Mit Anlagenlisten und Anlagendatensätzen arbeiten

In der Listenansicht finden Sie Möglichkeiten zum einfachen Organisieren, Suchen und Verwalten von Anlagen und Anlagendatensätzen. Anlagen repräsentieren Dinge, die für Ihre Organisation von Wert sind. Sie können nach den benötigen Anlagen und Datensätzen suchen, um die Daten schnell zu erfassen und datengestützte Maßnahmen zu ergreifen.

Die Asset-Manager-App erfordert ein Abonnement von IT-Risikomanagement oder Third Party Risikomanagement.

Navigation zu einer Anlagenliste

Sie können zu einer Anlagenliste navigieren, indem Sie den Anlagentyp auf der Startseite von Asset Manager auswählen.

Die Startseite enthält die folgenden Anlagentypen:

  • Alle Anlagen beinhaltet alle Anlagen, sowohl IT-Anlagen als auch Drittpartei-Anlagen.
  • IT-Anlagen beinhaltet alle IT-Anlagen wie das Informationssystem, die Hardware, die Cloud und die Software.
  • Drittpartei beinhaltet ausschließlich Drittpartei-Anlagen.

Wählen Sie einfach den gewünschten Anlagentyp aus, um Anlagen innerhalb dieser Kategorie mithilfe der folgenden Optionen zu organisieren und zu verwalten.

Navigation zu einer Datensatzliste

Um zu einer Datensatzliste zu navigieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Startseite in Asset Manager auf den Anlagentyp, der die Datensatzliste enthält, die angezeigt werden soll.
  • Klicken Sie auf die Anlage, die die Datensätze enthält, die angezeigt werden sollen.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Datensatztyp“, die angezeigt werden soll.

    Die Datensatzliste wird angezeigt.

Anlagen und Anlagendatensätze filtern und sortieren

Sie können in der Asset-Manager-App effizient filtern und sortieren, um die benötigten Daten zu finden.

Anlagen und Datensätze filtern

  1. Navigieren Sie zur Anlagenliste/Datensatzliste.
  2. Klicken Sie in der Spalte, die Sie filtern möchten, auf die Dropdown-Liste „Filter“, wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Filter anwenden.
Hinweis

In bestimmten Spalten haben Sie die Möglichkeit, aus der Dropdown-Liste Leer auszuwählen. Mit dieser Auswahl filtern Sie die Anlagenliste, um Einträge ohne Werte für diese bestimmte Spalte anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Auswahl von „Leer“ die Auswahl anderer Optionen in der Dropdown-Liste verhindert, auch wenn es sich um ein Mehrfachauswahlfeld handelt.

Filter entfernen

  1. Filter aus einzelnen Spalten entfernen Klicken Sie in der Spalte, aus der Sie den Filter entfernen möchten, auf die Dropdown-Liste „Filter“, führen Sie einen der folgenden Schritte aus und klicken Sie dann auf Filter anwenden:
    • Löschen Sie die zu entfernenden Optionen einzeln oder
    • klicken Sie auf Auswahlen aufheben, um alle Optionen gleichzeitig zu entfernen.
  2. Alle Filter aus allen Spalten entfernen Klicken Sie rechts oben auf Filter löschen.

Anlagen/Datensätze sortieren

  1. Navigieren Sie zur Anlagenliste/Datensatzliste.
  2. Klicken Sie in den Spaltentiteln auf die nach oben und unten gerichteten Pfeile, um die Spalten in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

    Klicken Sie einmal, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, zweimal, um absteigender Reihenfolge zu sortieren, und dreimal, um zur Standardreihenfolge zurückzukehren. Standardmäßig werden Anlagen in absteigender Reihenfolge nach Erstellungsdatum sortiert, wobei die neueste Anlage ganz oben angezeigt wird.

Hinweis
  • Sie können die Sortierung auf zwei Spalten gleichzeitig anwenden.
  • Für Benutzersuchspalten wie „Geschäftseigentümer“ und „Technischer Eigentümer“ ist keine Sortierung verfügbar.

Anlagen und Datensätze suchen

Zusätzlich zum Filtern und Sortieren können Sie im Suchfeld spaltenübergreifend Stichwortsuchen durchführen.

