Nach Projektelementen suchen

Sie können nach einem Projektelement suchen, um schnell zu diesem Element in der Projekte-App zu navigieren.

Funktionsweise

Die Projektsuchleiste befindet sich auf jeder Seite eines Projekts in der rechten Ecke verfügbar. Bei der Suche werden der Titel und die Beschreibungsfelder von Projektelementen gescannt. Es findet keine Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung statt.

Die Suche verwendet die AND-Logik, wodurch präzise, korrekte und fokussierte Ergebnisse ermöglicht werden. Wenn Sie als Suchbegriff beispielsweise „Steuerung Zugriff“ eingeben, werden alle Projektelemente auf die Begriffe „Steuerung“ und „Zugriff“ durchsucht.

Dateisuchen

Falls Sie zuvor eine Datei in ein Projekt hochgeladen haben und es nun suchen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Datei nach dem Namen suchen
  • Suche nach Text in einer Datei
    Hinweis

    Die Suche nach Text in einer Datei wird für Dateien mit einer Größe von mehr als 7 MB nicht unterstützt. Bei der Suche werden die ersten 100 Kilobyte von allen Dateien unter 7 MB gescannt.

Suche nach Bildern

Wenn Sie zuvor eine Abbildung in ein Rich-Text-Feld eingefügt und einen alternativen Text für die Abbildung angegeben haben, können Sie die Abbildung anhand ihrer alternativen Textbeschreibung suchen.

Weitere Informationen zur Angabe von alternativem Text für Bilder finden Sie unter Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

Projektelemente, nach denen Sie suchen können

Hinweise

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

Sie können nach den folgenden Projektelementen suchen:

  • Ziele
  • Schilderungen
  • Risiken
  • Kontrollen
  • Verfahrensausführungen / exemplarische Vorgehensweisen
  • Tests
  • Probleme
  • Anfragen
  • Hochgeladene Dateien

Berechtigungen

Nur Benutzer, denen die Rolle „Fachmanager“, „Fachbenutzer“, „Beaufsichtigende Geschäftsleitung“ oder „Beaufsichtigender Kontrollprüfer” zugewiesen wurde, können nach Projektelementen suchen.

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

    Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

  2. Öffnen Sie ein Projekt.

    Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

  3. Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck in das Suchfeld Dieses Projekt durchsuchen ein.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

    Die Suchergebnisse werden angezeigt.

  5. Klicken Sie neben dem jeweiligen Projektelement auf Nach, um auf die Seite des Projektelements zu wechseln.