Dashboards per E-Mail versenden

Sie können ein Dashboard per E-Mail versenden, um die Daten mit anderen Benutzern der Berichte-App zu teilen. Sie können nur Dashboards per E-Mail versenden, die gespeichert wurden und aktiviert sind.

Funktionsweise

Wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard speichern, können Sie die Verteilung und Sicherheitseinstellungen im Zusammenhang mit dem Bericht oder dem Dashboard definieren. Mit Hilfe dieser Einstellungen können Sie festlegen, ob der Bericht oder das Dashboard per E-Mail versendet werden kann, sowie die erforderliche Zugriffsebene der Personen, die den Bericht oder das Dashboard per E-Mail erhalten.

Dashboards per E-Mail an externe Interessensgruppen senden

Wenn Sie ein Dashboard per E-Mail an eine Person senden möchten, die keinen Zugriff auf die Berichte-App hat, müssen Sie die folgenden Einstellungen definieren:

Für alle Berichte auf dem Dashboard	Dashboard
Beim Speichern des Berichts: Legen Sie auf der Registerkarte Details für Berichtszugriff die Option Öffentlich fest. Legen Sie auf der Registerkarte Verteilung für E-Mail- und Übertragungssicherheit die Option Unsicher fest.	Beim Speichern des Dashboards: Legen Sie für Dashboard-Zugriff Öffentlich fest.

Nachdem Sie die Einstellungen für Verteilung und Sicherheit konfiguriert haben, können Sie das Dashboard per E-Mail versenden.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtsersteller können ein Dashboard per E-Mail versenden.

Verbreitungs- und Sicherheitseinstellungen überprüfen

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie ein vorhandenes Dashboard und klicken Sie auf Freigeben.

   Das Dialogfeld Freigeben wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Einstellungen teilen.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung E-Mail aktiviert ist und die Einstellung E-Mail- und Übertragungssicherheit korrekt ist.

   Einstellung	Beschreibung
   E-Mail	Ermöglicht die Verteilung des Berichts per E-Mail
   E-Mail- und Übertragungssicherheit	Ermöglicht die Angabe der erforderlichen Zugriffsebene für Personen, die in der Lage sind, den Bericht per E-Mail zu erhalten: Alle Benutzer Alle Benutzer der Berichte-App können den Bericht per E-Mail erhalten Unsicher Der Bericht kann an externe Interessensgruppen gesendet werden, die keinen Zugriff auf die Berichte-App haben Geprüfte Benutzer Alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, in dem sich der Bericht befindet, können den Bericht per E-Mail erhalten

5. Klicken Sie auf Zurück zur Freigabe.

Dashboard per E-Mail versenden

1. Klicken Sie in das Feld Empfänger hinzufügen und geben Sie den oder die E-Mail-Empfänger an:
   • Um das Dashboard an einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe zu senden, geben Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein und wählen den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe.
   • Um eine Liste aller Benutzer und Gruppen in der Berichte-App anzuzeigen, klicken Sie auf Alle und wählen Sie dann den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe aus der Liste aus.
   • Um einen Empfänger aus der Liste der Benutzer in der Berichte-App auszuwählen, klicken Sie auf Nur Personen, und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
   • Um eine Gruppe aus der Liste der Gruppen auszuwählen, klicken Sie auf Nur Gruppen und wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
2. Geben Sie in das Feld Name den Betreff der E-Mail ein.

   Standardmäßig wird der Name des Dashboards in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt.

3. Optional. Geben Sie eine Begleitmitteilung zum Dashboard ein.
4. Geben Sie das Format der Dashboards an, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen:

   

   Hinweis

   Überlegungen:

   • Wenn Sie keine Option auswählen, wird das Dashboard als eine PDF-Datei der E-Mail angehängt.
   • Wenn Sie die Option Link zu Bericht auswählen, erhalten die Empfänger einen Link auf das Dashboard und werden zum Dashboard in der Berichte-App weitergeleitet. Empfänger ohne Zugriff auf die Berichte-App, können den Link nicht verwenden.
5. Klicken Sie auf Senden.

   Ergebnis Das Dashboard wird an den oder die angegebenen Empfänger per E-Mail gesendet.