Mit Anlagenlisten und Datensätzen arbeiten

In der Ansicht „Anlagenliste“ finden Sie Möglichkeiten zum einfachen Organisieren, Suchen und Verwalten von Anlagen. Anlagen repräsentieren Dinge, die für Ihre Organisation von Wert sind. Sie können die benötigen Anlagen und Datensätze filtern und suchen, um die Daten schnell zu erfassen und datengestützte Maßnahmen zu ergreifen.

Anlagen und Datensätze filtern und sortieren

Sie können Ihren Anlagenbestand effizient filtern und sortieren, um die benötigten Daten zu Anlagen und Datensätzen zu finden.

Anlagen und Datensätze filtern

1. Öffnen Sie die Anlagenbestand-App. Dadurch wird eine Tabelle mit den verschiedenen Anlagentypen geöffnet.
2. Klicken Sie auf den Anlagentyp, den Sie öffnen möchten. Es wird eine Tabelle geöffnet, die alle Anlagen dieses Anlagentyps enthält.
Hinweis

Sofern Sie die Standardeinstellung nicht individuell angepasst haben, werden die Anlagen in der Tabelle dem Namen nach von A > Z sortiert.

3. Klicken Sie auf Filter. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Spalten den Namen der Spalte aus, auf die Sie die Filter anwenden möchten. Der Titel der ausgewählten Spalte wird im Feld Spalte angezeigt.
5. Wählen Sie den Operator im Dropdown-Menü Operator aus. Je nach Spaltendaten können die Optionen für den Operator unter anderem enthält, ist und/oder ist leer lauten. Der Operator, den Sie zum Verfeinern des Filters ausgewählt haben, wird im Feld Operator angezeigt.
Hinweis

Wenn Sie den Operator enthält auswählen, geben Sie in den Filter Wert einen benutzerdefinierten Suchbegriff ein, z. B. einen Namen oder ein Stichwort, um die Spaltendaten zu filtern. Wenn Sie den Operator ist auswählen, zeigt der Filter Wert ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Filteroptionen an, z. B. vordefinierte Workflow-Status.

Wenn Sie den Operator ist leer auswählen, müssen Sie keinen Wert auswählen. Das System versteht automatisch, dass Sie nach einem leeren Datenpunkt filtern, und entfernt den Filter Wert. Nicht für alle Spalten sind drei Optionen verfügbar. Die verfügbaren Optionen entsprechen den verfügbaren Daten. Beispiel: Wenn Sie eine Spalte mit Workflow-Status filtern, enthält diese entweder einen spezifischen, vordefinierten Status oder sie ist leer.

6. Wählen Sie, sofern zutreffend, im Dropdown-Menü Wert einen Wert aus.
7. Optional. Klicken Sie auf +Filter hinzufügen, um weitere Filter anzupassen und anzuwenden.
Hinweis

Sie können zwar mehrere Filter verwenden, diese müssen jedoch allesamt ODER- oder allesamt UND-Filter sein. Eine Kombination aus beiden ist nicht möglich.

8. Wenn Sie alle Filter eingetragen haben, wird die Tabelle aktualisiert und eine blaue Markierung mit der Anzahl der angewendeten Filter neben Filter angezeigt, um Sie daran zu erinnern, dass die angezeigten Daten gefiltert sind und nicht unbedingt die gesamten verfügbaren Daten angezeigt werden. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Dialogfelds, um dieses zu schließen.

Anlagen und Datensätze suchen

Sie können benötigte Daten nicht nur durch Filtern und Sortieren finden, sondern auch über eine Stichwortsuche. Über das Suchfeld können Sie in allen Spalten nach Daten suchen.

Listenfilter löschen

1. Klicken Sie zum Entfernen von Filtern auf Filter. Das Dialogfeld wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf  neben einem auf die Tabelle angewendeten Filter. Der entsprechende Filter wird entfernt, und die Anzahl der Filter in der blauen Markierung wird auf die neue Anzahl der angewendeten Filter aktualisiert oder vollständig ausgeblendet, falls nun keine Filter mehr auf die Tabelle angewendet werden.

