Aktivitätsprotokollierung in der Projekte-App

Die Aktivitätsprotokollierung zeichnet Änderungen auf, die von den Benutzern vorgenommen werden. Immer, wenn ein Element hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht wird, wird ein Eintrag in das Protokoll geschrieben, um die Änderungen nachzuverfolgen und einen kompletten Verlauf der Organisationsdaten zu erstellen.

Funktionsweise

Sie können Änderungen in zwei Bereichen in der Projekte-App überwachen:

• Letzte Aktivitäten Eine Zeitachse der Aktivitäten, die in einem Projekt oder Framework durchgeführt wurden, wird angezeigt
• Verlauf Eine Aufzeichnung der Änderungen auf Feldebene für ein Element in einem Projekt oder Framework, einschließlich des genauen Zustands vor und nach der Änderung

Informationen, die unter Letzte Aktivitäten und Verlauf angezeigt werden, können weder geändert noch gelöscht werden.

Letzte Aktivitäten

Was wird protokolliert

Was wird nicht protokolliert

der Name und die Initialen der Person, die die Aktion durchgeführt hat den Typ der durchgeführten Aktion einen Hyperlink auf ein referenziertes Element auf Grundlage des Titels oder der Beschreibung des Elements wann die Aktion durchgeführt wurde Tipp Bei der Datensicherung eines Projekts werden die Aktivitätsprotokolle unter Letzte Aktivitäten als eine Excel-Datei exportiert. Sie können die Excel-Datei in Analytics importieren, um bei Bedarf weitere Analysen durchzuführen.

Anmerkungen Projekttypen Zeitstempel

Verlauf

Was wird protokolliert	Was wird nicht protokolliert
Name der Person, die Änderungen an den Felder vorgenommen hat Datum, an dem Bearbeitungen an den Felder von der Person vorgenommen wurden bearbeitete Felder ursprünglicher Feldwert aktualisierter Feldwert Hinweis Wenn gleichzeitig mehrere Felder aktualisiert werden, wird nur ein Protokolleintrag unter Verlauf erstellt.	Nachweise aus der Ergebnisse-App verknüpfen Änderungen in Rich-Text-Feldern formatieren

Detaillierte Liste der protokollierten Elemente

Sie können eine detaillierte Liste der Elemente, die unter Letzte Aktivitäten und Verlauf protokolliert werden, anzeigen.

  = Erfasst

  =  Nicht erfasst

Element	Hinzugefügt	Aktualisiert	Gelöscht	Verlauf	Abgezeichnet	Andere protokollierte Ereignisse
Projekt						übertragen   Archiviert Projekt Status
Projekteinstellungen
Projektrollen (sowohl für einzelne Benutzer als auch Benutzergruppen)
Zertifizierung
Sicherungsplan Hinweis Der Änderungsverlauf wird innerhalb individueller Sicherungspläne protokolliert. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Sicherungspläne.						Projekt linked to an Sicherungsplan Projekt unlinked from an Sicherungsplan
Planung
Planungsdateien						Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Ergebnisse
Ergebnisdateien						Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Ziel					Exemplarische Vorgehensweisen list   Liste der Testpläne   Liste der Tests	Geklont   Importiert
Bewertungsumfrage						Versendet
Schilderung						Importiert Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Risiko					Risiko- und Kontrollmatrix	Importiert Kontrollzuordnung aktualisiert
Kontrolle					Risiko- und Kontrollmatrix	Importiert Risikozuordnung aktualisiert
Bewertungsfaktor (ändert den Wert einer Bewertung)
Testplan
Exemplarische Vorgehensweise						Ablaufplan im Rahmen der Kontrollleistung hinzugefügt, aktiviert oder deaktiviert Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Test						Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Metriken, Datenanalysen, Umfragen und Ereignisberichte verknüpft mit: Risiken Exemplarische Vorgehensweisen Tests
Problem					Problem Information Wiedervorlage & Beilegung Information über Wiederholungstest	Citation Mode: highlights / links to files added, updated, and deleted highlights / links to files added, updated, and deleted clippings added and deleted
Aktion
Anfrage
Unterstützende Dateien
Aufgaben
Zeiteinträge

Beispiele

Gesichtspunkte und Einschränkungen

Mit Elementen arbeiten

Es ist nicht möglich, eine frühere Version eines Elements wiederherzustellen oder nach einer bestimmten Aktivität oder einem Aktivitätstyp unter Letzte Aktivitäten zu filtern.

