Administración de suscripciones y licencias
Cada licencia de usuario tiene una suscripción. Las suscripciones definen los permisos de acceso (roles y privilegios) que están disponibles en las diferentes aplicaciones de Diligent One.
Asignar una suscripción
Los usuarios que requieren permiso para acceder a una o más aplicaciones de Diligent One deben tener asignada una suscripción. Los administradores del sistema pueden evitar temporalmente que un usuario acceda a una o más aplicaciones asignando o actualizando su suscripción.
Para segregar responsabilidades y evitar el acceso no autorizado a datos confidenciales, los administradores del sistema no pueden cambiar sus propias suscripciones. Otro administrador del sistema debe hacer esto por ellos. Sin embargo, si su instancia solo tiene un administrador del sistema, ese administrador del sistema puede cambiar su propia suscripción.
- Inicie sesión en Launchpad (www.highbond.com).
- Si su empresa utiliza más de una organización en Launchpad, debe asegurarse de que la organización apropiada esté activa o seleccionar la organización adecuada de la lista desplegable.
- Seleccione Configuración de la organización > Organización.
Si no ve Organización como una opción, la cuenta que utilizó para iniciar sesión no tiene privilegios de administrador.
- Junto a Tipos de suscripciones pedidas, haga clic en Usuarios.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Cambiar una suscripción para un solo usuario En Suscripción, seleccione la suscripción apropiada para cada usuario en la lista desplegable.
- Cambiar una suscripción para varios usuarios Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios correspondientes, seleccione Actualizar usuarios: # > Cambiar tipos de usuarios y suscripciones, cambie la suscripción para todos los usuarios seleccionados y haga clic en Aplicar cambios.
Suscripciones disponibles
Vea el acceso disponible con cada suscripción, incluidos ejemplos de profesionales que pueden utilizar cada suscripción.
Todos los usuarios que se han agregado a una instancia de Diligent One tienen acceso a Launchpad. No es necesario que se le asigne una suscripción para tener acceso a Launchpad.
Suscripción | Acceso disponible | Útil para... |
---|---|---|
Profesional |
|
|
Supervisión |
Solo los siguientes roles están disponibles en cada aplicación:
|
|
Colaborador |
Solo los siguientes roles están disponibles en cada aplicación:
|
|
Resultados Lite Profesional |
Acceso administrativo completo a Resultados |
|
Resultados Lite Colaborador |
Acceso limitado del rol de usuario colaborador a Resultados |
un miembro del personal que necesita revisar, documentar y cerrar resultados en Resultados. |
Ninguno |
Acceso a Launchpad |
|
Visualización de suscripciones y licencias
Los administradores del sistema y los usuarios pueden ver la siguiente información de la licencia de su(s) organización(es):
- Las aplicaciones de Diligent One disponibles a las que los usuarios pueden acceder
- Un recuento de la cantidad de tipos de licencias disponibles para que los usuarios las activen (Total de licencias)
- La cantidad de licencias actualmente asignadas (Total asignado)
- El contenido premium disponible al que los usuarios pueden acceder
- Estado de la suscripción
- Fecha de vencimiento de la suscripción
Los administradores del sistema pueden renovar las suscripciones para su organización en Diligent Connect.
Ver información de la licencia
- Inicie sesión en Launchpad (www.highbond.com).
- Si su empresa utiliza más de una organización en Launchpad, debe asegurarse de que la organización apropiada esté activa o seleccionar la organización adecuada de la lista desplegable.
- Seleccione Configuración de la organización > Organización.
Resultado La información de la suscripción se muestra en la página de la organización.
Renovar suscripciones
- Inicie sesión en Launchpad (www.highbond.com).
- Si su empresa utiliza más de una organización en Launchpad, debe asegurarse de que la organización apropiada esté activa o seleccionar la organización adecuada de la lista desplegable.
- Seleccione Configuración de la organización > Organización.
- En Información de la suscripción, haga clic en Renovar mi suscripción.
Resultado Se lo redirigirá a la página de renovaciones de Diligent Connect, donde podrá renovar las suscripciones para su organización.
Suscripciones al software de Diligent instalado en los servidores del usuario
Con la suscripción apropiada, puede acceder al software Diligent local (ACL para Windows o Direct Link).
Los términos de suscripción de software de su empresa dictan el número máximo de licencias que se pueden asignar en un mismo momento.
Nota
Si no sabe cuál suscripción es necesaria para acceder al software de Diligent instalado en los servidores del usuario, comuníquese con su representante de cuenta.
Licencias de ACL para Windows
Las licencias de ACL para Windows se asignan automáticamente cuando los usuarios activan ACL para Windows en el primer uso (iniciando sesión en Launchpad).
Cada licencia se asigna a un usuario. Ese usuario puede activar ACL para Windows en varios dispositivos, siempre y cuando el software sea para su propio uso solamente. Se prohíbe el uso de cuentas de correo electrónico compartidas para activar licencias, Diligent lleva un registro de las activaciones que realizan los usuarios.
Si dos usuarios diferentes desean usar el software, es necesario contar con dos licencias.
Los administradores del sistema no pueden asignar manualmente las licencias. Pueden, sin embargo, revocar licencias manualmente.
Liberación de una licencia
Hay tres formas de liberar una licencia:
-
desinstalar el software de todas las computadoras en las cuales está instalado con la licencia.
Nota
Si varios usuarios con licencias independientes han activado ACL para Windows en la misma computadora, únicamente se libera una licencia, aun cuando se desinstalen todas las copias de ACL para Windows de la computadora. En este caso, un administrador del sistema debe revocar manualmente la o las licencias adicionales.
- un administrador del sistema puede revocar la licencia manualmente.
- un administrador del sistema puede eliminar a un usuario de una organización, lo cual libera todas las licencias asignadas a las computadoras o dispositivos del usuario.
Nota
No se libera una licencia de usuario cuando el usuario cierra la sesión de Launchpad a través de ACL para Windows (Cerrar sesión y cerrar). La capacidad de cerrar la sesión y volver a iniciarla permite a los usuarios que pertenecen a más de una organización de Diligent One cambiar fácilmente de una organización a otra.
Revocación de licencias de ACL para Windows
Los administradores del sistema pueden revocar manualmente una licencia de ACL para Windows de un usuario individual en cualquier momento. Puede ser necesario realizar la revocación manualmente si un usuario deja de ser empleado o si una licencia subutilizada tiene que estar disponible para otro empleado.
Las licencias de ACL para Windows están ligadas a un usuario. Las activaciones de esa licencia están ligadas a una computadora o un dispositivo.
Pasos
- Inicie sesión en Launchpad (www.highbond.com).
- Si su empresa utiliza más de una organización en Launchpad, debe asegurarse de que la organización apropiada esté activa o seleccionar la organización adecuada de la lista desplegable.
- Seleccione Configuración de la organización > Activaciones.
Si usted no ve la opción Activaciones, la cuenta que utilizó para iniciar sesión no tiene privilegios de administrador.
- Busque el usuario y el nombre de la computadora o el dispositivo (Nombre del host) de la licencia que desea revocar.
-
Haga clic en Desactivar dispositivo.
La licencia se libera y aumenta el número de licencias disponibles.
Nota
Si el usuario instaló el software en varias computadoras con una licencia, debe hacer clic en Desactivar dispositivo para cada computadora para liberar la licencia.