Zeitreihendiagramme erstellen
In der Berichte-App umfassen Zeitreihendiagramme eine Reihe von Datenpunkten, die an einer X-Achse ausgerichtet sind und die Zeit in gleichförmigen Intervallen darstellen. Sie können mit einem Zeitreihendiagramm die Lücken in einem Dataset wirksam anzeigen.
Funktionsweise
Ein Zeitreihendiagramm präsentiert Datenpunkte in aufeinander folgenden Zeitintervallen. Die horizontale Achse wird zum Plotten von Datums- oder Zeitintervallen verwendet und die vertikale Achse zum Plotten der zu messenden Werte. Jeder Datenpunkt im Diagramm entspricht einem Datum und einer gemessenen Quantität.
Normalerweise sind Liniendiagramme die beste Wahl für die Darstellung von Zeitreihendaten, aber abgestufte und Säulendiagramme können alternativ verwendet werden.
Beispiel
Zeitreihendiagramm: Eingegebene Arbeitsstunden nach Datum
Szenario
Sie möchten die Daten aus Stundennachweisen, die zu mehreren Projekten gehören und die Gesamtanzahl der Stunden, die nach Datum eingegeben wurden, anzeigen, in Form einer Visualisierung darstellen. Sie möchten diese Daten den wichtigsten Interessensgruppen präsentieren.
Prozess
Erstellen Sie als erstes einen Bericht auf Grundlage der Ansicht Stundennachweise und definieren Sie die folgenden Felder als Spalten:
- Projektname
- Zeit Eintrag Datum
- Zeit Eintrag Stunden
Anschließend erstellen Sie mit den folgenden Feldern ein Liniendiagramm:
- Horizontale Achse Zeiteintrag Datum
- Vertikale Achse Zeiteintrag Stunden
Schließlich aktivieren Sie die Einstellung Zeitreihen und konfigurieren die folgenden weiteren Einstellungen:
- Einheiten Tag
- Sichtbare Einheitsauswahl Ein
- Datumsschieberegler Ein
Ergebnis
Leser des Berichts können die Daten der Stundennachweise des Projekts anzeigen, die die Gesamtzahl der eingegebenen Stunden nach Datum anzeigen. Sie können ebenfalls mit dem Diagramm interagieren, um weitere Analysen durchzuführen. Dazu wählen Sie eine andere Einheit oben auf dem Diagramm oder ziehen den Datumsschieberegler unten im Diagramm, um sich auf einen bestimmten Datumsbereich zu konzentrieren.
Berechtigungen
Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Zeitreihendiagramme anlegen.
Grafiken erstellen
- Öffnen Sie die Berichte-App.
Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.
- Sie können einen neuen Bericht erstellen oder einen vorhandenen Bericht öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Diagramme auf den Pfeil nach unten neben Automatisches Diagramm, klicken Sie auf Diagrammtyp auswählen und wählen Sie aus dem Seitenbereich Diagramm auswählen das betreffende Diagramm aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Den richtigen Diagrammtyp in der Berichte-App auswählen.
Hinweis
Normalerweise sind Liniendiagramme die beste Wahl für die Darstellung von Zeitreihendaten, aber abgestufte und Säulendiagramme können alternativ verwendet werden.
TippWährend Sie ein Diagramm erstellen, können Sie jederzeit einen anderen Diagrammtyp auswählen, um festzustellen, wie Ihre Daten visualisiert werden können.
- Ziehen Sie ein numerisches und ein Datumsfeld in die betreffenden Bereiche im Diagramm.
Sie können nur Felder verwenden, die auf der Registerkarte Daten in dem Bericht aufgenommen wurden.
Zeitreihen in einem Diagramm aktivieren
Bewegen Sie unter Horizontale Achse den Mauszeiger über das Datumsfeld, klicken Sie auf den Abwärtspfeil , und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
- Wählen Sie Zeitreihen und klicken Sie auf Ein.
- Wählen Sie Einheiten, und legen Sie die Granularität der anzuzeigenden Datumswerte fest.
- Wählen Sie Zeitdaten sowie entweder Fortlaufend oder Diskret.
- Fortlaufend Zeigt Daten in einem kontinuierlichen Zeitablauf von der Vergangenheit zur Gegenwart und bis zur Zukunft an
Diskret Zeigt Daten zu getrennten Zeiten an, beispielsweise für einen Tag, Monat oder ein Quartal
Tipp
Die Option Diskret ist hilfreich, wenn Sie Datenergebnisse bestimmter Zeiträume vergleichen möchten.
- Wählen Sie Einstellungen und ein Feld. Konfigurieren Sie Anzeigeoptionen wie die Datumsformatierung (nur bei diskreten Zeitreihendiagrammen), die Sortierung, die Hervorhebung, Aggregationsbeschriftungen und Farben.