Anlagen und Datensätze sortieren

Durch Sortieren können Sie Daten zu Anlagen und Datensätzen auf leicht verständliche und interpretierbare Weise anzeigen und abrufen.

1. Öffnen Sie die Anlagenbestand-App. Dadurch wird eine Tabelle mit den verschiedenen Anlagentypen geöffnet.
2. Klicken Sie auf den Anlagentyp, den Sie öffnen möchten. Es wird eine Tabelle geöffnet, die alle Anlagen dieses Anlagentyps enthält.
3. Datenspalten können auf zwei Arten sortiert werden. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um die Inhalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen oder die Sortierung aufzuheben. Die Richtung der Sortierung wird durch einen Pfeil angezeigt. Der Pfeil wird ausgegraut und ausgeblendet, wenn die Spalte ohne Sortierung angezeigt wird. Wenn Sie die Sortierung einer Spalte aufheben, wird Sie wieder nach dem Namen sortiert.
• Wahlweise können Sie auf  klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet. Wählen Sie In aufsteigender Reihenfolge sortieren, In absteigender Reihenfolge sortieren oder Sortierung aufheben. Dadurch werden die Spaltendaten sortiert. Die Richtung der Sortierung wird durch einen Pfeil angezeigt.

Listenansicht von Anlagen und Datensätzen anpassen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Anlagenlistenansicht anzupassen, um das Ablesen und Interpretieren der Daten zu optimieren und dadurch die Entscheidungsfindung zu verbessern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ihre benutzerdefinierte Ansicht als Standardansicht beim Zugriff auf Daten von Anlagen oder Datensätzen festzulegen.

Spaltengröße anpassen

Durch Ziehen der vertikalen Griffe zwischen den Spaltenüberschriften können Sie die Größe der Spalten beliebig ändern.

Spalten neu sortieren

Sie können Spalten ganz einfach per Drag-and-drop neu anordnen.

1. Klicken und halten Sie den Spaltenkopf, den Sie verschieben möchten. Dadurch wird die Spaltenüberschrift markiert.
2. Bewegen Sie die Spaltenüberschrift an die gewünschte Position. Während der Bewegung wird die Spalte transparent angezeigt.
3. Lassen Sie die Spaltenüberschrift los. Die gesamte Spalte wird mit allen Daten an die gewählte Position verschoben.

Spalten ausblenden

Sie können Ihre Daten weiter einschränken, indem Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

1. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf . Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet.
2. Klicken Sie auf Ausblenden. Die Spalte wird nun nicht mehr angezeigt.
Hinweis

Sie können auch alle Spalten ausblenden, indem Sie auf Spalten klicken und Alle ausblenden auswählen.

Spalten anzeigen

Sie können alle ausgeblendeten Spalten einer Tabelle wieder einblenden.

1. Klicken Sie auf Spalten. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
2. Wählen Sie Alle anzeigen. Sämtliche ausgeblendeten Spalten werden in der Tabelle angezeigt.

Spalten anheften

Sie können Spalten links oder rechts an Ihrer Tabelle anheften, damit sie stets am selben Platz sind. Das ist besonders bei der Verwendung großer Datenmengen hilfreich.

1. Klicken Sie in der Überschrift der Spalte, die Sie anheften möchten, auf . Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Rechts anheften oder auf Links anheften. Die Spalte wird an die linke oder rechte Seite der Tabelle verschoben.

Spalten lösen

1. Wenn Sie eine angeheftete Spalte lösen möchten, klicken Sie in der Überschrift der angehefteten Spalte, die Sie lösen möchten, auf . Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
2. Wählen Sie Lösen. Die Spalte ist nun nicht länger angeheftet.

