Bilder in Rich-Text-Felder einfügen

Sie können visuelle Inhalte direkt in jedes Rich-Text-Feld in der Projekte-App oder im Kontrollzentrum hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitspapiere gründlich und prägnant sind.

Funktionsweise

Sie können Bilder in beliebige Rich-Text-Felder einfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie visuelle Informationen in Übereinstimmung mit Textinhalten einbinden müssen.

In vielen Organisationen werden beispielsweise Ablaufdiagramme als primäre Methode zur Darstellung detaillierter Workflows innerhalb eines bestimmten Bereichs verwendet. Sie können ein Flussdiagramm in ein Beschreibungsfeld einer Schilderung einfügen, um die Dokumentation Ihrer Schilderung zu untermauern.

Rich-Text-Felder

Sie können in der Projekte-App auf jeder der folgenden Seiten Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

• Planung
• Planungsdatei
• Ziel
• Schilderung
• Risiko
• Kontrolle
• Verfahrensausführung / exemplarische Vorgehensweise
• Testplan
• Tests
• Probleminformationen / Informationen zu Neutests
• Aktion
• Ergebnisse
• Ergebnisdatei
• Sicherungspläne
• Compliance-Maps

Unterstützte Bilddateitypen

Sie können alle der folgenden unterstützten Bilddateitypen in Rich-Text-Felder einfügen:

• .png
• .jpg
• .jpeg
• .tiff
• .bmp
• .gif

Maximale Dateigröße

Die maximale Dateigröße für einzelne Bilder beträgt 1 GB.

Kontrollzentrum

Der gleiche Workflow für das Einfügen von Bildern in Rich-Text-Felder in der Projekte-App gilt für Rich-Text-Felder im Kontrollzentrum. Sie können auf jeder der folgenden Seiten im Kontrollzentrum Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

• Kontrolle
• Verfahrensausführung / exemplarische Vorgehensweise
• Tests

Diligent One für iOS und Android

Sie können Bilder in Diligent One für iOS und Android anzeigen und entfernen. Sie können jedoch keine neuen Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.

Bilder in Berichten

Bild-Tags werden in heruntergeladenen Berichten aus der Projekte-App, in der Berichte-App und in Analytics angezeigt:

• Wenn alternativer Text angegeben wurde [Bild: Alt. Text]
• Wenn kein alternativer Text angegeben wurde [Bild]

Offline-Projekte

Das Einfügen neuer Bilder wird von Offline-Projekte nicht unterstützt. Sie können jedoch Bilder anzeigen und entfernen. Wenn Bilder beim Auschecken eines Abschnitts nicht heruntergeladen werden können, werden stattdessen Bild-Tags im Rich-Text-Feld angezeigt.

Sicherheitsfunktionen

Um sicheren und angemessenen Zugriff auf Bilder zu ermöglichen, die in Rich-Text-Felder eingefügt wurden, sind in Diligent eine Reihe von Sicherheitsfunktionen implementiert:

• Links zu Bildern verfallen auf Grundlage des Sitzungs-Timeout des Benutzers.
• Wenn ein Benutzer versucht, einen Datensatz in der Ergebnisse-App zu verarbeiten, der ein Beschreibungsfeld mit einem Bild enthält, und die Sitzung des Benutzers abgelaufen ist, wird anstelle des tatsächlichen Bildes [Bild: Alt. Text] angezeigt.
• Wenn der Benutzer den entsprechenden Zugriff auf die Seite in der Projekte-App hat, wird das Bild normal angezeigt.

Berechtigungen

Der Zugriff auf Arbeitspapiere in der Projekte-App und im Kontrollzentrum hängt von der Ihnen zugewiesenen Berechtigung oder Rolle ab. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen der Projekte-App.

Bilder einfügen

1. Navigieren Sie zu der entsprechenden Seite in der Projekte- oder Kontrollzentrum-App, die ein Rich-Text-Feld enthält.
2. Wählen Sie im Rich-Text-Editor die Position aus, an der das Bild platziert werden soll, und klicken Sie auf Bild .

   Das Fenster Bild einfügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Bilddatei auf Datei wählen, wählen Sie eine Datei und klicken Sie auf Bild einfügen.
4. Optional. Geben Sie auf der Registerkarte Bildinfo eventuell weitere Bildattribute an:

   Option	Beschreibung
   Alternativer Text	Eine Aussage, die von Bildschirmlesegeräten für Menschen mit einer Sehbehinderung ausgewertet wird, und die das Bild beschreibt Tipp Wenn Sie einen alternativen Text für die Abbildung angegeben haben, können Sie die Abbildung später anhand ihrer alternativen Textbeschreibung suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Nach Projektelementen suchen. Hinweis Der alternative Text wird auch angezeigt, wenn das Bild nicht geladen werden kann.
   Breite	Gibt die Bildbreite in Pixel an
   Höhe	Gibt die Bildhöhe in Pixel an
   Seitenverhältnis sperren	Behält das Seitenverhältnis zwischen Bildhöhe und Bildbreite bei
   Größe zurücksetzen	Zeigt das Bild in Originalgröße an
   Rahmen	Gibt die Dicke des Bildrahmens in Pixel an
   HSpace	Legt den Whitespace an der linken und rechten Bildseite in Pixel an
   VSpace	Legt den Whitespace an der oberen und unteren Bildseite in Pixel an
   Ausrichtung	Richtet das Bild links- oder rechtsbündig im Rich-Text-Feld aus

5. Klicken Sie auf OK.

   Ergebnis Das Bild wird in das Rich-Text-Feld eingefügt.

   Tipp

   Um die Bildattribute weiter anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bildeigenschaften.