Agregar números de fila a los reportes

Los números de fila son útiles para identificar secuencialmente cada fila en una tabla. Puede usar un campo calculado y una función avanzada para agregar números de fila secuenciales a su reporte.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden agregar números de fila a los reportes.

Crear campo calculado

  1. Abra la aplicación Reportes.

    Se abre la página Explorar.

  2. Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
  3. En la parte inferior de la lista de campos de datos, haga clic en Crear campo calculado .

    Se abre el cuadro de diálogo Campo calculado.

  4. Junto a Nombre de campo calculado, ingrese Fila.
  5. Junto a Tipo de fórmula, seleccione Simple.
  6. Junto a Tipo de campo de resultados, deje Detección automática o seleccione alguna otra opción de la lista desplegable.
  7. Deje en blanco Buscar, especifique 1 en el siguiente campo y haga clic en + Agregar:
  8. Haga clic en Guardar.

    Resultado En la lista de campos de datos se crea automáticamente una carpeta Campos calculados y el campo calculado recientemente creado se agrega a la carpeta.

Agregar el campo calculado a un reporte

  1. Abra la carpeta Campos calculados en la lista de campos de datos.
  2. Arrastre el campo calculado como la primera columna del reporte.

    Resultado El campo calculado se agrega al reporte.

Aplicar una función avanzada al campo

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del campo calculado y seleccione Función avanzada.
  2. En la categoría Análisis, seleccione la función avanzada Total acumulado.
  3. Haga clic en Guardar.

    Resultado La función avanzada se aplica al campo calculado.

Agregue los campos restantes al reporte y aplique el formato final

  1. Agregue los campos restantes al reporte.

    Puede arrastrar los campos de la lista de campos de datos a las listas Columnas y/o Filas:

  2. En la barra de herramientas de formato, haga clic en Formato de columna.

    Se abre el cuadro de diálogo Formato de columna.

  3. Seleccione el campo Total acumulado de fila de la lista Columnas y especifique los siguientes valores de campo:
    • Mostrar Fila
    • Formato Numérico
    • Posiciones decimales 0
    • Redondeo Redondeo medio arriba
    • Separador de miles Encendido
    • Mostrar campo Encendido
    • Suprimir duplicados Apagado
  4. Haga clic en para cerrar el cuadro de diálogo.

    Resultado Los números de fila secuenciales se muestran en la primera columna de su reporte: