffnet.
7. Klicken Sie auf Abzeichnung als Ersteller, um den Testplan abzuzeichnen.
8. Wählen Sie den Namen des nächsten Kontrollprüfers unter Den nächsten Kontrollprüfer auswählen aus. Klicken Sie anschließend auf Zuweisen, um die Prüfung zuzuweisen.
9. Wenn Sie den nächsten Kontrollprüfer, der für diesen Testplan zugewiesen ist, ändern möchten, nachdem Sie den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, klicken Sie auf Ändern.

Testplan nach der Abzeichnung durch den Ersteller abzeichnen

Für Testpläne können nach der ersten Abzeichnung zusätzliche Abzeichnungen erforderlich sein. Wenn Sie als Kontrollprüfer zugewiesen sind, können Sie Ihre Abzeichnung in der Bewertungen-App abschließen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Bewertungen-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Bewertungen-App wechseln.

2. Wählen Sie unter „Meine Aktivitäten“ entweder „Alle“ oder „Kontrollen“ aus.
3. Wählen Sie den Einblendpfeil aus, um die Karte für den Testplan zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abzeichnung als, um den Testplan auf der Überprüfungsebene abzuzeichnen.
5. Wenn Sie dieser Überprüfungsebene eine andere Person zuweisen möchten, klicken Sie auf Anderen Kontrollprüfer zuweisen und wählen Sie einen Benutzer aus.
6. Um bei Bedarf den nächsten Kontrollprüfer zuzuweisen, wählen Sie seinen Namen in Den nächsten Kontrollprüfer auswählen aus. Klicken Sie anschließend auf Zuweisen, um die Prüfung zuzuweisen.

Kontrolltest-Workflow

Ein Kontrolltest gilt erst dann als abgeschlossen, wenn die endgültige Abzeichnung durch den vorgesehenen Benutzer erfolgt ist, wie in den Einstellungen für den Projekttyp unter Projekt konfiguriert.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung des Workflows:

Szenario	Workflow
Benutzer A zeichnet als Ersteller ab.	Wenn Benutzer A (Ersteller) den Kontrolltest abzeichnet und Benutzer B als nächsten Kontrollprüfer zuweist, erscheint der Test nicht mehr in der nachfolgenden Bewertungsansicht von Benutzer A: Offen: Der Kontrolltest wird jetzt Benutzer B zugewiesen. Abgeschlossen: Der Kontrolltest wurde noch nicht abgeschlossen.
Benutzer B zeichnet als Kontrollprüfer ab.	Wenn Benutzer B abzeichnet und Benutzer A als nächsten Kontrollprüfer zuweist, erscheint der Kontrolltest nicht mehr in der Bewertungsansicht von Benutzer B, sondern wird in den Bewertungen von Benutzer A als offen und auf die nächsten Schritte wartend aufgeführt.
Endgültige Abzeichnung.	Die endgültige Abzeichnung wird von dem vorgesehenen Benutzer durchgeführt; der Kontrolltest wird aus der Liste der offenen Kontrolltests entfernt und erscheint in der Liste der abgeschlossenen Kontrolltests für den Benutzer, der die endgültige Abzeichnung durchgeführt hat.
(Ausnahme) Kontrolleigentümer.	Wenn Benutzer C der Kontrolleigentümer (aber nicht der Empfänger oder Kontrollprüfer) der übergeordneten Kontrolle des Kontrolltests ist, wird der Kontrolltest immer: In den Bewertungen von Benutzer C als offen angezeigt, bis die endgültige Abzeichnung erfolgt ist. Nach der endgültigen Abzeichnung in den Bewertungen von Benutzer C als abgeschlossen angezeigt.