Componentes del aseguramiento

Conozca los componentes que afectan al aseguramiento del riesgo en Proyectos.

Factores de calificación de riesgo

Los factores de calificación de riesgo son atributos que tienen un impacto en el logro de objetivos dentro de una organización. Cada factor de calificación de riesgo puede tener un nombre y un peso asignado, y estar asociado con una escala.

Factores de calificación de riesgo predeterminados y personalizados

Existen dos factores de calificación de riesgo predeterminados:

• Impacto
• Probabilidad

Cada factor de calificación de riesgo predeterminado se asocia con una escala de 3 puntos:

• 1 Punto - Bajo
• 2 Puntos - Medio
• 3 Puntos - Elevado

Puede volver a etiquetar los factores de calificación de riesgo predeterminados y modificar la escala de puntos asociada con cada factor de calificación de riesgo.

Opcionalmente, puede definir hasta ocho factores de calificación de riesgo personalizados, asignar un peso a cada uno y especificar una escala personalizada. Dado que no todos los factores de calificación de riesgo pueden ser igualmente importantes, puede especificar un peso para reflejar la importancia percibida del factor de calificación de riesgo. Cuanto mayor sea el valor del peso, más importante será el factor de calificación de riesgo para su organización, y más contribuirá el factor de calificación de riesgo a la calificación de riesgo inherente total.

Definición de los factores de calificación de riesgo

Los administradores del proyecto pueden definir factores de calificación de riesgo en la ficha Administrar tipos de proyectos > Riesgos y controles.

Si desea obtener más información, consulte Personalización de términos, campos y notificaciones.

Calificación de los riesgos

Los gerentes profesionales y los usuarios profesionales pueden calificar riesgos cuando agregan o modifican riesgos.

Si desea obtener más información, consulte Definición de los riesgos y controles.

Factores de calificación de riesgo en Proyectos y Estrategia

Los factores de calificación de riesgo en Proyectos contribuyen a la calificación del aseguramiento que se muestra en Proyectos y en la ficha Aseguramiento en Estrategia (si los objetivos de Proyectos se han enlazado a los riesgos en Estrategia).

Los factores de calificación de riesgo en Estrategia contribuyen a las calificaciones de riesgo inherentes y residuales mostradas en Estrategia.

Peso

La definición del peso de un control le permite expresar el porcentaje del riesgo que mitiga el control.

Cómo funciona

Puede definir un peso del control entre 0 y 100 %. El peso del control predeterminado es 100 %. La suma de los pesos de los controles puede ascender a cualquier número.

Determinación del peso de un control

La determinación del peso de un control depende del riesgo y de su entorno. Algunas organizaciones o departamentos usan métodos discrecionales, mientras que otros usan datos históricos o técnicas de análisis de datos para determinar un peso del control.

Definición del peso del control

Puede definir el peso de cada control al asociar riesgos y controles.

Si desea obtener más información, consulte Definición de los riesgos y controles.

Pruebas

Al realizar revisiones de confiabilidad y pruebas o ejecutar procedimientos, Proyectos agrega automáticamente los resultados de las pruebas y los asuntos, y calcula el aseguramiento en tiempo real. A medida que se aprueban los controles, el aseguramiento aumenta y, cuando los controles fallan, el aseguramiento disminuye.

Realización de revisiones de confiabilidad y pruebas o ejecución de procedimientos

Dependiendo del flujo de trabajo del proyecto, las siguientes tareas de prueba están disponibles:

Flujo de trabajo	Tarea	Información
Control interno	Pruebe el diseño de los controles utilizando la página Revisiones de confiabilidad.	Ejecución de procedimientos y pruebas de controles
	Pruebe la eficacia de los controles utilizando la página Pruebas.
Plan de trabajo	Ejecutar procedimientos mediante la página Ejecutar procedimiento.

Registro sobre si un procedimiento de ejecución, una revisión de confiabilidad o una ronda de pruebas es aprobado o falla

Dependiendo del flujo de trabajo del proyecto, existen diferentes opciones para registrar si un procedimiento de ejecución, una revisión de confiabilidad o una ronda de pruebas es aprobado o falla.

Flujo de trabajo	Tipo de prueba	Opción	Funciona o Falla
Control interno	Revisión de confiabilidad	Diseñado/a apropiadamente	Funciona
		Fallo de diseño	Falla
	Ronda de pruebas	Funcionando de manera efectiva	Funciona
		Excepción(es) observada(s)	Falla
Plan de trabajo	Procedimiento de ejecución	No hay asuntos	Funciona
		Asuntos observados	Falla

¿Cuándo aprueba o falla un control y cuándo se considera "No probado"?

Los proyectos calculan automáticamente cuándo un control aprueba o falla de acuerdo con la siguiente lógica:

Estado del control	Lógica
Funciona	la revisión de confiabilidad asociada o procedimiento de ejecución fue aprobado O se aprobó al menos una de las rondas de prueba aplicables del control (las otras rondas de prueba no deben ser probadas)
Falla	la revisión de confiabilidad asociada o procedimiento de ejecución falló O falló al menos una de las rondas de prueba aplicables del control
No probado	la revisión de confiabilidad asociada no ha sido probada Y todas sus rondas de prueba aplicables no han sido probadas O su procedimiento de ejecución asociado no ha sido probado

Escenarios

La siguiente tabla muestra algunos escenarios diferentes que ilustran cuándo un control aprueba o falla. La tabla ilustra un proyecto que contiene una revisión de confiabilidad y dos rondas de pruebas aplicables por control:

Control	Revisión de confiabilidad	Prueba provisional	Prueba final	¿El control aprueba o falla?
Control 1	Funciona	Funciona	Funciona	Funciona
Control 2	Falla	Falla	Falla	Falla
Control 3	Funciona	Funciona	Falla	Falla
Control 4	Funciona	Funciona	No probado	Funciona
Control 5	Falla	Funciona	Funciona	Falla
Control 6	No probado	Funciona	Funciona	Funciona
Control 7	No probado	Funciona	Falla	Falla
Control 8	No probado	No probado	No probado	No probado