Fortlaufende Überwachung einrichten

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, zeitaufwändige Aufgaben wie das Extrahieren oder Normalisieren von Daten oder das Verfolgen von Personen zur Überprüfung von Ausnahmen zu bewältigen, können Sie sich nicht auch darauf konzentrieren, echte menschliche Erkenntnisse zu liefern, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. ACL Robotics optimiert die Arbeitsweise von Governance-Fachleuten durch Automatisierung zeitintensiver und wiederkehrender, kritischer Geschäftsprozesse. In diesem Artikel geht es mehr darüber, was ACL Robotics ist und was es leistet, und wie Sie es verwenden können, um eine kontinuierliche Überwachung einzurichten.

Was ist ein Geschäftsprozess?

Ein Geschäftsprozess ist eine Aktivität, die als entscheidend für das Funktionieren eines Unternehmens angesehen wird. In der Regel sind Geschäftsprozesse zeitaufwändig und arbeitsintensiv.

Wo wird ein Geschäftsprozess automatisiert?

Mit ACL Robotics können Sie einen Geschäftsprozess automatisieren. Die Skripterstellung ist die Art und Weise, wie Sie einen Geschäftsprozess automatisieren.

Mit Skripts können Unternehmen effizienter arbeiten, indem sie:

• wiederkehrende Aufgaben automatisieren Skripts können wiederholt ausgeführt werden, was viel Zeit einsparen kann, falls Sie dieselben Analysen und dieselben Schritte im Zusammenhang mit Analysen, wie beispielsweise Imports und die Vorbereitung bestimmter Datendateien, regelmäßig durchführen müssen.
• die unbeaufsichtigte Ausführung planen Die Ausführung von Skripts kann geplant werden und ist unbeaufsichtigt möglich. Organisationen können also zeitlich aufwendige Datenverarbeitung in der Nacht durchführen und automatische oder kontinuierliche Analysen einrichten.
• Analysen freigeben Skripts sind portabel und gemeinsam nutzbar und können im Netzwerk bereitgestellt werden.

Datenfluss

Betrachten wir den Datenfluss in ACL Robotics aus der Vogelperspektive:

Analytics

Sie können in Analytics Skripts erstellen, um den Import, die Vorbereitung, die Analyse und den Export von Daten zu automatisieren. Sie können dann ein Skript, das Sie ad hoc in Analytics ausführen, in ein Analyseskript konvertieren (durch Hinzufügen eines Analysekopfes) und das Skript in Robots hochladen, um Aufgaben automatisch auszuführen.

Robots

Sobald Sie ein Analyseskript in Robots hochgeladen haben, können Sie eine Aufgabe erstellen, um die gewünschte Automatisierung zu konfigurieren. Aufgaben legen fest, welche Skripts ausgeführt werden sollen, und wann diese ausgeführt werden sollen. Die Aufgaben können geplant werden. Nachdem ein Robot eine Aufgabe abgeschlossen hat, können Sie Ausgabetabellen und -dateien herunterladen und diese auf dem lokalen Rechner anzeigen oder die exportierte Daten in der Ergebnisse-App anzeigen.

Ergebnisse

Nachdem die Daten in die Ergebnisse-App exportiert wurden, können Sie Datensätze verarbeiten, einen Beilegungsworkflow mit einer Kombination aus Triggern und Fragebögen automatisieren und Daten visualisieren.

Storyboards

Sobald Sie Visualisierungen für Ihre Daten erstellt haben, können Sie diese Visualisierungen verwenden, um Storyboards zu erstellen, die Ihre Ergebnisse präsentieren.

Schritte

ACL Robotics

ACL Robotics ist ein Produkt von Diligent, das aus Analytics, Robots und Storyboards besteht.

• Analytics iEine Anwendung, die Ihnen ein breites Spektrum an Werkzeugen für die Arbeit mit Daten zur Verfügung stellt.
• Robots Eine App, mit der Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren können, indem Sie in Analytics erstellte Skripts verwenden
• Ergebnisse-App ist eine App zur Beilegung und Automatisierung von Arbeitsabläufen, das Ausnahmedaten verwaltet.
• Storyboards Eine Kommunikationsplattform, auf der mehrere Visualisierungen aus der Ergebnisse-App und Rich-Text-Inhalte in einer einzelnen Präsentation dargestellt werden

Wo werden die Daten Ihrer Organisation verarbeitet und gespeichert?

Ein Robot führt eine Aufgabe auf dem Robots-Agenten aus. Dabei handelt es sich um eine eigene Software, die mit der Robots-App verbunden ist. Der Robots-Agent greift ebenfalls auf die Quelldaten, die für eine Aufgabe erforderlich sind, zu.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten für den Robots-Agenten:

• Lokaler Robots-Agent Daten werden im Kundennetzwerk verarbeitet und gespeichert
• Cloud-basierter Robots-Agent Daten werden verarbeitet und sicher in der Cloud gespeichert

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung finden Sie unter Spezifikationen und Begrenzungen von Robots.

Wer benutzt ACL Robotics?

ACL Robotics wurde für Governance-Experten entwickelt, die Kontrollen überwachen, Betrug identifizieren, Echtzeit-Metriken (KRIs, KPIs) verfolgen, Workflows zur Fehlerbehebung automatisieren und Daten visualisieren müssen.

Zu den Governance-Experten gehören:

• Prüfer die alle ihre Daten analysieren wollen, um ein fortlaufendes Audit-Programm einzurichten und Betrug zu erkennen
• Finanzexperten die die Überwachung automatisieren wollen, um Betrug zu minimieren und die Effizienz ihrer Teams zu optimieren
• Compliance-Experten die die Kosten für Kontrolltests durch automatisierte Tests senken wollen
• Risikomanager, die die Überwachung von KRIs und den Workflow für das Erreichen wichtiger Risikoschwellenwerte automatisieren möchten
• IT-Manager die die Überwachung und Behebung von IT-Problemen automatisieren wollen

Bereit für eine Tour?

Die folgenden Solution Guides vermitteln Ihnen die wichtigsten Funktionen von ACL Robotics. Jedes Solution Guide enthält die empfohlenen Schritte und eine Reihe von aufeinander aufbauenden Beispielen, die Sie in Ihrem eigenen Tempo durcharbeiten können.

• Skript zur Automatisierung eines Geschäftsprozesses erstellen
• Analysen planen
• Ausnahmen beilegen und berichten