Aktivitätsprotokollierung in der Strategie-App
Die Aktivitätsprotokollierung zeichnet alle Änderungen auf, die von den Benutzern vorgenommen werden. Immer, wenn ein Element angelegt, aktualisiert oder gelöscht wird, wird ein Eintrag in das Protokoll geschrieben, um die Änderungen zu verfolgen und einen kompletten Verlauf der Unternehmensdaten zu erstellen.
Funktionsweise
Was wird protokolliert?
Wenn ein Benutzer ein Element anlegt, aktualisiert oder löscht, werden die folgenden Informationen im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet:
- Elementtyp
- Benutzer, der die Aktion durchgeführt hat
- Datum und Uhrzeit der Aktion
- Details zur Aktion, inkl. einer Differenzanzeige, die den Zustand vor und nach der Aktion darstellt
Hinweis
Nur Aktivitäten, die innerhalb des Kontextes eines Risikos auftreten, werden im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet. Aktivitäten, die sich auf die gesamte Strategie-App auswirken, wie die Aktualisierung der Benutzerrollen, werden zu diesem Zeitpunkt nicht aufgezeichnet.
Sicherheit und Zugriff
Benutzer können nur auf Aktivitätsprotokollinformationen für Elemente, für die sie eine Anzeigeberechtigung haben, zugreifen und diese anzeigen. Im Aktivitätsprotokoll wird kein Änderungsverlauf für Elemente angezeigt, auf die der Benutzer aufgrund unzureichender Berechtigungen keinen Zugriff hat.
Beispiel
Risikotitel aktualisieren
Sie haben ein Risiko Ihrem Risikoprofil hinzugefügt und es als Verletzung - Bestechungsschutz bezeichnet. Nachdem Sie das Risiko mit Ihrem Vorgesetzten besprochen haben, entscheiden Sie sich, es in Verletzung - Bestechungs-/Korruptionsschutz umzubenennen und bitten Ihre Kollegin Michelle Vinci, die Änderung durchzuführen.
Bei der Prüfung des Aktivitätsprotokoll sehen Sie den folgenden Eintrag:
Aktivitätsprotokoll eines Risikos anzeigen
- Öffnen Sie die Strategie-App.
- Klicken Sie im Risikoprofil auf das Risiko, das Sie öffnen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivitäten.
Ergebnis Das Aktivitätsprotokoll im Zusammenhang mit dem Risiko wird angezeigt.
- Optional. Begrenzen Sie die in der Zusammenfassungstabelle angezeigten Aktionen mit Filteroptionen:
Hinweis
Sie können beliebige Filterauswahlen kombinieren, um die in der Tabelle angezeigten Aktionsliste zu präzisieren. Um alle angewendeten Filter zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
Filter Beschreibung Beispiel Datumsbereich Legt den Datumsbereich fest, für den Aktivitäten angezeigt werden. Aktionen, die zwischen dem Start- und dem Enddatum aufgetreten sind, werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um durch die Zeitperioden zu blättern. Sie können wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Datumsbereiche festlegen.
Wenn der Filter Zeitmaschine angewendet wird, werden die Protokolle entsprechend dem ausgewählten Startdatum gefiltert.
Letzte 30 Tage Benutzer Beinhaltet nur Aktionen, die von den ausgewählten Benutzern abgeschlossen wurden. Sie können einen oder mehrere Benutzer auswählen, um die betreffenden Daten gleichzeitig anzuzeigen.
John Doe
