Mit Offline-Projekte arbeiten

Hinweis

Bei diesem Leitfaden wird vorausgesetzt, dass Sie die aktuelle Version der Offline-Projekte-App verwenden. Falls erforderlich, checken Sie alle ausgecheckten Abschnitte ein, um automatisch die Offline-Projekte-App auf die letzte Version zu aktualisieren.

Was ist die Offline-Projekte-App?

Die Offline-Projekte-App ist eine Komponente in ACL für Windows, die Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit in der Projekte-App auch dann fortzusetzen, wenn keine Verbindung mehr zu Diligent One besteht. Sie können dann auf alle Abschnitte offline zugreifen.

Sie können:

  • Abschnitte aus Projekten ein- und auschecken
  • Übersichtsinformationen und Kontrolldetails bearbeiten
  • mit Kontrollen verbundene Risiken betrachten
  • Verfahren ausführen, exemplarische Vorgehensweisen durchführen und Kontrollen testen
  • neue Probleme hinzufügen
  • eingereichte Arbeit abzeichnen
  • Projektdateien hochladen oder herunterladen
  • Dateien von Anfragen anzeigen und herunterladen
    Hinweis

    Wenn Sie neue Abschnitte, Risiken, Kontrollen Aufgaben und Anfragen hinzufügen möchten, müssen Sie hierzu die Projekte-App verwenden.

Workflow

Beispiel

Offline arbeiten

Szenario

Sie möchten außerhalb des Büros an einem Projekt weiterarbeiten.

Sie möchten Informationen zu offenen Klientenanfragen erfassen, die Sie wahrscheinlich in einem Gespräch mit dem Klienten erfährt. Indem Sie diese Informationen dokumentieren und mit dem Projekt verknüpfen, können die übrigen Mitglieder ihres Teams ebenfalls auf die Projektinformationen zugreifen, und Sie können auch an offene Kundenanfragen erinnert werden.

Prozess

Sie verwenden die Offline-Projekte-App, um Informationen für Ihr Team zu dokumentieren und freizugeben. Sie checken einen Abschnitt des Projekts aus, der daraufhin automatisch für ihr Team in der Projekte-App schreibgeschützt wird. Sie erfassen dann Dokumentation in dem Abschnitt, indem Sie ein Word-Dokument anhängen und Informationen über die angeforderten Elemente eingeben.

Ergebnis

Nachdem Sie wieder zurück im Büro und online sind, checken Sie den Abschnitt ein und geben die Informationen für Ihr Team frei.

Installationsinformationen

Sie müssen ACL für Windows herunterladen sowie installieren und über ein Abonnement verfügen, der Ihnen einen Zugriff auf die Projekte-App ermöglicht.

Informationen zu Abonnements finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.

Informationen über die Installation der Offline-Projekte-App finden Sie unter ACL für Windows installieren.

Unterstützte Sprachen

Welche Sprache und welches Datumsformat dargestellt werden, hängt von den Gebietsschemaeinstellungen Ihres Diligent One-Profils ab.

Diligent One supports the following languages:

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文

Rollen und Zugriff

Um auf Offline-Projekte zugreifen zu können, müssen Sie ein Professional-Abonnement haben und Ihnen muss in der Projekte-App eine der folgenden Rollen zugewiesen worden sein:

  • Fachmanager
  • Fachbenutzer

Die Rolle, die Ihnen zugewiesen wird, bestimmt sowohl Ihren Zugriff in der Projekte-App als auch in der Offline-Projekte-App. Einem Benutzer können in verschiedenen Projekten verschiedene Rollen zugewiesen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen der Projekte-App.

Beschränkungen

Zitiermodus

Zitiermodus Hervorhebungen und Links werden in Offline-Projekte nicht unterstützt.

Achtung

Da Hervorhebungen und Links im Zitiermodus in Offline-Projekte nicht angezeigt werden, sollten Sie beim Entfernen von Text in Beschreibungsfeldern vorsichtig sein. Beim Entfernen von Text, der mit Zitaten verbunden ist, werden auch die Zitate entfernt.

Elemente

Die meisten für die Projekte-App geltenden Einschränkungen gelten auch für Offline-Projekte. Weitere Informationen finden Sie unter Datenbeschränkungen

Ihren Proxyserver konfigurieren

Beachten Sie das Folgenden, wenn Sie einen Proxyserver verwenden:

  • Für das Ein- und Auschecken eines Projektabschnitts benötigen Sie eine Internetverbindung.
  • Falls Ihr Rechner durch eine Firewall geschützt ist oder über einen Proxyserver Verbindung mit dem Internet aufnimmt, muss Ihre IT-Abteilung möglicherweise ACL für Windows (ACLLauncher.exe) sowie ausführbare Internet-Explorer-Dateien in die Liste der Anwendungen aufnehmen, denen der Zugriff auf das Internet erlaubt wird.
  • Die Offline-Projekte-App muss über Port 443 auf Launchpad (*.www.highbond.com) zugreifen können.
  • Wenn Ihre Firewall oder Ihr Proxy-Server nur Verbindungen zu spezifischen IP-Adressen gestattet, setzen Sie sich bitte mit dem Support in Verbindung, um eine Liste gültiger IP-Adressen zu erhalten, die als Ausnahme zugelassen werden müssen.

FIPS-konforme Verschlüsselung deaktivieren

Die Offline-Projekte-App funktioniert nicht, wenn die FIPS-konforme Verschlüsselung auf Ihrem Computer aktiviert ist.

Folgenden Schritte aus, um die FIPS-konforme Verschlüsselung deaktivieren zu deaktivieren:

  1. Navigieren Sie auf dem Windows-Rechner nach Verwaltungstools > Lokale Sicherheitsrichtlinie > Lokale Richtlinien > Sicherheitsoptionen > Systemkryptografie: FIPS-kompatible Algorithmen für Verschlüsselung, Hashfunktion und Signierung verwenden.
  2. Legen Sie für die Richtlinie Deaktiviert fest.
  3. Klicken Sie auf Anwenden und klicken Sie dann auf OK.