Ergebnis Die Zeitreihenfunktion ist im Diagramm aktiviert.
Einstellungen für Zeitreihendiagramm konfigurieren
Hinweis
Einstellungen hängen von dem Typ des Zeitreihendiagramms ab, das Sie erstellen (fortlaufend oder diskret).
- Klicken Sie auf der Symbolleiste zur Diagrammformatierung auf Diagrammeinstellungen.
Das Dialogfeld Diagrammeinstellungen wird geöffnet.
- Optional. Im Abschnitt Größe & Position legen Sie die folgenden Einstellungen fest:
Einstellung Beschreibung Breite Legt die Breite (Pixel) des Diagramms auf der Berichtsvorschauseite fest. Höhe Legt die Höhe (Pixel) des Diagramms auf der Berichtsvorschauseite fest. Diagrammposition Legt die Position des Diagramms in Relation zur Tabelle fest. Horizontale Ausrichtung Legt den Rand der Tabelle fest, an dem das Diagramm ausgerichtet werden soll. - Optional. Falls Ihnen Daten von mehr als einem Jahr vorliegen, können Sie den Abschnitt Zeitformat erweitern und Jährlicher Vergleich aktivieren, um eine Zeile in Gruppen von zwölf Monaten aufzuteilen.
- Optional. Erweitern Sie den Abschnitt Stil , und geben Sie beliebige der folgenden Einstellungen an:
Einstellung Beschreibung Farbpalette Färbt das Diagramm entweder auf Basis der Standardfarbe des Metrikfelds oder auf Basis verschiedener Schattierungen einer einzelnen ausgewählten Farbe. Hohlformen Zeigt die Linienformen mit einem einfarbigen Farbzentrum an jedem Datenpunkt an. Gebogene Linien Zeigt gerade Linien zwischen den einzelnen Datenpunkten an. QuickInfo-Anzeige Zeigt QuickInfos auf dem Diagramm an, falls Benutzer mit dem Diagramm interagieren Null-Verhalten Legt fest, wie Nullwerte oder fehlende Werte in Diagrammen mit fortlaufenden Zeitreihen behandelt werden:
- Trennen Trennt Punkte bei Nulldaten, wobei die Punkte auf beiden Seiten von Nulldaten nicht verbunden werden.
- Überspringen Trennt Punkte bei Nulldaten, wobei die Punkte auf beiden Seiten von Nulldaten verbunden werden.
- Null Zeichnet Punkte für Nulldaten innerhalb des Diagramms und stellt sie als den Wert 0 dar.
Hinweis
Diese Option ist nur bei Varianten von Liniendiagrammen verfügbar, die fortlaufende Zeitreihen unterstützen, einschließlich automatischen Diagrammen, Liniendiagrammen und abgestuften Diagrammen.
Granularität für Zeitreihen ausfüllen Aktiviert oder deaktiviert das Null-Verhalten in einem fortlaufenden Zeitreihendiagramm.
Bei einer Aktivierung füllt diese Option die fehlenden Werte auf Basis der Zeitgranularität des Diagramms aus.
Granularität für Trends ausfüllen Aktiviert oder deaktiviert das Null-Verhalten für Trendlinien.
Bei einer Aktivierung füllt diese Option die fehlenden Werte in einer Trendlinie (beispielsweise bei Anwendung eines Diagrammfunktionsfelds wie Mittelwert oder Trend) auf Basis der Zeitgranularität des Diagramms aus.
- Optional. Erweitern Sie den Abschnitt Interaktion und legen Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen fest:
Einstellung Beschreibung Sichtbare Datenreihenauswahl zeigt eine oder mehrere Datenreihen an, die im Diagramm definiert sind
Sie müssen eine oder mehrere metrische Felder im Diagramm definieren, um eine sichtbare Datenreihenauswahl anzuzeigen:
- Wenn Sie einen Diagrammtyp erstellen, der nur die Kapazität hat, eine Metrik gleichzeitig anzuzeigen, wie z. B. ein Kreisdiagramm, können die Leser des Berichts das entsprechende Metrikfeld aus einer Dropdown-Liste auswählen.
- Wenn Sie einen Diagrammtyp erstellen, der die Kapazität hat, mehrere Metrikfelder anzuzeigen, wie ein Balken- oder Liniendiagramm, dann können die Leser des Berichts mehrere Metrikfelder auswählen, die im Diagramm angezeigt werden.
HinweisDiese Option ist nicht verfügbar, wenn Ihr Bericht Abschnitte enthält.
