Berechtigungen der Projekte-App
Berechtigungen definieren die Zugriffsebenen oder die Berechtigungen, die jeder Benutzer innerhalb der Projekte-App hat. Rollen bestimmen die Zugriffsebene oder die Berechtigungen, die jeder Benutzer innerhalb einzelner Projekte und Frameworks hat.
Berechtigungen im Vergleich zu Rollen
Eine Berechtigung definiert den globalen Zugriff des Benutzers innerhalb der App.
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement werden automatisch die Berechtigungen für „Projektadministrator“ zugewiesen. Wenn Sie kein Systemadministrator sind, benötigen Sie ein Abonnement vom Typ „Professional”, um die Berechtigung „Projekte-App-Administrator“ zu erhalten.
Rollen gelten für ein einzelnes Projekt oder Framework. Ein einzelner Benutzer kann für jedes Projekt oder Framework eine andere Rolle haben. Dabei halt die Rolle keine Bedeutung innerhalb der App:
Beispiel
Als Projekte-App-Administrator ist es Ihre Aufgabe, zwei Projekte für Ihre Organisation zu erstellen. Ihr Kollege Sam arbeitet auch mit der Projekte-App, er benötigt aber nur Zugriff auf einzelne Projekte.
Um ihm Zugriff auf die erstellten Projekte zu gewähren, weisen Sie ihm bestimmte Rollen in den einzelnen Projekten zu:
- Projekt 1 Fachbenutzer
- Projekt 2 Beaufsichtigender Kontrollprüfer
Bei Projekt 1 hat Sam vollständigen Schreib- und Lesezugriff auf das Projekt. Sein Zugriff auf Projekt 2 ist jedoch auf „Nur Lesen” beschränkt. Sam hat keinen Zugriff auf globale Einstellungen.
Berechtigungen in anderen Apps
Die Projekte-App bezieht sich auf eine Vielzahl von anderen Diligent One-Apps. Nachdem Sie dem Benutzer Zugriff auf die Projekte-App gewährt haben, erhält dieser Benutzer dieselben Berechtigungen und Rollen in den folgenden Apps:
- Frameworks
- Compliance-Maps
- Sicherungspläne
- Ablaufplaner
- Offline-Projekte
- Diligent HighBond für iOS oder Android
- Kontrollzentrum
- Problemverfolgung
- Aufgabenverfolgung
- Stundennachweise
Verfügbare Berechtigungstypen
Projekte-App-Administratoren müssen Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen, bevor diese mit Projekten und Frameworks innerhalb der Organisation arbeiten können.
| Berechtigung | Beschreibung | Bemerkungen |
|---|---|---|
| Projektadministration | Vollständiger Zugriff auf die Projekte-App und automatisches Zuweisen der Rolle „Fachmanager“ für alle Projekte der Diligent One-Instanz. |
Projekte-App-Administratoren können:
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement wird automatisch die Rolle als „Projektadministrator“ zugewiesen. |
| Projekttyp-Admin | Projekttyperstellung und Bearbeitungszugriff für bestimmte Projekttypen; Projekten der Typen, denen sie zugewiesen wurden, wird automatisch die Rolle Fachmanager zugewiesen |
Projekttyp-Admins können:
|
| Projektersteller |
Zugriff zum Vortragen aller Projekte und es wird automatisch die Rolle „Fachmanager“ für alle Projekte zugewiesen, die selbst angelegt werden. |
Projektersteller können:
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement wird automatisch die Berechtigung „Projektersteller“ zugewiesen. |
| Archivierte Projekte anzeigen | Anzeigezugriff auf archivierte Projekte innerhalb der Diligent One-Instanz |
Um ein archiviertes Projekt anzuzeigen, benötigen Sie eine Kombination aus einer der folgenden Rollen UND der Berechtigung Archivierte Projekte anzeigen :
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement wird automatisch die Berechtigung Archivierte Projekte anzeigen zugewiesen. Hinweis Vor der Archivierung des Projekts müssen den Benutzern die Berechtigung Archivierte Projekte anzeigen zugewiesen werden. Wenn das Projekt bereits archiviert wurde, müssen Sie das Projekt dearchivieren, dem Benutzer die Berechtigung Archivierte Projekte anzeigen zuweisen und das Projekt erneut archivieren. |
| Stundennachweis-Administrator | Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen auf alle Zeiteinträge, die innerhalb der Diligent One-Instanz eingegeben werden, und die Möglichkeit, die Einstellungen für Stundennachweise zu ändern |
Um Lese- und Schreibzugriff auf Stundennachweise zu haben, muss Ihnen eine Kombination aus einer der folgenden Rollen UND der Berechtigung Stundennachweis-Administrator zugewiesen worden sein:
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement und Projektadministratoren wird automatisch die Rolle Stundennachweis-Administrator zugewiesen. |
| Administrator für Sicherungspläne | Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für Sicherungspläne |
