Risiko-Heatmaps konfigurieren

Sie können Risiko-Heatmaps konfigurieren, auf denen die Ergebnisse einer Risikobewertung angezeigt werden.

Funktionsweise

In der Strategie-App gibt ein eine Standardrisiko-Heatmap, die die Korrelation zwischen den folgenden Attributen zeigt:

  • X-Achse Wahrscheinlichkeit
  • Y-Achse Auswirkung
  • Farbe Inhärente Risikohitze
  • Größe Inhärente Risikoeinstufung

Sie können den Wert für jede der vier Dimensionen anpassen und zusätzliche Risiko-Heatmaps erstellen, auf denen die Ergebnisse der Risikobewertung auf verschiedene Weise präsentiert werden.

Veränderbare Werte

Kategorie Beschreibung Werte
Risikoeinstufungsfaktoren Attribute, die sich auf das Erreichen der Ziele innerhalb eines Unternehmens auswirken.
  • Auswirkung
  • Wahrscheinlichkeit
  • Benutzerdefinierte Risikoeinstufungsfaktoren
Risikobewertung Eine Bewertung von potenziellen Risiken im Unternehmen
  • Inhärente Risikohitze
  • Inhärente Risikoeinstufung
  • Restrisikohitze
  • Restrisikoeinstufung
Risikobehandlung Zusammengefasste Informationen, die beschreiben, wie gut die Risiken und die mit jedem Risko verbundenen Kosten abgeschwächt werden
  • Absicherung
  • Kostenauswirkung
Hinweis

Wenn Sie einen vergangenen Status von Risiken mit der Zeitmaschine anzeigen, können Absicherung und Kostenauswirkung nicht berechnet werden.

Berechtigungen

Strategie-App-Administratoren und die Mitarbeiter mit der Rolle "beaufsichtigende Geschäftsleitung" können vorhandene Risiko-Heatmaps bearbeiten und neue Risiko-Heatmaps speichern. Strategie-App-Administratoren und die Mitarbeiter mit der Rolle "beaufsichtigende Geschäftsleitung" können Risiko-Heatmaps, außer der Standardrisiko-Heatmap, löschen.

Benutzer mit der Rolle "Beaufsichtigende Kontrollprüfer" können Risiko-Heatmaps nur anzeigen.

Navigieren Sie zu einer Risiko-Heatmap

  1. Öffnen Sie die Strategie-App.
  2. Klicken Sie auf Heatmaps.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die entsprechende Risiko-Heatmap aus.

    Die ausgewählte Risiko-Heatmap wird geöffnet.

    Tipp

    Sie können mit Hilfe der Dropdown-Liste neben Speichern schnell zu einer anderen Risiko-Heatmap wechseln.

Werte auf einer Risiko-Heatmap ändern

Unter Verwendung der Dropdown-Listen über der Visualisierung können Sie die folgenden Dimensionen definieren:

  • x-Achse
  • y-Achse
  • Farbe
  • Größe

Derselbe Wert kann mehrmals verwendet werden. Die Risiko-Heatmap wird automatisch mit den angewendeten Werten aktualisiert.

Achtung

Wenn Sie einen Risikoeinstufungsfaktor, der in einer Risiko-Heatmap verwendet wird, löschen, wird die Risiko-Heatmap nicht angezeigt.

Auf einer Risiko-Heatmap vergrößern/verkleinern

Sie können die Skalierung der X- und Y-Achsen auf Risiko-Heatmaps mit Hilfe der Option Vergrößern | Verkleinern, die sich über der Visualisierung befindet, ändern.

  • Vergrößern Die Achsen auf der Risiko-Heatmap enden nach den höchsten bewerteten Werten.
  • Verkleinern Die Achsen der Risiko-Heatmap zeigen den vollständigen Bereich von 0-100%.

Risiko-Heatmap filtern

Sie können die Daten auf Risiko-Heatmaps auf Grundlage des inhärentes Risikos, von Schlüsselwörtern, Tags, strategischen Zielen, operativen Segmenten oder einem Zeitpunkt filtern.

