Creación de presentaciones en Reportes
En la aplicación Reportes, puede crear una presentación para mostrar tablas, gráficos y contenido enriquecido, incluidas imágenes y videos, en una serie de diapositivas.
Presentación reemplaza a Storyboard como módulo de presentación. Los storyboards existentes se mantendrán pero en modo de solo lectura.
Permisos
Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden crear y eliminar presentaciones.
Comprender el Generador de presentaciones
La siguiente captura de pantalla muestra el generador de presentaciones.
Opciones
Número |
Opción | Descripción |
---|---|---|
1 | Diapositiva |
Esta es la diapositiva de contenido donde se agrega contenido para la presentación. Cada diapositiva tiene un diseño flexible que le permite soltar y ubicar objetos en cualquier lugar. |
2 | Copiar diapositiva |
Crea una copia de la diapositiva actual. También se copiará cualquier estilo o contenido aplicado en la diapositiva. |
3 | Eliminar diapositiva | Elimina la diapositiva actual. |
4 | Número de diapositiva |
Muestra el número de la diapositiva de la presentación. |
5 | Nombre de la diapositiva |
Muestra el nombre de la diapositiva. |
6 | Subfichas | Administre las diapositivas contenidas en esta presentación. Puede ver una lista de diapositivas, reordenarlas, abrir otra diapositiva o crear una nueva. |
7 | Widgets de reporte |
Busque y agregue reportes existentes a la presentación. Si el reporte tiene instantáneas y marcadores, también puede agregarlos. |
8 | Widgets de filtro |
Arrastre los widgets de filtro desde este panel para agregar filtros en cualquier lugar de la presentación. |
9 | Widgets de texto |
Arrastre un widget de texto a la presentación. |
10 | Widgets de gráficos |
Los paneles Gráficos le permiten incluir elementos gráficos, como formas, iconos y líneas en su presentación. |
11 | Widgets de imagen |
Le permite agregar una imagen preexistente o una nueva a través del Administrador de imágenes. |
12 | Widgets de código |
Se utiliza para agregar widgets de código o botones de acción a su presentación. |
13 | Nombre de la presentación |
Muestra el nombre de la presentación. Esto se puede editar haciendo doble clic en él o mediante el panel Propiedades de la presentación. |
14 | Deshacer, rehacer |
Le permite deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el lienzo. |
15 | Botón Vista previa |
Haga clic para ver la vista previa y probar la presentación antes de publicarlo. |
16 | Botón Más |
Este botón le permite realizar las siguientes acciones en la presentación:
¡Precaución! La eliminación de una presentación es irreversible y no se puede deshacer. |
17 | Botón Publicar |
Utilice esta opción para publicar la presentación, haciéndola accesible a otros usuarios. |
18 | Panel Propiedades |
Este panel muestra las propiedades de configuración para la presentación o cualquier objeto seleccionado. Puede utilizarlo para configurar y personalizar el objeto de la presentación seleccionado, incluido el cambio de color, fuente, fondo, posición, tamaño y otros detalles. Observe que este panel se puede mover, ocultar y expandir fácilmente. Si desea obtener más información, consulte Propiedades de la presentación / Propiedades del reporte |
19 | Salir |
Sale del generador de presentaciones. Al salir, aparecen las siguientes opciones.
|
Propiedades de la presentación
La siguiente tabla muestra las opciones disponibles en el panel Propiedades de la presentación.
Nombre de la propiedad |
Descripción |
---|---|
Nombre |
Vea o actualice el nombre de la presentación |
Filtros izquierdos |
Le permite ocultar o mostrar el botón de los filtros de navegación del lado izquierdo en su presentación. |
Control de reseteo de filtro | Si está activado, el botón Restablecer en un panel de control de widgets de filtros restablecerá toda la presentación a su estado original. Restablecerá todos los filtros y otras interacciones de la presentación, incluidas las funciones de profundización, aplicadas por el usuario. |
Conjunto de datos predeterminado |
Esta configuración opcional le permite especificar una vista o un conjunto de datos predeterminados para su presentación. |
Enlace automático de filtros |
Le permite enlazar automáticamente los filtros de su presentación cuando está activado. |
Crear una presentación
- Abra la aplicación Reportes.
Se abre la página Explorar.
- Seleccione Crear > Presentación.
Se abre el cuadro de diálogo Crear nueva presentación.
- Ingrese un nombre para la presentación.
- Opcional. Seleccione un tema para aplicarlo a la presentación.
- Haga clic en Crear.