Projekte-App-Administratoren wird automatisch die Berechtigung Administrator für Sicherungspläne zugewiesen. Administratoren für Sicherungspläne, bei denen es sich auch um Projektersteller handelt, können Projekte in einem Sicherungsplan erstellen, verknüpfen und übertragen. Administratoren für Sicherungspläne, bei denen es sich nicht um Projektersteller handelt, können Projekte in einem Sicherungsplan nur verknüpfe. |
| Compliance-Maps-Berechtigungen | Eine angegebene Zugriffsebene auf Compliance-Maps |
Drei Zugriffsebenen stehen zur Verfügung:
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Verfügbare Rollen
Benutzer, denen die Rolle des Fachmanagers zugewiesen wurde, können einzelnen Benutzern und Benutzergruppen Zugriff auf Projekte und Frameworks gewähren. Wenn ein Benutzer unterschiedliche individuelle und Benutzergruppen-Berechtigungen hat, kann der Benutzer auf alles zugreifen, was ihm die einzelnen Rollen zur Verfügung stellen.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Fachmanager | Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für das Projekt oder Framework sowie die Möglichkeit, sämtliche Projekt oder Framework-Einstellungen zu ändern |
| Fachbenutzer | Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für das Projekt oder Framework |
| Beaufsichtigende Geschäftsleitung | Uneingeschränkte Leseberechtigung für das Projekt oder Framework, uneingeschränkte Schreibberechtigung für Aufgaben und eingeschränkte Berechtigungen, um auf Probleme, Anfragen und Aktionen zu antworten sowie um Abzeichnungen zu erteilen |
| Beaufsichtigender Kontrollprüfer | Eingeschränkte Leseberechtigung für das Projekt oder Framework |
| Mitwirkender Manager | Zugriff auf alle Schilderungen, Kontrollen, Anfragen und Probleme |
| Mitwirkender Tester | Zugriff auf zugewiesene Ziele, mit zugewiesenen Zielen verknüpfte Schilderungen und zugewiesene Kontrollen, exemplarische Vorgehensweisen, Tests, Anfragen und Probleme. Kann Anfragen und Probleme erstellen. |
| Mitwirkender Benutzer | Zugriff auf zugewiesene Ziele, mit zugewiesenen Zielen verknüpfte Schilderungen und zugewiesene Kontrollen, Anfragen und Probleme. |
| Kein Zugriff | Diese Benutzer können möglicherweise zu einer Diligent One-Instanz hinzugefügt werden. Sie können jedoch nur mit der Projekte-App interagieren, indem sie auf Anfragen, Aktionen oder Fragebögen antworten. |
Abonnements, Berechtigungen und Rollen
Jede Benutzerlizenz ist an ein Abonnement gekoppelt. Abonnements definieren, welche Berechtigungen und Rollen in der App verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.
Berechtigungen und Rollen nach Abonnement
Verfügbar
** Lesen/Schreiben und Lesezugriff verfügbar
* Lesezugriff verfügbar
Nicht verfügbar
| Berechtigung / Rolle | Professional | Oversight | Contributor |
|---|---|---|---|
| Projektadministration |
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| Projekttyp-Admin |
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| Projektersteller |
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| Archivierte Projekte anzeigen |
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| Stundennachweis-Administrator |
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| Administrator für Sicherungspläne |
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| Compliance-Maps-Berechtigungen |
**
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*
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| Fachmanager |
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| Fachbenutzer |
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| Beaufsichtigende Geschäftsleitung |
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| Beaufsichtigender Kontrollprüfer |
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| Mitwirkender Manager |
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| Mitwirkender Tester |
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| Mitwirkender Benutzer |
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Verfügbarer Zugriff nach Berechtigung
Projekte-App-Administratoren haben vollständige Lese- und Schreibberechtigungen für die Projekte-App.
Benutzer, denen andere Berechtigungen zugewiesen wurden (Projektersteller, Archivierte Projekte anzeigen, Administrator für Sicherungspläne, Stundennachweis-Administrator und Compliance-Map-Berechtigungen), können in der Projekte-App nur auf bestimmte Bereiche zuweisen.
Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen
Vollständiger Lese- und Schreibzugriff, wenn als die Berechtigung „Administrator für Sicherungspläne“ zugewiesen wurde
** Vollständiger Lese- und Schreibzugriff für zugewiesene Projekttypen.
Schreibgeschützter Zugriff
Zugriff auf bestimmte Projekte basiert auf der Rolle
Kein Zugriff
| Zugriff | Projekttyp-Admin | Projektersteller | Archivierte Projekte anzeigen | Administrator für Sicherungspläne | Stundennachweis-Administrator | Compliance-Maps-Berechtigungen |
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| Projekttypen verwalten |
**
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| Entitäten verwalten |
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| Einstellungen verwalten |
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| Projekte anlegen |
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| Projekte vorübergehend löschen |
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| Gelöschte Projekte wiederherstellen |
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| Projekte endgültig löschen |
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| Frameworks erstellen |
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*
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| Ablaufplanereinstellungen |
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| Ablaufplaner |
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| Stundennachweise |
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| Compliance-Maps |
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Typ der Berechtigungen „Compliance-Maps“:
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Verfügbarer Zugriff nach Rolle
Rollen werden innerhalb von Projekten und Frameworks zugewiesen. Ein individueller Benutzer kann eine unterschiedliche Rolle für jedes Projekt oder Framework haben.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
Rollen für Fachbenutzer
Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen
Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für Elemente, die sie selbst erstellt haben
Kein Zugriff
Rollen für Oversight-Benutzer
Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen
Uneingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für Elemente, die sie selbst erstellt haben
Lesezugriff für alle Elemente
Nur Antwortzugriff (kommentieren, Dateien anhängen und ausgewählte Felder aktualisieren) für alle Elemente
Kein Zugriff
| Zugriff | Beaufsichtigende Geschäftsleitung | Beaufsichtigender Kontrollprüfer |
|---|---|---|
| Projekt- oder Framework-Einstellungen administrieren |
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| Projekt- oder Framework-Benutzerrollen administrieren |
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| Projekte archivieren, Archivierung rückgängig machen und vortragen |
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| Projekte vorübergehend löschen |
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| Frameworks erstellen |
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| Projekte mit Frameworks synchronisieren |
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| Frameworks löschen |
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| Ablaufplaner |
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| Stundennachweise |
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| Aufgabenverfolgung |
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| Problemverfolgung |
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| Planung |
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| Kontrollen |
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| Exemplarische Vorgehensweisen |
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| Testrunden |
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| Anfragen |
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| Veröffentlichte Probleme |
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| Unveröffentlichte Probleme |
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| Aktionen |
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| Aufgaben |
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| Abzeichnungen | Weitere Informationen finden Sie unter Arbeit überprüfen und abzeichnen. | |
| Offline-Projekte |
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| Diligent HighBond für iOS oder Android |
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Mitwirkende Rollen
Hinweis
Benutzer, denen die Rolle eines Mitwirkenden (Mitwirkender Manager, Mitwirkender Tester, Mitwirkender Benutzer) zugewiesen wurde, müssen auch als Eigentümer für Elemente in einem Projekt oder einem Framework zugewiesen werden. Detaillierte Zugriffsmatrizen, die den Zugriff auf die Rolle des Mitwirkenden veranschaulichen, finden Sie unter Mitwirkende Rollen in der Projekte-App.
Mitwirkende haben begrenzten Zugang zu Projekten und Frameworks. Mitwirkende können nicht:
- Projekte und Frameworks administrieren
- Projekte archivieren, Archivierung rückgängig machen und vortragen
- Projekte und Frameworks löschen
Sie können außerdem auf Folgendes nicht zugreifen:
- Ablaufplaner
- Stundennachweise
- Aufgabenverfolgung
- Problemverfolgung
- Planung
- Fortschritt
- Unveröffentlichte Probleme
- Offline-Projekte
- Diligent HighBond für iOS oder Android
Berechtigungen zuweisen
Standardmäßig wird neuen Benutzern kein Zugriff auf Projekte oder Frameworks zugewiesen. Projekte-App-Administratoren müssen Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen, bevor diese mit Projekten und Frameworks innerhalb der Organisation arbeiten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für Benutzer in Projekten und Frameworks zuweisen.
Rollen zuweisen
Benutzer, denen die Rolle des Fachmanagers zugewiesen wurde, können einzelnen Benutzern und Benutzergruppen Zugriff auf Projekte und Frameworks gewähren.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen für Benutzer in Projekten und Frameworks zuweisen.
