Berechtigungen für Benutzer in Projekten und Frameworks zuweisen

Standardmäßig wird neuen Benutzern kein Zugriff auf Projekte oder Frameworks zugewiesen. Projekte-App-Administratoren müssen Benutzern die entsprechenden Berechtigungen zuweisen, bevor diese mit Projekten und Frameworks innerhalb der Organisation arbeiten können.

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen der Projekte-App.

Vorbereitungen

Bevor Sie Benutzerberechtigungen für Projekte und Frameworks vergeben können, müssen Sie das Folgende tun:

1. Benutzer zu Launchpad hinzufügen.
2. Jedem Benutzer das entsprechende Abonnement zuweisen.

Schritte

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

   Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf der Projekte-App-Startseite unter Systemadministration auf Benutzer verwalten.

   Die Seite Benutzer von Name_der_Organisation wird geöffnet.

3. Optional. Geben Sie in das Feld Suchliste... den Vornamen, den Nachnamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers, dem Berechtigungen zugewiesen werden sollen, ein.
   
4. In der Spalte Name klicken Sie auf den Namen des jeweiligen Benutzers.

   Die Seite Benutzerdetails & Zugriffsrechte wird geöffnet.

5. Optional. Weisen Sie dem Benutzer die folgenden Berechtigungen zu:

   Berechtigung	Schritte	Anmerkungen
   Projekte-App-Administrator	Neben Projekte-App-Administrator? Klicken Sie auf Project-App-Admin erstellen.	Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement wird automatisch die Berechtigung „Projektadministrator“ zugewiesen. Falls der Benutzer fälschlicherweise ein Projekte-App-Administrator ist, klicken Sie auf den Link Projekte-App-Administrator-Berechtigungen entfernen.
   Projekttyp-Administratoren	Klicken Sie neben Projekttyp-Administratoren? auf Projekttyp-Administratoren erstellen. Klicken Sie dann auf Projekttypen verwalten und wählen Sie die Projekttypen aus, für die der Benutzer Lese- und Schreibzugriff haben soll.	Systemadministratoren mit einem „Professional”-Abonnement wird automatisch die „Projekttyp-Admin-Berechtigung“ zugewiesen. Falls der Benutzer fälschlicherweise ein Projekttyp-Administrator ist, klicken Sie auf den Link Projekttyp-Administrator-Berechtigungen entfernen.
   Projektersteller	Klicken Sie neben Projektersteller? auf Projekterstellungsberechtigungen hinzufügen.	Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement und Projekte-App-Administratoren wird automatisch die Berechtigung „Projektersteller“ zugewiesen. Falls der Benutzer fälschlicherweise die Berechtigung „Projektersteller” besitzt, klicken Sie auf Projekterstellungsberechtigungen entziehen.
   Archivierte Projekte anzeigen	Klicken Sie neben Archivierte Projekte anzeigen? auf Lesezugriff auf archivierte Projekte zuweisen.	Wenn der Benutzer fälschlicherweise Zugriff auf archivierte Projekte hat, klicken Sie auf den Link Lesezugriff auf archivierte Projekte deaktivieren.
   Stundennachweis-Administrator	Klicken Sie neben Stundennachweis-Administrator? auf Berechtigung „Stundennachweis-Administrator“ hinzufügen.	Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement und Projektadministratoren wird automatisch das Recht „Stundennachweis-Administrator“ zugewiesen. Falls der Benutzer fälschlicherweise ein Stundennachweis-Administrator ist, klicken Sie auf den Link Stundennachweis-Administrator-Berechtigungen entfernen.
   Sicherungsplan	Klicken Sie neben Administrator für Sicherungspläne? auf Berechtigungen für Administratoren für Sicherungspläne hinzufügen.	Projektadministratoren wird automatisch die Berechtigung Administrator für Sicherungspläne zugewiesen. Wenn der Benutzer keinen Zugriff auf Sicherungspläne haben sollte, dies jedoch hat, klicken Sie auf Berechtigungen für Administratoren für Sicherungspläne entfernen.
   Compliance-Maps-Berechtigungen	Wählen Sie neben der Berechtigung Compliance-Maps-Berechtigungen die angemessene Zugriffsebene: Lesen/Schreiben Lesen Kein Zugriff	Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement und Projektadministratoren wird automatisch die Berechtigung „Compliance-Maps-Berechtigungen“ mit Lese-/Schreibzugriff zugewiesen. Neu erstellten Benutzern wird standardmäßig Kein Zugriff auf Compliance-Maps zugewiesen.