Añadir una diapositiva
- Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Diapositivas > > Nuevo
- Haga clic en Diapositivas >
Se abre el cuadro de diálogo Crear nueva diapositiva.
- Ingrese un nombre para la diapositiva y haga clic en Crear.
Se crea una nueva diapositiva.
Haga clic en Copiar para crear una copia duplicada de una diapositiva.
Agregar contenido a una diapositiva
Agregue contenido a su presentación a través de la navegación del widget a la izquierda:
- Haga clic en Reportes para agregar reportes a la diapositiva
- Introduzca un término de búsqueda para encontrar un reporte que desee agregar a la presentación o haga clic en el enlace Avanzado para opciones de filtrado.
Puede ver información detallada sobre los reportes pasando el ratón sobre cualquier reporte y haciendo clic en .
- Arrastre y suelte el reporte en el área de contenido de la presentación.
Resultado: El reporte seleccionado se agrega a la ficha.
NotaSi el reporte contiene varios tipos de contenidos, como varios gráficos o tablas, puede seleccionar la visualización que desea agregar.
ConsejoDespués de agregar el reporte, puede personalizarlo utilizando el panel Propiedades haciendo clic en el widget del reporte. Si desea obtener más información, consulte Propiedades del reporte.
Puede administrar aún más los widgets haciendo clic en el botón derecho y utilizando el menú que aparece.
- Introduzca un término de búsqueda para encontrar un reporte que desee agregar a la presentación o haga clic en el enlace Avanzado para opciones de filtrado.
- Haga clic en Filtro para agregar un filtro a la diapositiva
- Haga clic en Texto para agregar widgets de texto a la diapositiva
- Haga clic en Gráficos para agregar iconos a la diapositiva
- Haga clic en Imágenes para agregar imágenes preexistentes o nuevas imágenes agregadas a través del Administrador de imágenes.
- Haga clic en Widgets para agregar widgets de código y botones a la diapositiva
Propiedades del reporte
La siguiente tabla muestra las opciones disponibles en el panel Propiedades del reporte.
Nombre de la propiedad |
Plantilla compatible | Descripción |
---|---|---|
Nombre | Lienzo y diseños estáticos |
Le permite editar el nombre predeterminado del reporte. |
Ocultar nombre del reporte | Lienzo y diseños estáticos |
De forma predeterminada, el nombre del reporte estará oculto en el lienzo. Cambie esto para mostrar/ocultar el nombre del reporte. Cuando se muestra, el nombre del reporte aparece directamente encima del reporte y no se puede formatear. |
Tipo de reporte | Lienzo y diseños estáticos |
Le permite cambiar el tipo de contenido del reporte. Por ejemplo, si su reporte tiene varios gráficos, puede elegir cuál mostrar en la presentación. |
Actualizar | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para permitir que su reporte se actualice periódicamente una vez que se publique la presentación. |
Tiempo de actualización | Lienzo y diseños estáticos |
Si opta por actualizar los reportes, defina la frecuencia de tiempo (en segundos) que el reporte debe actualizarse. |
Vincular interacciones | Lienzo y diseños estáticos |
Este botón le permite activar y enlazar interacciones a su reporte, como profundizar o depurar. Para hacer esto, su reporte debe estar configurado de antemano para permitir estas interacciones. Por ejemplo, para realizar la profundización, el reporte debe tener una jerarquía de datos que lo lleve de un nivel a otro. |
Menú de reporte |
||
Mostrar menú de reporte | Lienzo y diseños estáticos |
Controla la visibilidad del menú objeto de reporte a nivel de reporte individual. Las opciones incluyen:
Observe que la configuración de nivel de reporte individual anulará la configuración de visibilidad del menú en el nivel de lienzo. Puede controlar aún más cada una de las opciones del menú del widget de reporte eligiendo mostrarlas u ocultarlas utilizando las siguientes configuraciones. |
Exportar e imprimir | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para mostrar la opción para imprimir y exportar en el menú del widget de reporte. |
Abrir el reporte | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para mostrar la opción de abrir un reporte en el menú del widget. |
Alternar tipo de presentación | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para mostrar la opción de cambiar la visualización entre gráfico o tabla en el menú del widget de reporte. Observe que la opción del selector solo aparecerá para los reportes que contienen un solo gráfico y tabla. |
Controles de profundización | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para mostrar las opciones de profundización ascendente o restablecimiento de profundización que aparecen en el menú del widget de reporte cuando se aplica una función de profundización al reporte. |