Ziele klonen

Wenn Sie ein Ziel aus einem Projekt klonen, werden auch Änderungen auf Feldebene unter Verlauf aus dem Quellprojekt in das Zielprojekt kopiert. Aktivitätsprotokolle unter Letzte Aktivitäten werden nicht beibehalten.

Berechtigungen

• Benutzer mit der Rolle „Fachmanager“, „Fachbenutzer“ und „beaufsichtigende Geschäftsleitung“ haben Lesezugriff auf Letzte Aktivitäten und Verlauf.
• Benutzer mit der Rolle „Mitwirkende Manager”, „Mitwirkender Tester” und „Mitwirkende Benutzer” haben Lesezugriff auf den Verlauf, jedoch keinen Zugriff auf Letzte Aktivitäten.
• Benutzer mit der Rolle „Beaufsichtigende Kontrollprüfer” haben keinen Zugriff auf Letzte Aktivitäten und Verlauf.

Änderungen nachverfolgen

Letzte Aktivitäten anzeigen

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • So zeigen Sie die letzten Aktivitäten in einem Projekt an:

     1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.

        Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

     2. Öffnen Sie ein Projekt.
   • So zeigen Sie die letzten Aktivitäten in einem Framework an:
     1. Öffnen Sie die Frameworks-App.
     2. Öffnen Sie ein Framework.
2. Klicken Sie auf dem Dashboard unter Letzte Aktivitäten auf Inhalt anzeigen/ausblenden und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
   • Zeiten Sie die letzten Aktivitäten im Projekt an.
   • Klicken Sie auf den Hyperlink eines referenzierten Elements , um zu der Seite zu gelangen, auf der die Information erstellt oder aktualisiert wurde.
   • Wählen Sie die entsprechende Aktivität, indem Sie die gewünschte Seitennummer aus der Seitenliste unten auf der Seite auswählen.

Aktivitätsprotokoll herunterladen

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • So laden Sie das Aktivitätsprotokoll aus einem Projekt herunter:

     1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.

        Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

     2. Öffnen Sie ein Projekt.
   • So laden Sie das Aktivitätsprotokoll aus einem Framework herunter:
     1. Öffnen Sie die Frameworks-App.
     2. Öffnen Sie ein Framework.
2. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Aktivitätsprotokoll herunterladen.
3. Klicken Sie auf Herunterladen.

   Der Bericht wird auf Ihrem Rechner als .xlsx-Datei gespeichert.

Verlauf anzeigen

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • So zeigen Sie den Verlauf in einem Projekt an:

     1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.

        Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

     2. Öffnen Sie ein Projekt.
   • So zeigen Sie den Verlauf in einem Framework an:
     1. Öffnen Sie die Frameworks-App.
     2. Öffnen Sie ein Framework.
2. Klicken Sie auf dem Dashboard unter Letzte Aktivitäten auf Inhalt anzeigen/ausblenden.
3. Klicken Sie auf den Link, der dem betreffenden Element zugeordnet ist.

   Hinweis

   • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
   • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
4. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Verlauf, um den Verlauf des Elements zu erweitern.

   Sie können genau untersuchen, was sich geändert hat, indem Sie sich den markierten Text in der Spalte Nach ansehen.

   • Grüner Text: in dieser Änderung hinzugefügt.
   • Roter Text: in dieser Änderung entfernt.