Using the Document Editor

You will edit documents from the Document Editor tab. The document Outline pane on the left is where you add document sections and components. The Outline pane is not used as a table of contents but is simply a reference for each section. The actual document name, section titles, and other document content are controlled in the Document pane on the right. Some components can be read-only which does not allow editing.

Edit the Outline pane to structure the document

Use the following steps add or change the Outline of the document, which is the structure of the document.

1. Access the document. See Finding and managing documents.

2. From a document, select the Document Editor tab. The system prevents others from making changes when the document is being edited. You can hover over the button on the upper right of the screen to see the editing status, locked or unlocked.

3. In the Outline on the left, you should see three dots to the right of Document. If you do not, you need to take ownership of the document. See Taking or releasing ownership of a task. From the Outline pane, perform the following, as needed.

   • From the top Document level of the outline, select the three dots on the document to Add a section or Rename. The section is to organize the document and does not contain document content. You can move sections to reorganize the document.
     

   • From a section, you select the three dots to Add a component, Rename the section, or Remove the section. A component is where the document contents are places.

   • From a component, you select the three dots to Rename or Remove the component.

To move a section or component down to a new location, drag the section to the left then to the new location.

Add content to the document

On the Document Editor tab, select a section and choose between the following buttons:

• Select the Upload button to drag and drop or browse to a Word document to import to the section. select Upload & Save. Once uploaded, you can edit the content. There is no link between the uploaded document and your document.
  

• Select the Select button to select an existing component, which is reusable content that you can edit after adding it to a document. To create a component, see Using document components.

• Select the Edit button to edit the existing content or add comments. See the next section for details on using the editing toolbar.

• Select the Create New button to add the initial content.

Use the editing toolbar

Verwenden Sie die Bearbeitungssymbolleiste, um Bilder und Links zu Websites hinzuzufügen, Inhaltsverzeichnisse zu erstellen, Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen und andere Formatierungsoptionen ähnlich wie in Microsoft Word vorzunehmen. Wenn Sie Text hinzufügen, wird der Text in Rot angezeigt, bis Sie auf Dokument speichern klicken.

Zu den gängigsten Funktionen gehören:

Symbol	Beschreibungen
	Das Einfügen eines Widgets mit oft verwendeten Inhalten. Siehe Widgets verwenden im Policy Manager.
	Die Konfiguration, ob Kopf- und Fußzeilen in der ersten oder letzten Komponente abweichen sollen.
oder	zum Entfernen von vorhandenem Inhalt und Eingeben von neuem eigenen Inhalt oder Öffnen eines einzufügenden Dokuments. Wenn Sie versehentlich Neu oder Öffnen auswählen, wählen Sie Abbrechen, um den ursprünglichen Inhalt beizubehalten.
	Das Hochladen eines Bilds oder einer anderen Bilddatei.
	Die Auswahl der Spalten- und Zeilenanzahl und das Einfügen einer Tabelle. Sobald die Tabelle eingefügt ist, wählen Sie sie mit der rechten Maustaste aus, um die Tabelle zu bearbeiten und die Tabelleneigenschaften anzuzeigen, um die Textausrichtung, die Zeilenhöhe, das Verhalten bei einem Seitenumbruch und mehr zu ändern.
	Das Festlegen der Darstellung eines Inhaltsverzeichnisses in rechten Bereich und anschließenden Auswählen von Einfügen.
oder	zum Hinzufügen von Text. In einer Kopfe- oder Fußzeile können Sie auswählen, um eine Zahlenvariable hinzuzufügen, die im endgültigen Dokument inkrementiert wird.
	Das Festlegen von Rändern, Papierformat und Layout.
	Das Hinzufügen eines Abschnitts oder Seitenumbruchs.
	Das Suchen und (optional) Ersetzen von Text.
	Das Kopieren und Einfügen von Inhalt in den Dokument-Editor.
	Das Hinzufügen eines Platzhalters für Text, eine Zahl oder ein Datum. Wählen Sie nach der Auswahl der Schaltfläche Metadaten einfügen den Platzhalter im Dokument zweimal aus. Sie können den Typ, die Länge und andere Felder definieren. Wählen Sie die Schaltfläche METADATEN aus, um die Informationen zu identifizieren, die zum Dokument hinzugefügt werden.
	Das Hinzufügen von Text- und Absatzformatierung, wie z. B. Schriftart, -größe, -hervorhebung und -farbe sowie Absatzausrichtung und -nummerierung und Aufzählungspunkte.