Bedingte Formatierung von Spalten in Berichten

Sie können bedingungsabhängige Formatierung anwenden, um Spaltendaten auf Grundlage definierter Regeln hervorzuheben und Berichtsleser in die Lage zu versetzen, Daten ohne großen Aufwand auszuwerten.

Funktionsweise

Nachdem Sie Daten in Ihrem Bericht definiert haben, können Sie Regeln definieren, um bedingungsabhängige Formatierung auf beliebige Spalten in einer Tabelle anzuwenden. Alle Werte, die Ihre definierten Regeln erfüllen, werden wie festgelegt formatiert.

Bedingungsabhängige Formatierung dient dazu, die Aufmerksamkeit auf bestimmte Werte in einer Spalte zu lenken. Sie müssen nicht für jeden möglichen Wert in der Spalte eine Regel erstellen. Alle Werte, die die festgelegten Regeln nicht erfüllen, werden ohne Formatierung angezeigt.

Typen der bedingungsabhängigen Formatierung

Typ	Beschreibung	Beispiel
Einfach	vergleicht den ausgewählten Feldwert mit einem festgelegten Wert Tipp Das ist der häufigste Typ der bedingungsabhängigen Formatierung.	Wenn Schweregrad = Hoch wird Schweregrad als Rot markiert
Erweitert	Ermöglicht Ihnen, mehrere bedingungsabhängige Anweisungen zu definieren, die verschiedene Spalten enthalten können	Wenn Schweregrad = Hoch und Kostenauswirkung > $500.000 dann wird Problemtitel als Rot markiert

Überlegungen

Die Regeln, die Sie definieren, müssen die Formatierungsanforderungen erfüllen und gültige Anweisungen sein.

Werte angeben

Wenn Sie einen Wert als Teil einer bedingten Anweisung angeben, müssen Sie dasselbe Format verwenden, das auch in der Spalte angezeigt wird. Wenn beispielsweise ein numerisches Feld mit zwei Dezimalstellen formatiert ist, müssen Sie bei der Angabe des Werts zwei Dezimalstellen eingeben.

Überlappende Bereiche

Ihre bedingten Anweisungen dürfen keine überlappenden Bereiche enthalten. Sie können z.B. nicht den Bereich von 50 - 60 und einen anderen Bereich von 55 - 65 angeben. Alle definierten Bereiche müssen sequenziell sein (z.B.: 50 - 60, 61-70, 71-80).

Wertesequenz

Wenn Sie einen Wertebereich erstellen, müssen Sie zuerst den unteren Wert, gefolgt von dem höheren Wert angeben. Sie können z.B. nicht BETWEEN 40 - 30 angeben. Die gültige bedingte Anweisung lautet BETWEEN 30 - 40.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Spalten bedingungsabhängig formatieren.

Bedingungsabhängige Formatierungsregeln definieren

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Design oder Daten.
3. Klicken Sie auf der Formatierungssymbolleiste auf Bedingte Formatierung.

   Das Dialogfeld Bedingte Formatierung wird geöffnet.

4. Geben Sie an, ob Sie eine Legende anzeigen möchten, in der die Regeln der bedingten Formatierung im Bericht angezeigt werden, und definieren Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Legende.
5. Wählen Sie das entsprechende Feld aus der Liste Spalten.
6. Geben Sie den Typ der bedingten Formatierung an, die auf die Spalte angewendet werden soll:
   • Basis vergleicht den ausgewählten Feldwert mit einem festgelegten Wert
   • Erweitert Ermöglicht Ihnen, mehrere bedingungsabhängige Anweisungen zu definieren, die verschiedene Spalten enthalten können
7. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie Einfach gewählt haben, definieren Sie, wie die bedingte Formatierung im Bericht angezeigt werden soll und klicken Sie auf + Weitere Regel hinzufügen.
   • Wenn Sie Erweitert gewählt haben, klicken Sie auf + Weitere Regel hinzufügen.

   Das Dialogfeld Bedingte Formatierung wird geöffnet.

8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie Einfach gewählt haben, geben Sie einen entsprechenden logischen Operator und einen Wert an, definieren Sie das Format, das angezeigt werden wird, wenn die Werte die angegebene Bedingung erfüllen, und klicken Sie auf Senden.
   • Wenn Sie Erweitert gewählt haben, geben Sie eine Beschreibung ein, die die anzuwendende bedingte Formatierung erläutert, fügen Sie Spalten hinzu und wählen Sie die entsprechenden logischen Operatoren, legen Sie Werte fest, die mit den verschiedenen Spalten verglichen werden sollen, definieren Sie das Format, das angezeigt wird, wenn die Werte die festgelegten Bedingungen erfüllen, und klicken Sie auf Senden.
     Hinweis

     Die verfügbaren logischen Operatoren hängen vom Datentyp des Feldes ab.

9. Optional. Um zusätzliche Regeln anzugeben, klicken Sie auf + Weitere Regel hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 6-7.
10. Um das Dialogfeld zu schließen, klicken Sie auf .
    Tipp

    TippText in bedingt formatierten Zellen ändert automatisch seine Farbe, falls er bei der ausgewählten Hintergrundfarbe schwierig zu erkennen ist.