Zeilendichte anpassen

1. Klicken Sie auf Stile. Es wird ein Dropdown-Menü mit den folgenden Optionen zur Zeilendichte eingeblendet: Kompakt, Standard und Komfortabel. Bei den einzelnen Optionen wird der Abstand zwischen den Zeilen immer größer. Sie können entscheiden, welcher Abstand die beste Anpassbarkeit bietet oder ob Sie die Anzahl der sichtbaren Zeilen pro Seite erhöhen möchten.
2. Klicken Sie auf die Option für die Zeilendichte, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Die Größe der Zeilen in der Tabelle wird entsprechend Ihrer Auswahl angepasst.

Farbkodierte Workflow-Status anzeigen

Bei der Anzeige von Anlagen können Sie ganz einfach erkennen, welchen Status die Anlagen derzeit haben, und anhand dieser Information die nächsten Schritte besser planen. Die Farben werden von dem Wert festgelegt, der dem Status im jeweiligen Workflow zugewiesen ist. Wurde keine Farbe definiert, wird er mit schwarzem Text angezeigt.

Paginierung einstellen

1. Legen Sie fest, wie viele Zeilen mit Anlagendaten Sie pro Seite anzeigen möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeilen pro Seite die Anzahl der Zeilen aus, die Sie pro Seite anzeigen möchten. Die Optionen sind 50, 100, 250 oder Auto. Dadurch wird die Liste der Anlagen pro Seite auf die festgelegte Anzahl von Zeilen begrenzt. Außerdem wird angezeigt, auf welcher Seite der insgesamt vorhandenen Seiten Sie sich befinden.
Hinweis

Bei der Option Auto wird die Seite automatisch mit so vielen Zeilen mit Anlagendaten bestückt wie auf die Seite passen, und an die Seitengröße angepasst.

Die standardmäßige Paginierung ist 100 Zeilen pro Seite.

2. Wenn eine Paginierungsoption ausgewählt wurde, wird die Anzahl der Zeilen angepasst, und Sie können sehen, wie viele Zeilen mit Anlagen von der insgesamt vorhandenen Anlagenzahl aktuell angezeigt werden. Sie können zur vorherigen oder nächsten Seite navigieren sowie zur ersten oder letzten Seite und zu jeder dazwischenliegenden Seite springen.

Standardansicht festlegen

Legen Sie Ihre bevorzugte Ansicht als Standardansicht fest. Nachdem Sie Ihre Anlagenlistenansicht angepasst haben, können Sie diese als Standard festlegen, damit Sie die Ansicht nicht bei jedem Zugriff anpassen müssen.

1. Um Ihre benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ansichten und wählen Sie Diese Ansicht als Standard speichern. Beim nächsten Laden dieser Seite wird die neue Standardansicht mit Ihren gespeicherten Einstellungen angezeigt.
2. Optional. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansichten die Option Zur originalen Standardansicht zurückkehren. Dadurch kehren Sie zu den ursprünglichen Einstellungen zurück, die alle Benutzer haben.

Aktuelle Ansicht exportieren

Sie können die aktuelle Seite Ihrer Anlagenlistenansicht für weitere Analysen als CSV-Datei exportieren und/oder ausdrucken. So können Sie auch offline auf die Daten zugreifen.

1. Klicken Sie auf Exportieren. Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf Aktuelle Seite herunterladen (.csv). Dadurch wird eine CSV-Datei mit den auf der aktuellen Seite angezeigten Inhalten heruntergeladen.
• Klicken Sie auf Aktuelle Seite drucken. Dadurch wird ein Druckauftrag zum Drucken der auf der aktuellen Seite angezeigten Inhalte geöffnet.
Hinweis

Beim Exportieren oder Drucken exportieren oder drucken Sie nur die Inhalte, die auf der aktuell angesehen Seite angezeigt werden. Es werden nicht alle Daten der Tabelle auf einmal exportiert oder gedruckt.