  1. Von einer Risiko-Heatmap aus klicken Sie über der Visualisierung auf Filter.
  2. Legen Sie mit Hilfe der angezeigten Optionen einen oder mehrere Filter fest.
    • Inhärente Risikohitze Die Risiken werden nach der inhärenten Risikohitze gefiltert. Der graue Abschnitt der Skala zeigt den Mindest- und Höchstwert an. Sie können zum Beispiel die Endpunkte der Skala so anpassen, dass nur Risiken mit einer inhärenten Risikohitze zwischen 50 % - 70 % angezeigt werden.
    • Schlüsselwörter/Tags Filtert Risiken oder Tags, die mit einem Risiko verbunden sind, oder mit Hilfe der Suche mit Schlüsselwörtern.
    • Zustand Risiken nach Zustand filtern.
    • Strategische Ziele und operative Segmente Filtert Risiken nach den strategischen Zielen oder operativen Segmenten, die in Ihrer Strategiekarte definiert sind.

      Hinweise

      • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
      • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
    • Zeitmaschine Ermöglicht die Anzeige des Status von Risiken zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Risiko-Heatmap wird schreibgeschützt angezeigt und kann nicht bearbeitet werden.
      Hinweis

      Die Absicherung und die Kostenauswirkungen können nicht berechnet werden, wenn die Zeitmaschine verwendet wird. Hatte die Risiko-Heatmap in der Vergangenheit eine andere Konfiguration (z.B. für die X-Achse war Auswirkung festgelegt und nun ist es Wahrscheinlichkeit), werden die historischen Risikodaten angezeigt, aber nicht die vorherige Konfiguration.

Risiko-Heatmap speichern

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Aufgabe Schritte Ergebnis
Neue Risiko-Heatmap speichern
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie die Risiko-Heatmap zum ersten Mal speichern, klicken Sie auf Speichern unter.
    • Wenn Sie eine Kopie einer zuvor bereits gespeicherten Risiko-Heatmap anfertigen möchten, klicken Sie auf Mehr... > Speichern unter.

      Das Formular Speichern unter wird geöffnet.

  2. Geben Sie einen Namen für die Risiko-Heatmap ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
 Eine Kopie der Risiko-Heatmap wird erstellt und als eine neue Risiko-Heatmap gespeichert.
Vorhandene Risiko-Heatmap speichern Klicken Sie auf Speichern. Alle Änderungen an der Risiko-Heatmap werden gespeichert.

Risiko-Heatmap umbenennen

  1. Öffnen Sie die Strategie-App.
  2. Klicken Sie auf Heatmaps.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die entsprechende Risiko-Heatmap aus.

    Die ausgewählte Risiko-Heatmap wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Mehr....
  5. Wählen Sie Umbenennen.

    Das Dialogfeld Risiko-Heatmap wird geöffnet.

  6. Geben Sie einen Namen für die Risiko-Heatmap ein.

    Die Länge beträgt maximal 60 Zeichen.

  7. Klicken Sie auf Umbenennen.

    Die Risiko-Heatmap wird umbenannt

Risiko-Heatmap als .pdf-Datei exportieren

Sie können Risiko-Heatmap im PDF-Format exportieren, damit Sie sie ausdrucken oder zu Präsentationen und Berichten hinzufügen können.

  1. Öffnen Sie die Strategie-App.
  2. Klicken Sie auf Heatmaps.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die entsprechende Risiko-Heatmap aus.

    Die ausgewählte Risiko-Heatmap wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf PDF herunterladen.

    Der generierte Bericht wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

  5. Laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter.

    Die Datei wird als <Name der Risiko-Heatmap>.pdf gespeichert. Alle angewendeten Filter werden in der PDF beibehalten.

Wenn Ihre Risiko-Heatmap überlappende Blasen enthält, werden der Heatmap und dem entsprechenden Legendeneintrag kleine schwarze Kreise hinzugefügt.

  • Buchstabe: Zeigt den Cluster der sich überschneidenden Risiken an.
  • Zahl: Gibt die Anzahl der sich überschneidenden Risiken in diesem Cluster an.

Risiko-Heatmap löschen

Hinweis

Die Standardrisiko-Heatmap, die mit einem Vorhängeschloss gekennzeichnet ist, kann nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie die Strategie-App.
  2. Klicken Sie auf Heatmaps.
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die entsprechende Risiko-Heatmap aus.

    Die ausgewählte Risiko-Heatmap wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf Mehr....
  5. Wählen Sie Löschen.
  6. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

    Die Risiko-Heatmap wird endgültig gelöscht.