Aktivitätsprotokollierung in Ergebnisse und Storyboards

Die Aktivitätsprotokollierung zeichnet alle Änderungen auf, die von den Benutzern vorgenommen werden. Immer, wenn ein Element angelegt, aktualisiert oder gelöscht wird, wird ein Eintrag in das Protokoll geschrieben, um die Änderungen zu verfolgen und einen kompletten Verlauf der Daten zu erstellen. Die Aktivität wird sowohl in der Ergebnisse-App als auch in Storyboards protokolliert.

Funktionsweise

Was wird protokolliert?

• Wenn ein Benutzer ein Element anlegt, aktualisiert oder löscht, werden die folgenden Informationen im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet:
  • Elementtyp
  • Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat
  • Datum und Uhrzeit der Aktion
  • Änderungen an Berechtigungen, die durch die Aktion verursacht wurden
  • Details zur Aktion, inkl. einer farbcodierten Differenzanzeige

    Hinweis

    Die meisten Einträge im Aktivitätsprotokoll zeigen den genauen Unterschied zwischen dem Element vor und nachdem die Aktion aufgetreten ist, sodass Sie genau sehen können, was geändert wurde. Änderungen an Interpretationen und Storyboard-Konfigurationen enthalten jedoch zum gegenwärtigen Zeitpunkt keine Änderungsinformationen.

• Wenn ein Benutzer Administratorrechte für die Ergebnisse-App erhält oder verliert oder wenn sich sein Zugriff auf eine Sammlung ändert (d. h. wenn ihm eine Rolle für eine Sammlung zugewiesen oder er aus einer Sammlung entfernt wird), wird diese Maßnahme ebenfalls im Aktivitätsprotokoll erfasst.

Sicherheit und Zugriff

Benutzer können nur auf Aktivitätsprotokollinformationen für Elemente, für die sie eine Anzeigeberechtigung haben, zugreifen und diese anzeigen. Im Aktivitätsprotokoll wird kein Änderungsverlauf für Elemente angezeigt, auf die der Benutzer aufgrund unzureichender Berechtigungen keinen Zugriff hat.

Beispiel

Aktivitätsprotokoll anzeigen

Aktivitätsprotokoll öffnen

1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
2. Klicken Sie unten auf der Seitenleiste für die Navigation auf Aktivität .

   Die Seite Aktivität wird geöffnet.

3. Optional. Begrenzen Sie die in der Zusammenfassungstabelle angezeigten Aktionen mit Filteroptionen oben auf der Seite:

   Hinweis

   Sie können beliebige Filterauswahlen kombinieren, um die in der Tabelle angezeigten Aktionsliste zu präzisieren. Um alle angewendeten Filter zu löschen, klicken Sie auf Zurücksetzen.

   Filter	Beschreibung	Beispiel
   Datumsbereich	Legt den Datumsbereich fest, für den Aktivitäten angezeigt werden. Aktionen, die zwischen dem Start- und dem Enddatum aufgetreten sind, werden angezeigt. Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um durch die Zeitperioden zu blättern. Sie können wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Datumsbereiche festlegen.	Letzten 30 Tage
   Aktion	Beinhaltet die Aktivität für die ausgewählten Aktionen: angelegt aktualisiert Gelöscht	Aktualisiert AND Gelöscht
   Benutzer	Beinhaltet nur Aktionen, die von den ausgewählten Benutzern abgeschlossen wurden. Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen, um die betreffenden Daten gleichzeitig anzuzeigen.	Georg Mustermann
   Elementtyp	Beinhaltet die Aktivität für die ausgewählten Elementtypen. Sie können ein oder mehrere Elementtypen auswählen, um die betreffenden Daten anzuzeigen.	Sammlung AND Analyse AND Tabelle

Zeigt die Details für eine bestimmte Aktion an

Um detaillierte Informationen zu einer Aktion anzuzeigen, wählen Sie einen Eintrag im Aktivitätsprotokoll.

Die Detailansicht für die Aktion wird im Seitenbereich geöffnet und zeigt die vollständigen Kontextinformationen an. Gegebenenfalls werden auch farbcodierte Änderungen der Daten angezeigt, die als Ergebnis der Aktion geändert wurden.