Trabajo con atributos en Gestor de riesgos

Los atributos describen los objetos en Gestor de riesgos (riesgos, controles, procesos y objetivos) para proporcionar datos contextuales detallados. Cada atributo es una porción de datos o metadatos y puede representar información permanente o temporal. Puede existir una amplia gama de atributos, y los diferentes tipos de activos y tipos de registros pueden tener atributos muy diferentes. Aquí hay algunos ejemplos:

• Nombre
• Identificador
• Descripción del riesgo/control
• Categoría de riesgo
• Propietario del riesgo
• Cuándo se creó el objeto
• Cuándo se actualizó el objeto por última vez
• Tipo de control
• Método de control
• Relación con otros objetos
• Archivos adjuntos de apoyo

Cómo funciona

Los atributos se documentan en los siguientes objetos de Gestor de riesgos:

• Riesgos
• Controles
• Procesos
• Objetivos

Todos los atributos son instancias de un tipo de atributo. Un tipo de atributo es una clase que define el formato y comportamiento de sus atributos. Especifica los tipos de activos y registros en los que aparecen, el tipo de datos que almacenan, si los datos son obligatorios, y la manera en que aparecen los datos y funciones en la interfaz de usuario de Diligent One.

Creación de tipos de atributos

1. Abra Launchpad.
   Nota

   Si su empresa utiliza más de una instancia en Diligent One, asegúrese de que la instancia apropiada esté activa.

2. Seleccione Configuración de la plataforma > Configuración.
3. Seleccione el mosaico Tipos de atributo. Aparece la página Tipos de atributos.
4. Para agregar un tipo de atributo, haga clic en Agregar tipo de atributo.
5. Ingrese el Nombre del administrador y el Nombre visible.
6. Opcional. Ingrese información sobre herramientas Aparece la información sobre herramientas debajo del nombre del atributo.
7. En Opciones de configuración, seleccione Obligatorio si desea que este atributo sea obligatorio al utilizarlo como controlador.
8. Seleccione el Tipo de respuesta. Por ejemplo: Texto, Número, Booleano, etc.
9. Haga clic en Agregar. El tipo de atributo se agrega a la lista.

Actualización de los tipos de atributos

1. Abra Launchpad.
   Nota

   Si su empresa utiliza más de una instancia en Diligent One, asegúrese de que la instancia apropiada esté activa.

2. Seleccione Configuración de la plataforma > Configuración.
3. Seleccione el mosaico Tipos de atributo. Aparece la página Tipos de atributos.
4. Seleccione el nombre del tipo de atributo que desea editar. Aparece la página de detalles del atributo.
5. Seleccione Editar. El área Información general se activa, y así puede editar Nombre visible, Información sobre herramientas, Opciones de configuración y Tipo de respuesta.
   Nota

   Los campos estáticos, como Nombre del administrador, Creado/a por, Actualizado/a por y Tipo de respuesta no se pueden cambiar. Si bien no se puede actualizar el Tipo de respuesta, puede editar algunos aspectos. Por ejemplo, si Tipo de respuesta es Booleano, entonces Verdadero predeterminado se puede activar o desactivar.

6. Haga clic en Guardar. Sus cambios aparecerán en la página de detalles del tipo de atributo.

Organización de tipos de atributo en Gestor de riesgos

Si desea organizar los tipos de atributos asociados con un tipo de registro o activo determinado, póngase en contacto con el equipo de consultores de Diligent. Cómo funciona:

• Los tipos de atributos pueden aparecer en varias secciones. Por ejemplo, si configura un tipo de archivo para que tenga una sección Panorama y Personas clave, puede incluir el tipo de atributo Propietario del riesgo en ambas secciones. Si actualiza un propietario del riesgo de un riesgo en una sección, el valor actualizado aparecerá automáticamente en la otra.
• Puede ocultar los tipos de atributos evitando asociarlos con alguna sección; sin embargo, esto no elimina el tipo de atributo ni los valores asociados a él.

Tipos de atributos de metadatos

Los tipos de atributos con detalles como la fecha y hora en que un objeto (riesgo, control, proceso u objetivo) se creó o actualizó, o los usuarios que lo crearon o actualizaron, (por ejemplo, el tipo de atributo Creado por), aparecen solo en la ficha Detalles de todo objeto en la aplicación Gestor de riesgos.

Eliminación de los tipos de atributos

Si desea eliminar un tipo de atributo, póngase en contacto con el equipo de consultores de Diligent.

Actualización de los atributos

Para actualizar un atributo, abra el objeto (riesgo, control, proceso u objetivo) que desea actualizar, y modifique el valor del atributo.

Trabajar con atributos de archivos adjuntos

El tipo de atributo de archivo adjunto le permite cargar archivos a objetos como un riesgo, un control, un proceso o un objetivo.

Carga a atributos de archivos adjuntos

Dependiendo de cómo está configurado el tipo de atributo, puede cargar uno o más archivos.

1. Abra el objeto de su elección.
2. En la sección Adjunto, arrastre y suelte los archivos o haga clic en [Seleccione los archivos que desea cargar]. El archivo aparece en el atributo del archivo adjunto.

Descarga de archivos adjuntos

Para descargar un archivo adjunto, haga clic en el icono Descargar .

Eliminación de archivos adjuntos

Para eliminar un archivo adjunto, haga clic en el icono Eliminar y, a continuación, haga clic en Confirmar.