Interacciones |
||
Permitir interacciones | Lienzo y diseños estáticos |
Active este selector para permitir que se realicen interacciones en el gráfico. Este selector le permite mostrar selectores adicionales, por lo que puede elegir la funcionalidad de interacción exacta que se activará en un gráfico. |
Brocha | Lienzo y diseños estáticos |
Permite a los usuarios realizar la depuración en un gráfico, si está activado. El gráfico debe tener las capacidades de depuración configuradas previamente. |
Profundización predefinida | Lienzo y diseños estáticos |
Permite a los usuarios realizar la profundización predefinida en un gráfico, si está activado. El gráfico debe tener capacidades de profundización predefinida configuradas previamente. |
Ruta de profundización | Lienzo y diseños estáticos |
Permite a los usuarios usar la ruta de profundización en un reporte, si está activado. |
Tamaño y ubicación |
||
X | Lienzo |
Especifique las coordenadas x de la esquina superior izquierda del reporte para colocarlo exactamente en la diapositiva de su presentación. |
Y | Lienzo |
Especifique las coordenadas y de la esquina superior izquierda del reporte para colocarlo exactamente en la diapositiva de su presentación. |
Ancho | Lienzo |
Especifique el ancho del reporte seleccionado actualmente, en píxeles, para cambiar su tamaño en forma exacta. |
Alto | Lienzo y diseños estáticos |
Especifique la altura del reporte seleccionado actualmente, en píxeles, para cambiar su tamaño en forma exacta. |
Esquinas | Lienzo |
Esta opción le permite definir la redondez de las esquinas del borde del reporte. Para bordes circulares máximos, ingrese la mitad del valor de la altura del widget. Por ejemplo, si la altura es de 400 píxeles, establezca el valor del borde en 200 píxeles. Además, cualquier valor superior a 200 para el borde no tendrá ningún efecto adicional en este ejemplo. |
Mantener el ratio de aspecto | Lienzo |
Active este selector para mantener la relación de aspecto. Esto significa que cuando aumenta o disminuye el tamaño del reporte, mantiene su forma (es decir, la relación entre su ancho y alto). Si está desactivado, el reporte puede deformarse vertical u horizontalmente. |
Bloquear widget | Lienzo |
Active este selector para bloquear el reporte en su ubicación. Le impide moverlo o cambiar su tamaño. Esto es válido incluso al seleccionar varios widgets en el lienzo. Observe que el widget de reporte aún se puede personalizar. |
Formato de fondo |
||
Color de fondo | Lienzo |
Le permite especificar un color de fondo para el reporte. |
Opacidad | Lienzo |
Le permite especificar la transparencia del color de fondo del reporte. |
Personalizar relleno | Lienzo |
Esta opción le permite definir un búfer o relleno personalizado alrededor del reporte, en píxeles, cuando está activado. Esto incluye relleno para cada lado del reporte. Si está desactivado, aún puede definir un tamaño de relleno general. |
Parte superior del relleno | Lienzo |
Cuando el relleno personalizado está activado, le permite definir el relleno que se agregará a la parte superior del reporte. |
Parte inferior del relleno | Lienzo |
Cuando el relleno personalizado está activado, le permite definir el relleno que se agregará a la parte inferior del reporte. |
Parte derecha del relleno | Lienzo |
Cuando el relleno personalizado está activado, le permite definir el relleno que se agregará a la parte derecha del reporte. |
Parte izquierda del relleno | Lienzo |
Cuando el relleno personalizado está activado, le permite definir el relleno que se agregará a la parte izquierda del reporte. |
Relleno | Lienzo |
Le permite definir un tamaño de relleno general para el reporte. Este tamaño, definido en píxeles, será constante para cada lado del reporte. Para agregar relleno de diferentes tamaños en cualquiera de los lados, active la opción Personalizar relleno. |
Ancho del borde | Lienzo |
Le permite especificar el espesor del borde del reporte. Observe que para que el borde sea visible, debe definir valores para las tres propiedades del borde. |
Estilo del borde | Lienzo |
Le permite seleccionar un estilo para el borde del reporte, como guiones, continuo, punteado, ranurado y más. |
Color del borde | Lienzo |
Le permite especificar el color del borde del reporte. |
Sombra horizontal | Lienzo |
Esta opción le permite colocar una sombra horizontal en el reporte, definiendo su tamaño en píxeles. |
Sombra vertical | Lienzo |
Esta opción le permite colocar una sombra vertical en el reporte, definiendo su tamaño en píxeles. |