Datenreihenauswahlstil Legt fest, an welchen Stellen Benutzer mit Zeitreihendaten interagieren können (entweder über einen Bereich über dem Diagramm oder unter Verwendung der Standard-Kontrollkästchen und der Dropdown-Listen). Link-Feld Wählt ein Feld aus, das ein URL-Feld enthalten soll, um es im Diagramm zu verwenden. Sichtbare Einheitsauswahl Ermöglicht Lesern von Berichten, die Granularität der angezeigten Daten zu ändern.
Datumsschieberegler Zeigt einen Datumsschieberegler im Diagramm an, um Berichtslesern die Anpassung des Datumsbereichs im Diagramm zu erlauben. Schieberegler Datenreihen Zeigt den Datumsschieberegler über oder unter dem Diagramm an. Schiebereglerposition Legt die Position des Datumsschiebereglers in Relation zum Diagramm fest. Ausgangsreichweite des Schiebereglers Legt den prozentualen Anteil des verfügbaren Datumsbereichs fest, den der Schieberegler beim Laden des Diagramms umfassen soll. Schiebereglerschriftart Gibt die Schriftart an, die dem Schieberegler zugeordnet ist. - Klicken Sie auf , um das Dialogfeld zu schließen.
Den Bericht Speichern
- Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.
Das Dialogfeld Bericht speichern wird geöffnet.
- Auf der Registerkarte Details:
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
- Definieren Sie, wo der Bericht gespeichert werden soll, Wählen Sie den entsprechenden Ordner und Unterordner für Inhalte aus.
- Optional. Klicken Sie auf + Tags hinzufügen, um Tags zur Klassifizierung des Berichts zu erstellen, oder wählen Sie bestehende Tags, um diese mit dem Bericht zu verbinden.Tipp
Mit Tags können Sie Berichte auf der Seite Durchsuchen schnell filtern.
- Legen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Bericht fest:
- Öffentlich Alle Benutzer, die auf den Inhalt des Unterordners, in dem der Bericht gespeichert wurde, zugreifen können, können auf den Bericht zugreifen.
- Privat Ermöglicht Ihnen, bestimmte Personen und/oder Gruppen zu definieren, die auf den Bericht zugreifen können
Die Registerkarte Benutzerzugang wird angezeigt, auf der Sie die Personen/Gruppen definieren können, die Zugriff auf den Bericht haben sollen.
- Legen Sie auf der Registerkarte Distribution fest, wie der Bericht verteilt werden soll:
- Verbreitung Ermöglicht die Aussendung des Berichts per E-Mail an sich selbst und an andere Personen
- E-Mail Ermöglicht die Verteilung des Berichts per E-Mail
- E-Mail- & Verbreitungssicherheit Wenn Verbreiten oder E-Mail ausgewählt wird, ermöglicht diese Option die der Zugriffsrechte, die für Personen erforderlich sind, um den Bericht per E-Mail zu erhalten
- Alle Benutzer Alle Benutzer der Berichte-App können den Bericht per E-Mail erhalten
- Unsicher Der Bericht kann an externe Interessensgruppen gesendet werden, die keinen Zugriff auf die Berichte-App haben
- Validierte Benutzer Alle Benutzer mit Ordner-Zugriff auf die Dashboard-Registerkarte können den Bericht per E-Mail erhalten
HinweisDie Option Webdienste wird momentan nicht unterstützt.
- Legen Sie auf der Registerkarte Exportieren die Einstellungen für die Exportoptionen fest:
- Standard Verwendet die in der Berichtskonfiguration festgelegten Standardeinstellungen
- Ein Aktiviert die Exportoption
- Aus Deaktiviert die Exportoption
- Legen Sie auf der Registerkarte Berichtseinstellungen fest, ob der Bericht auf der Seite Durchsuchen angezeigt und den Dashboards hinzugefügt werden kann.
- Speichern Sie den Bericht als Entwurf oder aktivieren Sie den Bericht, um ihn anderen Personen verfügbar zu machen:
- Speichern > Aktivieren Speichert den Bericht und macht ihn anderen Personen mit den entsprechenden Zugriffsrechten verfügbar.
Sobald Sie einen Bericht aktivieren, können Sie den Bericht per E-Mail versenden und einem Dashboard oder einer Präsentation hinzufügen.
HinweisWenn für die Einstellungen Benutzerzugang im Unterordner die Option Veröffentlichung nur nach Expertengenehmigung wählen Sie Speichern > Genehmigung anfordern.
- Speichern > Entwurf Speichert den Bericht und macht ihn Benutzern verfügbar, denen die Rolle „Berichtersteller” oder „Berichtsleser" zugewiesen wurde.
- Speichern > Aktivieren Speichert den Bericht und macht ihn anderen Personen mit den entsprechenden Zugriffsrechten verfügbar.