Limitaciones de los datos

Existen limitaciones asociadas con varios tipos de datos en Diligent One.

Límites de los elementos, los datos y el tamaño de los archivos

La siguiente tabla explica los límites de tamaño de los elementos, los datos y los archivos en relación con cada aplicación de Diligent One.

Si desea obtener más información acerca de los límites de Robots, consulte Especificaciones y límites de Robots.

Nota

Los límites que se aplican a la aplicación Proyectos también se aplican a aplicaciones relacionadas, como Diligent HighBond para iOS o Android y Proyectos sin conexión, a menos que se indique lo contrario. Si desea obtener más información sobre aplicaciones relacionadas con Proyectos, consulte Administración de los permisos de los usuarios en las aplicaciones de Diligent One.

Para obtener una lista completa de las aplicaciones de Diligent One, consulte La plataforma Diligent One.

Elemento Aplicaciones Límite
Grupos de usuarios Launchpad, Proyectos, Marcos 200
Proyectos Proyectos

20 000 proyectos

Se pueden hacer copias de seguridad de los proyectos más antiguos
Proyectos Planes de aseguramiento

100 por plan de aseguramiento
Objetivos Proyectos, Marcos, Planes de aseguramiento 500 por proyecto o marco
Riesgos Proyectos, Marcos

1000 por objetivo
Factores de calificación de riesgo Proyectos, Marcos, Estrategia 8
Campos de atributos del riesgo personalizados Estrategia 10
Controles Proyectos, Marcos
  • 1000 por objetivo
  • 100 por narración
  • 300 asignados a un solo requisito
Requisitos relacionados Mapas de cumplimiento 300
Campos de atributos personalizados Proyectos, Marcos

10 campos de atributos personalizados para cada uno de los siguientes elementos:

  • Planificación
  • Archivos de planificación
  • Objetivos
  • Riesgos
  • Controles
  • Revisiones de confiabilidad
  • Pruebas
  • Archivos de resultados
  • Asuntos
  • Acciones
Certificaciones Proyectos
  • 100.000 instancias de cuestionarios de Resultados por proyecto
  • 500 objetivos, riesgos, narraciones o procedimientos/controles por grupo de certificación
Usuarios Programador
  • se puede programar un máximo de 50 usuarios por proyecto
  • a un solo usuario se le pueden programar un máximo de 100 fases

Nota

Las fases incluyen la planificación, el trabajo de campo y los resultados.
Archivos Todas las aplicaciones de Diligent One, excepto por Diligent HighBond para iOS o Android y Proyectos sin conexión
  • El tamaño máximo del archivo individual es 1 GB
  • En las aplicaciones Proyectos y Marcos, la búsqueda de texto contenido en un archivo no es compatible con archivos de más de 7 MB. La búsqueda escanea los primeros 100 kilobytes de todos los archivos de menos de 7 MB.
Diligent HighBond para iOS o Android y Proyectos sin conexión El tamaño máximo del archivo individual es 100 MB

Nota

Por razones de seguridad, Diligent One no acepta archivos adjuntos con las siguientes extensiones: .bat, .com, .dmg, .exe o .scr.
Campos del editor de texto enriquecido Todas las aplicaciones de Diligent One Máximo: 524 288 caracteres
Niveles de aprobación personalizados Proyectos, Marcos, Evaluaciones

Se pueden configurar hasta 5 niveles de aprobación personalizados para cada uno de los siguientes:

  • Archivos de planificación

  • Archivos de referencia

  • Narraciones

  • Matriz de control de riesgos (RCM)

  • La página de resumen de las revisiones de confiabilidad

  • Resultados de las revisiones de confiabilidad individuales

  • La página de resumen de los planes de pruebas

  • Detalles de los planes de pruebas individuales

  • La página de resumen de las pruebas

  • Páginas de pruebas individuales

  • Archivos de resultados

  • Asuntos

  • Seguimiento y acciones correctivas

  • Volver a probar la información
Campos de editor de texto enriquecido que tienen Modo de cita disponible Proyectos, Marcos

Dentro de cada editor de texto que tiene el Modo de cita disponible, se aplican los siguientes límites:

  • un máximo de 400 puntos resaltados y enlaces (total de ambos)
  • un máximo de 30 archivos por enlace
  • un máximo de 200 recortes por archivo

Nota

No se admite el Modo de cita en Diligent HighBond para iOS o Android, Proyectos sin conexión, Reportes y Analytics.

Los elementos destacados y los enlaces del Modo de cita se muestran en Control de la misión, pero no es posible agregar ninguno.
Tablas Resultados

Cada tabla contiene un máximo de:

  • 100.000 registros
  • 500 columnas

    Nota

    Puede importar hasta 100 columnas a la vez. A continuación, se pueden agregar más columnas utilizando cuestionarios enlazados o exportaciones de Analytics que utilizan una clave primaria. La cantidad combinada de columnas de datos y columnas de cuestionarios no puede exceder 500. Este límite no aplica a las columnas de metadatos.

  • 256 caracteres por nombre de campo, incluidos los caracteres en blanco (no se aplica a campos de datos individuales)
  • Ajustes de zona horaria
  • Ajustes de idioma
  • Almacenamiento en caché de la base de datos
  • Cambios de dominio de correo electrónico
  • Otras consideraciones
 Reportes

La aplicación Reportes funciona de manera diferente al resto de las aplicaciones de Diligent One. Como resultado de esto, existen varios límites y consideraciones que debe tener en cuenta al usar la aplicación.

Si desea obtener más información, consulte Limitaciones y consideraciones de Reportes.
Tipos de activos

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

1000 por organización
Tipos de registros

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

1000 por organización
Tipos de atributos

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

5000 por organización
Tipos de atributos enlazados a un tipo de activo

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

100 por tipo de activo

Nota

Los siguientes elementos están excluidos del total de 100:

  • Campo de metadatos: Identificador de fila
  • Relación ad hoc
  • Etiquetas de relación ad hoc
Tipos de atributos enlazados a un tipo de registro

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

100 por tipo de registro

Nota

Los siguientes elementos están excluidos del total de 100:

  • Campo de metadatos: Identificador de fila
  • Relación ad hoc
  • Etiquetas de relación ad hoc
Activos en un tipo de activo

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

 200 000 por tipo de activo
Registros en un tipo de registro

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

 200 000 por tipo de registro
Secciones

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

 20 por tipo de activo o tipo de registro
Cantidad de archivos en un atributo de archivo adjunto Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos 100 archivos adjuntos por activo o registro
Máximo de caracteres para el nombre de cada opción en el tipo de respuesta Seleccionar

Inventario de activos, Gestor de activos, Gestor de riesgos

 200