Managing users

Administrators can view user information. To add or update users on the Diligent One-Plattform, see Benutzer hinzufügen und verwalten.

View a user

1. From the left menu, select Administration then Users.

2. On the Users page, you can view the First Name, Last Name, Email, and whether the user is Active.

3. To see user information, select the Action button.
   

4. On the Edit User page, you can view the user's information which includes but is not limited to the following fields:

   • Personal Information

     • First Name, Last Name, Middle Name, User Name, and Title.
       

     • User Information

       • Access group: The Security Group to assign the user to. See Managing security groups (user roles).

       • Language: English is the default. Another language can be the user's default document language. The document must be translated and available in the language for the user to view the document.

   • Business Information: Ihre Organisation kann externe Felder für Ihre Geschäftsprozesse hinzufügen. Die Felder können zur Berichterstellung und Gruppierung von Benutzern verwendet werden. Mithilfe externer Felder können Sie in erster Linie definieren, wer auf das Dokument zugreifen darf (z. B. die Zielgruppe).
     

   Zu den gängigsten Beispielen gehören:

   • Rolle

   • Funktion

   • Geschäftseinheit

   • Region

   • Standort/Umgebung

   • Flagge oder Status zur Angabe von Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferant usw.

   • Mitarbeiterstatus wie z. B. Teilzeit, Vollzeit, Vertragsarbeiter, Zeitarbeiter usw.

   • Name des Vorgesetzten

   • Contact Information

     • Contact information, such as the office address, city, location and so on, can be updated.

5. Select Save to leave the page.