Werte gruppieren

In der Berichte-App können Sie Werte in Felder gruppieren, um Daten zu kategorisieren und eine zusätzliche Analyseschicht für Ihre Berichte bereitzustellen.

Funktionsweise

Sie können mehrere Gruppen anlegen, um Werte zu kategorisieren, die sich sowohl in Dimensions- als auch Metrikfeldern befinden. Um Werte zu gruppieren, müssen Sie zunächst alle Aggregationsfunktionen entfernen, die auf das Feld angewendet wurden.

Sobald Sie Werte in einem Feld gruppieren, kann das Feld nicht mehr in Berichten vom Typ Drill in beliebiger Richtung oder Drill-Through verwenden.

Beispiel

Sicherungseinstufungen nach Ziel gruppieren

Szenario

Sie müssen Werte gruppieren, um Bereiche mit niedrigem, mittlerem und hohem Risiko nach Ziel zu kategorisieren.

Wenn ein Ziel eine hohe Sicherungseinstufung hat, ist das Risiko für die Organisation niedrig. Wenn ein Ziel eine niedrige Sicherungseinstufung hat, ist das Risiko für die Organisation höher.

Prozess

Sie gruppieren Daten im Feld Risikoabsicherung für Ziel, indem Sie die folgenden Bereiche und Beschriftungen für jeden Bereich angeben:

≤ 50 = Hohes Risiko
51 bis 80 = Mittleres Risiko
> 80 = Niedriges Risiko

Ergebnis

Die Werte im Feld Risikoabsicherung für Ziel werden gruppiert und die ursprünglichen Werte durch die neuen Beschriftungen ersetzt.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtsersteller können Werte in einem Bericht gruppieren.

Eine Gruppe anlegen

Öffnen Sie die Berichte-App.
Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.
Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Daten.
Machen Sie das betreffende Feld ausfindig, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld Suchen ein.
- Erweitern Sie die Ordner, um zum betreffenden Feld zu navigieren:
  - Dimension Attribute Ihrer Daten, die Datensätze beschreiben, wie Wahrscheinlichkeit oder Schweregrad.
  - Metrik Werte, die im Bericht gemessen wurden, wie Kostenauswirkungen oder Projektbudget.
  - Datum Repräsentiert Datumswerte wie Kontrolle erstellt oder Kontrolle aktualisiert.
    Weitere Informationen finden Sie unter Berichte erstellen.
Ziehen Sie das Feld aus der Liste der Datenfelder in die Liste Zeilen, Spalten, Filter oder Abschnitte.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feldnamen und wählen Sie Daten gruppieren.
Das Dialogfeld Gruppendaten wird geöffnet.
Führen Sie die Aktionen durch, die dem Datentyp des Feldes entsprechen, das Sie bearbeiten, und klicken Sie auf Speichern:
- Zeichenfeld Geben Sie eine Beschriftung für die Gruppe, einen logischen Operator und die aufzunehmenden Werte als Teil der Gruppe ein.
- Numerisches Feld Geben Sie die numerischen Bereiche für die Wertegruppierung sowie die Beschriftungen für jede Gruppe ein.
  Tipp
  Berichte erkennen automatisch die Werte innerhalb des Feldes und empfehlen eine Reihe von gruppierten Werten nach Bereich. Um die Anzahl der Gruppen, die Gruppenbereiche und ihre Beschriftungen zu ändern, klicken Sie auf Gruppen bearbeiten und deaktivieren Sie Auto-Gruppen.
- Datumzeit-Feld Geben Sie die Beschriftung für die Gruppe, einen logischen Operator und die Datumzeit-Wertebereiche zur Gruppierung der Werte an.
Optional. Wenn Sie mit einem Zeichen- oder einem Datumzeit-Feld arbeiten und weiteren Gruppen definieren möchten, klicken Sie neben dem Feldnamen auf den Abwärtspfeil , wählen Sie Gruppendaten und klicken Sie auf + Gruppe hinzufügen.
Optional. Um Gruppen im Zusammenhang mit Zeichen- oder Datumzeit-Feldern zu sortieren, klicken Sie auf Sortieren im Dialogfeld Gruppendaten oder ziehen Sie die Gruppe an die entsprechende Position in der Liste.
Ergebnis Die Werte im Feld werden gruppiert und durch die neuen Beschriftungen ersetzt.

Logische Operatoren

Sie können eine Vielzahl von unterschiedlichen logischen Operatoren auf Gruppendaten anwenden. Die verfügbaren logischen Operatoren hängen vom Datentyp des Feldes ab.

Logischer Operator	Ergebnis wird angezeigt, wenn ...
Zwischen	der Feldwert zwischen zwei Feldwerten liegt Hinweis Zwischen ist inklusive Beispielsweise gibt die Definition „zwischen 1 und 3” die folgenden Werte zurück: 1, 2 und 3.
Unterschiedlich	Feldwert nicht mit dem Feldwert übereinstimmt.
Gleich	der Feldwert mit dem Feldwert übereinstimmt
Größer als	der Feldwert größer als der Feldwert ist
Größer als oder gleich	der Feldwert größer als oder gleich dem Feldwert ist
In Liste	der Feldwert gleich einem der Feldwerte ist (dabei werden Feldwerte in einer Liste bereitgestellt)
Ist nicht null	es einen Wert im Feld gibt
Ist null	es keinen Wert im Feld gibt Hinweis Einige Felder geben u. U. eine leere Zeichenfolge zurück, die sich von Null unterscheidet. Bei der alphabetischen Sortierung werden leere Zeichenfolgen vor Buchstaben und Nullwerte danach eingeordnet.
Kleiner als	Feldwert ist kleiner als der Feldwert
Kleiner als oder gleich	Feldwert ist kleiner oder gleich dem Feldwert
Nicht zwischen	Hinweis Dieser logische Operator wird momentan nicht unterstützt.
Nicht in Liste	der Feldwert nicht gleich einem beliebigen Feldwert ist (dabei werden Feldwerte in einer Liste bereitgestellt)