Evaluación de un riesgo en una tarjeta de riesgo

Desde la aplicación Evaluaciones, puede establecer factores de calificación de riesgo y editar el peso de los controles en todos los riesgos que se le han asignado. Existen dos tipos de riesgos:

• Riesgos de Proyectos Son riesgos generales evaluados por una sola persona, comúnmente un experto en dominios. La calificación de riesgo representa el riesgo general como una entidad individual.

• Evaluaciones de riesgo Son más completas e incluyen los aportes de varios individuos o departamentos. El propietario del riesgo le pide su opinión a varias partes interesadas sobre aspectos específicos del riesgo, como su probabilidad e impacto potencial. Después de recopilar todas las opiniones, el propietario del riesgo recopila los datos para determinar la calificación de riesgo final.
  Las evaluaciones de riesgo proporcionan un enfoque más preciso, lo que le permite al propietario del riesgo tomar una decisión más informada sobre el riesgo general.

Widgets en tarjetas de riesgo

Los widgets que aparecen en una tarjeta de riesgo proporcionan la siguiente información:

Evaluaciones Widget	Descripción
No hay controles asociados	No hay controles asociados con el riesgo.
Calificación de riesgo incompleta	No se han proporcionado datos de los factores de calificación de riesgo.
Calificación de riesgo completa	Las evaluaciones están completas, y las calificaciones de riesgo tanto inherente como residual se han calculado.

Evaluar riesgos

Para ver y completar todos sus riesgos asignados, siga estos pasos:

1. Abra la aplicación Evaluaciones desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com).
   Si está en Diligent One, cambie a la aplicación Evaluaciones utilizando el menú de navegación de la izquierda.

   Nota

   Recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para iniciar el proceso de calificación. Este mensaje puede incluir una sola evaluación o varias evaluaciones en masa, cada una con títulos diferentes para el mismo riesgo. Para las notificaciones en masa, todos los enlaces se proporcionan en un solo correo electrónico.

2. Vaya a la ficha Mis actividades y seleccione Riesgos.
   Puede ver la lista de riesgos y evaluaciones de riesgo.
3. Amplíe la tarjeta de riesgo.
   Cada tarjeta incluye detalles como controles asociados, estados de finalización de calificación de riesgos, descripción de riesgos y otros enlaces relacionados con evaluaciones de riesgo.
4. Elija los factores de calificación de riesgos en los menús desplegables Impacto y Probabilidad.

5. Realice los siguientes pasos con base en los riesgos que se le asignaron:
   

   Tipo de riesgo	Pasos
   Riesgo que se le asignó en Proyectos	Después de actualizar los detalles y las medidas de los riesgos, seleccione Calificación para guardar su información. La tarjeta de riesgo muestra las calificaciones calculadas junto a Calificación de riesgo inherente y Calificación de riesgo residual, con base en la información introducida. Seleccione Finalizar para completar la actualización de riesgos. Desplácese hasta la tarjeta para ver Controles asociados, Solicitudes y Asuntos. Para modificar asociaciones o ajustar el peso de un control, seleccione Editar asociaciones. Para ver tarjetas de riesgo completadas, seleccione Filtrar y luego elija Completadas. En la lista Completadas, puede seguir modificando el Impacto y Probabilidad y luego seleccionar Calificación y Finalizar. (Opcional) Si aún desea cambiar entre plataformas para hacer cambios, seleccione Abrir en Proyectos. Esta acción abre la aplicación Proyectos en una ficha nueva.
   Evaluaciones de riesgo asignadas a usted en Gestor de riesgos	Después de finalizar la evaluación de riesgo, seleccione Completa. Desplácese hasta la parte inferior de la tarjeta para ver la sección Controles relacionados, la cual incluye una lista de controles vinculados a un riesgo, junto con los detalles del usuario. (Opcional) Seleccione los riesgos vinculados para verlos en Gestor de riesgos. Para ver tarjetas de riesgo completadas, seleccione Filtrar y luego elija Completadas. En la lista Completadas, puede seguir modificando el Impacto y Probabilidad y luego seleccionar Actualizar. (Opcional) Si aún desea cambiar entre plataformas para hacer cambios, haga clic en Abrir en Gestor de riesgos. Esta acción abre la aplicación Gestor de riesgos en una ficha nueva.

Obtener información sobre la evaluación de un riesgo

Se evalúan riesgos para determinar el nivel de amenaza potencial del riesgo hacia la organización. Para ello, hay que evaluar el impacto y la probabilidad del riesgo, y estimar la calificación del riesgo. Puede calcular la calificación de riesgo inherente tanto en los registros de evaluación de riesgos como en los de acontecimientos de riesgo.

Factor de calificación de riesgo	Descripción
Probabilidad	Bajo, Medio, Elevado
Impacto	Bajo, Medio, Elevado

¿Cómo se manejan los valores de riesgo entre las secciones Riesgos y Evaluaciones de riesgos?

Sección Riesgos

• Puede seleccionar valores de impacto y probabilidad para actualizar las calificaciones de riesgo inherente y residual.

• Las calificaciones de riesgo inherente y residual representan el riesgo general y se pueden actualizar cuando la tarjeta aún está en progreso o incluso después de completada.

• Los valores de impacto y probabilidad se pueden ajustar o quitar en cualquier momento.

• El menú desplegable para seleccionar impacto y probabilidad ofrece las opciones bajo, medio y alto.

Sección Evaluaciones de riesgo

• Las calificaciones de riesgo inherente y residual no se muestran porque se relacionan con el riesgo principal. En su lugar, ayudan (al propietario del riesgo) a tomar decisiones enfocándose en detalles específicos.

• Las opciones de calificación pueden ir más allá de bajo, medio y alto, lo que permite la personalización y codificación con color para representar diferentes niveles de riesgo. Esto incluye colores predeterminados para mejorar la visibilidad y diferenciar más claramente los niveles de riesgo.

• Los iconos de información aparecen junto a Probabilidad e Impacto. Coloque el cursor por encima para ver definiciones agregadas del propietario del riesgo o del administrador durante la configuración de Gestor de riesgos. Si no hay definiciones establecidas, los iconos no aparecerán.

• Después de que se finaliza una tarjeta de evaluación de riesgo, no puede deseleccionar valores. Para hacer cambios, debe ir a la lista de completadas y actualizarlas, pero no está permitido deseleccionar.