Storyboard teilen

Wenn Sie Storyboards mit anderen Benutzern und Schlüsselinteressengruppen des Projekts teilen, können Sie mit diesen zusammenarbeiten und so wertvolle Erkenntnisse kommunizieren. Wenn Sie ein Storyboard für einen Benutzer freigeben oder die Zugriffsebene eines Benutzers ändern, erhalten sowohl der Benutzer als auch der Autor des Storyboard eine Benachrichtigung per E-Mail.

Übersicht

Zugriffsebenen

Wenn Sie ein Storyboard für andere Benutzer freigeben, können Sie deren Zugriffsebene auswählen:

• Nur lesen Der Benutzer kann das Storyboard öffnen, jedoch nicht ändern. Standardeinstellung für die Freigabe
• Editor Der Benutzer kann das Storyboard öffnen und Änderungen daran vornehmen.

Freigabeoptionen

Sie können Storyboards für individuelle Benutzer und Benutzergruppen mittels der folgenden Methoden freigeben:

• Freigabe für bestimmte Benutzer Gewährt Bearbeitungs- und Anzeigerechte an bestimmte Benutzer und Workflow-Gruppen.
• Freigabe unter Verwendung eines anonymen Links gewährt allen Personen mit Zugriff auf den Link oder bestimmten Benutzergruppen Anzeigerechte, selbst wenn es sich nicht um Benutzer handelt. Es ist gleichzeitig nur ein anonymerLink möglich. Um einen neuen Link ist generieren, müssen Sie den bestehenden Link löschen und einen neuen erstellen.

Freigabe für einen Benutzer

1. nen Sie die Storyboards-App
2. Öffnen Sie ein Storyboard und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Storyboard auf Storyboard teilen .
3. Klicken Sie im Fensterbereich Storyboard teilen auf Benutzer.
4. Um den Benutzer zum Storyboard hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzer verwalten und gehen Sie wie folgt vor:
   1. Suchen Sie in der Liste den Benutzer oder die Workflow-Gruppe und klicken Sie auf den entsprechenden Namen.

      Tipp

      Über das Suchfeld können Sie die Liste nach Namen filtern.

   2. Klicken Sie unten im Fensterbereich auf Änderungen bestätigen.
5. Optional. Um einem Benutzer bzw. einer Workflow-Gruppe Bearbeitungsberechtigungen zu gewähren, machen Sie in der Liste Aktuelle Benutzer den gerade hinzugefügten Namen ausfindig und wählen Sie in der Spalte Berechtigungen den Eintrag Bearbeiten.

Ergebnis Der Benutzer erhält Zugriff auf das Storyboard und erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link auf das Storyboard.

Storyboardbenutzer verwalten

1. nen Sie die Storyboards-App
2. Öffnen Sie ein Storyboard und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Storyboard auf Storyboard teilen .
3. Klicken Sie im Fensterbereich Storyboard teilen auf Benutzer.
4. Optional. Um einen Benutzer oder eine Workflow-Gruppe vom Storyboard zu entfernen, klicken Sie auf Benutzer verwalten und gehen Sie wie folgt vor:
   1. Suchen Sie in der Liste den Benutzer oder die Workflow-Gruppe und klicken Sie auf den entsprechenden Namen.

      Tipp

      Über die Suchleiste können Sie die Liste nach Namen filtern.

   2. Klicken Sie unten im Fensterbereich auf Änderungen bestätigen.
5. Optional. Um die Zugriffsebene eines Benutzers bzw. einer Workflow-Gruppe zu ändern, machen Sie in der Liste Aktuelle Benutzer den Benutzer bzw. die Workflow-Gruppe ausfindig und wählen Sie in der Spalte Berechtigungen die entsprechende Option für die Berechtigung.

Ergebnis Der Zugriff auf das Storyboard wird aktualisiert und der Benutzer erhält per E-Mail eine Benachrichtigung über die Änderung.

Freigabe eines anonymen Links

1. nen Sie die Storyboards-App
2. Öffnen Sie ein Storyboard und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Storyboard auf Storyboard teilen .
3. Klicken Sie im Fensterbereich Storyboard teilen auf Link.
4. Wählen Sie die Option für die Benutzer aus, mit den Sie das Storyboard teilen möchten:
   • Jeder (auch Nicht-Benutzer) Jeder, der einen Link hat, kann auf das Storyboard zugreifen, selbst Personen ohne Diligent One-Konto.
   • Benutzergruppen Wählen Sie die Benutzergruppen (Launchpad/Workflow-Gruppen), mit denen Sie das Storyboard teilen möchten. Der Zugriff beschränkt sich auf die ausgewählten Benutzergruppen.
     Optional: Sie können eine Benutzergruppe löschen, indem Sie erneut auf sie klicken.
5. Gehen Sie wie folgt vor, um den Link freizugeben:
   • Wenn Sie zum ersten Mal einen Link erstellen, klicken Sie auf Link generieren und kopieren Sie dann die neue URL in die Zwischenablage .
   • Um einen bestehenden Link zu deaktivieren und einen neuen zu erstellen, klicken Sie auf , klicken Sie auf Löschen, und kopieren Sie dann die neue URL in die Zwischenablage .
6. Sie können diesen Link all denjenigen zukommen lassen, die Zugriff auf das Storyboard benötigen, oder den von Ihnen ausgewählten Benutzergruppen.
   Beachten Sie, dass wenn Sie den Link für eine bestimmte Benutzergruppe freigeben, die Benutzer in der Benutzergruppe bei ihren Diligent One-Konten angemeldet sein müssen, um auf das Storyboard zugreifen zu können.

Anonymen Link löschen

Wenn Sie einen anonymen Link löschen, wird der Zugriff auf das Storyboard für all diejenigen deaktiviert, die diesen Link haben.

1. nen Sie die Storyboards-App
2. Öffnen Sie ein Storyboard und klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Storyboard auf Storyboard teilen .
3. Klicken Sie im Fensterbereich Storyboard teilen auf Link.
4. Klicken Sie neben dem anonymen Link auf und klicken Sie dann auf Löschen.