Desenfoque de sombra | Lienzo |
Esta opción le permite definir la nitidez de la sombra del reporte. Cuanto menor sea el valor, más nítida y definida será la sombra. Para una sombra esfumada o más suave, proporcione un valor mayor. |
Color de la sombra | Lienzo |
Esta opción le permite establecer un color para la sombra del reporte. |
Acciones |
||
Hacer clic en evento | Lienzo |
Seleccione un evento que se activará cuando se haga clic en el reporte seleccionado. Las opciones de eventos incluyen:
|
ID de reporte | Lienzo |
Si navega a un reporte utilizando el evento de clic Ir al reporte, proporcione el UUID del reporte. |
Subficha \# | Lienzo |
Si navega a una ficha secundaria utilizando el evento de clic Ir a subficha, ingrese el número de orden de la ficha secundaria. |
URL | Lienzo |
Si navega a una página externa con el evento de clic Ir a URL, proporcione la URL completa de la página. |
Destino | Lienzo |
Si navega a una página externa con el evento de clic Ir a URL, especifique el destino de la página. Las opciones incluyen:
Nota
No se admiten ni el marco principal ni el marco actual. |
Editar un reporte de la presentación
Puede iniciar el modo de edición de reportes desde la presentación y volver a la presentación después de realizar los cambios. Para editar el reporte desde la presentación, realice los siguientes pasos:
- Haga clic en un reporte de la presentación.
- Haga clic Transformar en la esquina superior derecha del reporte.
- Seleccione una de las siguientes opciones:
- Editar el reporte > Gráfica para abrir la ficha Gráfica en el modo de edición y haga clic en Aceptar para confirmar.
- Editar el reporte > Datos para abrir la ficha Datos en el modo de edición y haga clic en Aceptar para confirmar.
- Realice todos los cambios necesarios.
- Guarde el reporte:
- Haga clic en Publicar.
- Escriba un nombre y una descripción para el reporte.
- Especifique la carpeta y la subcarpeta de contenido para definir dónde se guardará el reporte.
- Especifique el acceso al reporte y la configuración de distribución.
- Haga clic en Guardar > Activar.
- Después de activar el reporte, haga clic en Cerrar para volver a la presentación.
Reordenar las diapositivas
- Haga clic en Diapositivas .
- Arrastre la diapositiva correspondiente a la posición deseada.
Eliminar una diapositiva
- Haga clic en Diapositivas .
- Vaya a la diapositiva que desea eliminar y haga clic en > Eliminar.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.
Guardar la presentación
- Haga clic en Publicar.
Se abre el cuadro de diálogo Guardar presentación.
- Ingrese un nombre y una descripción para la presentación.
- Defina dónde se almacenará la presentación seleccionando la carpeta de contenido y la subcarpeta de contenido apropiadas.
- Opcional. Haga clic en + Añadir etiquetas para crear etiquetas que clasifiquen la presentación o seleccione cualquier etiqueta existente para asociarla con la diapositiva de la presentación.Consejo
Puede usar etiquetas para filtrar presentaciones rápidamente en la página Explorar.
- En Acceso a presentaciones, especifique el nivel de acceso requerido:
- Público todos los usuarios que tengan acceso a la subcarpeta de contenido donde se almacena la presentación tendrán acceso a la presentación
- Privado solo personas y/o grupos específicos pueden acceder a la presentación
- Si seleccionó Privado, defina las personas y/o grupos específicos que pueden acceder a la presentación:
- Vaya a la ficha Acceso de usuario.
- Haga clic en el cuadro Buscar y seleccione los usuarios a quienes desea dar acceso.
- Active Tema si desea guardar esta presentación como tema.
- Una vez hecho todo, guarde la presentación:
- Guardar > Activar guarda la presentación y la pone a disposición de los usuarios con el acceso adecuado
- Guardar > Borrador guarda la presentación como un borrador
NotaPara activar una presentación, debe tener contenido en todas las diapositivas de la presentación. De lo contrario, solo puede guardar la presentación como Borrador.
Editar una presentación
Para editar una presentación que está en modo activo, haga lo siguiente:
- Abra la presentación que desea editar y haga clic en la flecha hacia abajo junto a la presentación y haga clic en Editar.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar.
Eliminar una presentación
Para eliminar una presentación, realice una de las siguientes acciones:
- En modo borrador, haga clic en Más > Eliminar la versión y haga clic en Eliminar para confirmar.
- En el modo activo, abra la presentación que desea eliminar y haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de la presentación > Eliminar y haga clic en Eliminar para confirmar.