Abschnitte in Berichten formatieren

Sie können Abschnitte in Berichten formatieren, um große Tabellen in kleinere Teile aufzuteilen.

Funktionsweise

Abschnitte dienen als Umbrüche in Berichten. Sie ermöglichen Ihnen, große Tabellen in kleine, leichter verständliche Teile aufzuteilen.

Abschnitte unterteilen die Daten in einer Tabelle auf Grundlage definierter Werte in Feldern. Sie sind nützlich, um die Zwischensummen in Berichten anzuzeigen. Datensätze mit sich entsprechenden Werten werden in einem Abschnitt gruppiert.

Sie können mehrere Dimensionsfelder als Abschnitte in Ihrem Bericht definieren. Wenn Sie mehr als ein Feld als einen Abschnitt auswählen, bestimmt die Reihenfolge der Felder in der Liste Abschnitte auf der Registerkarte Daten die Reihenfolge, in der die Berichtsabschnitte angezeigt werden.

Wenn Ihr Bericht eine Visualisierung enthält, wird für jeden Abschnitt eine eigene Visualisierung angezeigt.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Abschnitte in Berichten formatieren.

Abschnitte definieren

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Daten.
3. Vergewissern Sie sich, dass sich wenigstens ein Feld in der Liste Spalten oder Zeilen befindet.

   Abschnitte können auch in Kreuztabellenberichten verwendet werden.

4. Machen Sie die Felder ausfindig, die als Abschnitte hinzugefügt werden sollen. Führen Sie dabei einen der folgenden Arbeitsschritte aus:
   • Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld Suchen ein.
   • Erweitern Sie die Ordner, um zu den betreffenden Dimensionsfeldern zu navigieren.

     Dimensions-Felder sind Attribute, die Datensätze beschreiben, wie Projektname oder Projekttyp.

     Hinweis

     Sie können Metrik- und Datumsfelder nicht als Abschnitte in einen Bericht einfügen.

5. Ziehen Sie die Felder aus der Liste der Datenfelder in die Liste Abschnitte.
   • Um die Abschnitte neu zu ordnen, wählen Sie das betreffende Feld in der Liste Abschnitte und ziehen Sie es an eine neue Position in der Liste.
   • Um einen Abschnitt zu entfernen, wählen Sie das betreffende Feld in der Liste Abschnitte und ziehen Sie es zurück in die Liste der Datenfelder.
     Tipp

     Über Strg+Klicken können Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Dateien auswählen oder mit Umschalt+Klicken mehrere aufeinanderfolgende Dateien derselben Kategorie auswählen.

     Tipp

     Die als Abschnitte definierten Felder werden als Überschrift für jeden neuen Abschnitt innerhalb des Berichts verwendet. Es ist nicht erforderlich, diese Felder zusätzlich als Spalten zu definieren.

Abschnitte formatieren

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Design.
3. Klicken Sie auf der Formatierungssymbolleiste auf Abschnittsformatierung.

   Das Dialogfeld Abschnittsformatierung wird geöffnet.

4. Wählen Sie das entsprechende Feld aus der Liste Berichtsfelder, konfigurieren Sie eine oder mehrere Optionen für die Abschnittsformatierung und klicken Sie auf , um das Dialogfeld zu schließen.

Anzeigen

Formatierungsoption	Beschreibung
Anzeigen	Definiert den Titel des Berichtsabschnitts
Formatieren	Stellt eine Vielzahl von Optionen für die Formatierung der in einem Feld angezeigten Werte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Formatierungsoptionen anzeigen.
Abschnittsstil	Definiert den Stil, in dem die Berichtsabschnitte präsentiert werden Einzelseite Zeigt alle Abschnitte auf einer Seite an (Standard) Mehrere Seiten Zeigt jeden Abschnitt auf einer separaten Seite an. Registerkarte Jeder Abschnitt wird unter einer separaten Registerkarte angezeigt. Hinweis Die Option Registerkarte steht nur für das Feld des obersten Abschnitts zur Verfügung.
Beschriftungen anzeigen	Zeigt eine Feldnamenbeschriftung für jeden Abschnitt vor dem Abschnittswert an.

Stil

Formatierungsoption	Beschreibung
Anzeigestil	Definiert den Formatierungsstil für jede Abschnittsüberschrift Titel Hauptteil Verwendet die Standardformatierung für Berichtstitel für jeden Abschnitt Tabellenkopfzeile - Wendet dieselbe Formatierung an, die für die Tabellenüberschrift verwendet wurde und verknüpft dabei die Abschnittsdetails mit dem Anfang jeder Tabelle. Benutzerdefiniert Wendet die benutzerdefinierte Schriftartformatierung auf den ausgewählten Abschnitt an
Schriftstil	Definiert die anzuwendende Formatierung, inkl. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftstil
Hintergrundfarbe	Definiert die Hintergrundfarbe für die Abschnittsüberschrift.
Anordnung	Definiert die Textausrichtung für die Abschnittsüberschrift

Zusammenfassung

Formatierungsoption	Beschreibung
Abschnittszusammenfassung	Definiert das Feld, das als eine Abschnittszusammenfassungstabelle am Anfang des Berichts verwendet werden soll. Hinweis Diese Option ist nicht für Kreistabellenberichten verfügbar.
Abschnittsgesamtsumme	Zeigt die Summen für jeden Abschnitt an
Beschriftungen anzeigen	Zeigt eine Feldnamenbeschriftung für jeden Abschnitt vor dem Abschnittswert an.
Gesamtsummen	Zeigt die Gesamtsumme für diesen Abschnitt an

Sortieren

Formatierungsoption	Beschreibung
Sortierrichtung	Legt die Sortierrichtung als aufsteigend oder absteigend für die Abschnittswerte fest.

Formatierungsoptionen anzeigen

Es gibt viele Optionen, die zur Formatierung der in einem Abschnitt angezeigten Werte verfügbar sind.

Formatierungsoption	Beschreibung
Text	Zeigt Werte als reinen Text an
CASE-Formatierer	Zeigt den Text in Großbuchstaben oder in Kleinbuchstaben an
E-Mail	Erzeugt einen Hyperlink, über den ein E-Mail-Programm geöffnet wird. Dabei wird die Empfängeradresse vorausgefüllt
HTML-Formatierer	Formatiert ein Feld, das HTML-Tags enthält. Basierend auf der vom Benutzer getroffenen Auswahl werden diese entweder entfernt oder verwendet.
Verknüpfung zur URL	Übergibt den Wert der zurückgegebenen Daten an einen URL-Link und verwendet Hashes (##), um anzugeben, wo der Spaltenwert in der URL platziert werden soll Beispiel: http://sample.projects.highbond.com/audits/##.
Raw-Formatierer	Zeigt den Wert so an, wie dieser in der Datenbank gespeichert ist (sämtliche Formatierungen werden entfernt)
URL-Hyperlink	Erstellt einen Hyperlink auf eine URL und speichert diesen in der Spalte.