Bilder in Rich-Text-Felder einfügen

Sie können visuelle Inhalte direkt in jedes Rich-Text-Feld in der Projekte-App oder im Kontrollzentrum hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitspapiere gründlich und prägnant sind.

Funktionsweise

Sie können Bilder in beliebige Rich-Text-Felder einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie visuelle Informationen in Übereinstimmung mit Textinhalten einbinden müssen.

In vielen Organisationen werden beispielsweise Ablaufdiagramme als primäre Methode zur Darstellung detaillierter Workflows innerhalb eines bestimmten Bereichs verwendet. Sie können ein Flussdiagramm in ein Beschreibungsfeld einer Schilderung einfügen, um die Dokumentation Ihrer Schilderung zu untermauern.

Rich-Text-Felder

Sie können in der Projekte-App auf jeder der folgenden Seiten Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

Planung
Planungsdatei
Ziel
Schilderung
Risiko
Kontrolle
Verfahrensausführung / exemplarische Vorgehensweise
Testplan
Tests
Probleminformationen / Informationen zu Neutests
Aktion
Ergebnisse
Ergebnisdatei
Sicherungspläne
Compliance-Maps

Unterstützte Bilddateitypen

Sie können alle der folgenden unterstützten Bilddateitypen in Rich-Text-Felder einfügen:

.png
.jpg
.jpeg
.tiff
.bmp
.gif

Maximale Dateigröße

Die maximale Dateigröße für einzelne Bilder beträgt 1 GB.

Kontrollzentrum

Der gleiche Workflow für das Einfügen von Bildern in Rich-Text-Felder in der Projekte-App gilt für Rich-Text-Felder im Kontrollzentrum. Sie können auf jeder der folgenden Seiten im Kontrollzentrum Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

Kontrolle
Verfahrensausführung / exemplarische Vorgehensweise
Tests

Diligent One für iOS und Android

Sie können Bilder in Diligent One für iOS und Android anzeigen und entfernen. Sie können jedoch keine neuen Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

Bilder in Berichten

Bild-Tags werden in heruntergeladenen Berichten aus der Projekte-App, in der Berichte-App und in Analytics angezeigt:

Wenn alternativer Text angegeben wurde [Bild: Alt. Text]
Wenn kein alternativer Text angegeben wurde [Image]

Offline-Projekte

Das Einfügen neuer Bilder wird von Offline-Projekte nicht unterstützt. Sie können jedoch Bilder anzeigen und entfernen. Wenn Bilder beim Auschecken eines Abschnitts nicht heruntergeladen werden können, werden stattdessen Bild-Tags im Rich-Text-Feld angezeigt.

Hinweis

Bild-Tags werden in älteren Versionen von Offline-Projekten nicht angezeigt. Um sicherzustellen, dass Sie die neueste Version verwenden, können Sie alle ausgecheckten Bereiche einchecken. Auf diese Weise können Sie Offline-Projekte automatisch auf die neueste Version aktualisieren.

Sicherheitsfunktionen

Um sicheren und angemessenen Zugriff auf Bilder zu ermöglichen, die in Rich-Text-Felder eingefügt wurden, sind in Diligent eine Reihe von Sicherheitsfunktionen implementiert:

Links zu Bildern verfallen auf Grundlage des Sitzungs-Timeout des Benutzers.
Wenn ein Benutzer versucht, einen Datensatz in der Ergebnisse-App zu verarbeiten, der ein Beschreibungsfeld mit einem Bild enthält, und die Sitzung des Benutzers abgelaufen ist, wird anstelle des tatsächlichen Bildes [Bild: Alt. Text] angezeigt.
Wenn der Benutzer den entsprechenden Zugriff auf die Seite in der Projekte-App hat, wird das Bild normal angezeigt.

Berechtigungen

Der Zugriff auf Arbeitspapiere in der Projekte-App und im Kontrollzentrum hängt von der Ihnen zugewiesenen Berechtigung oder Rolle ab. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen der Projekte-App.

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