Hinweis

Die Suche schließt keine Benutzersuchspalten wie „Geschäftseigentümer“ und „Technischer Eigentümer“ ein.

Listenansicht anpassen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Anlagenlisten- und Datensatzlistenansicht anzupassen, um das Ablesen und Interpretieren der Daten zu optimieren und dadurch die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Spalten anzeigen/ausblenden

Sie können Ihre Daten einschränken, indem Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

  1. Navigieren Sie zur Anlagenliste/Datensatzliste.
  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Spaltenkonfiguration.
  3. Wählen Sie die Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden möchten.

    Die vorgenommenen Änderungen werden in der Anlagenliste übernommen.

    Tipp

    Verwenden Sie die Suchleiste in der Dropdown-Liste, um nach bestimmten Spalten zu suchen.

  4. Sie können zusätzlich Alles anzeigen auswählen, damit alle verborgenen Spalten in der Tabelle angezeigt werden.

Hinweis

Die Spalte Name ist fixiert. Sie können sie nicht ausblenden.

Spalten neu sortieren

Sie können Spalten ganz einfach per Drag-and-drop neu anordnen.

  1. Navigieren Sie zur Anlagenliste/Datensatzliste.
  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Spaltenkonfiguration.
  3. Klicken und halten Sie den Spaltenkopf, den Sie verschieben möchten, und ziehen Sie ihn auf die gewünschte Position.

    Die Spalte wird zu der gewählten Position verschoben.

    Tipp

    Verwenden Sie die Suchleiste in der Dropdown-Liste, um nach bestimmten Spalten zu suchen.

Hinweis

Die Spalte Name ist fixiert. Sie können sie nicht verschieben.

Farbkodierte Attribute anzeigen

Bei der Anzeige von Anlagen/Datensätzen können Sie die Werte eines Attributs mit mehreren Optionen, z. B. einer Dropdown-Liste, problemlos feststellen. Diesen Attributen ist eine Hintergrundfarbe zugewiesen. Die Standardfarbe ist lila, aber Sie können sie nach Bedarf anpassen.

Paginierung einstellen

  1. Legen Sie Ihre gewünschte Zeilenanzahl pro Seite fest, indem Sie unten links im Dropdown-Menü Zeilen pro Seite eine Anzahl auswählen. Sie können zwischen Optionen wie 25, 50, 100, 250 oder 500 Zeilen pro Seite wählen. Die Standardeinstellung ist 25 Zeilen pro Seite.
  2. Wenn Sie eine Paginierungsoption ausgewählt haben, werden die angezeigten Zeilen entsprechend angepasst und Sie können einfach zur nächsten oder vorherigen Seite navigieren.

Anlagenlistenansichten speichern

Passen Sie auf der Seite Anlagenliste/Datensatzliste Ihre Ansicht mit Spaltenfiltern, Schlüsselwortsuchen, Sortierungen und Spaltenkonfigurationen an.

Ihre angepasste Ansicht wird in Ihrem Browser-Cache gespeichert und bleibt so lange erhalten, bis der Cache geleert wird.

Aktuelle Ansicht exportieren

Sie können offline auf die Asset-Manager-Daten zugreifen, indem Sie die Seite „Anlagenansicht“/„Datensatzliste“ exportieren oder drucken. Sie können die aktuelle Seite Ihrer Anlagenlisten-/Datensatzlistenansicht für Analysen als CSV-Datei exportieren und/oder ausdrucken.

  1. Navigieren Sie zur Anlagenliste/Datensatzliste.
  2. Klicken Sie auf Exportieren.

    Ein Dropdown-Menü wird geöffnet.

  3. Treffen Sie eine Auswahl unter den folgenden Möglichkeiten:
    • Angezeigte Datensätze herunterladen: Daraufhin wird eine CSV-Datei mit den Datensätzen heruntergeladen, die auf der Seite zu sehen sind.
    • Angezeigte Datensätze drucken: Daraufhin wird ein Druckauftrag zum Drucken der Datensätze geöffnet, die auf der Seite zu sehen sind.
    Hinweis

    Sie können nur den derzeit sichtbaren Inhalt auf der Seite exportieren oder drucken. Es ist nicht möglich, alle Tabellendaten auf einmal zu exportieren/zu drucken.