Logs de actividad de Resultados y Storyboards

El log de actividad registra todos los cambios que hacen los usuarios. Cada vez que se crea, actualiza o elimina un elemento, se registra una entrada para hacer el seguimiento de los cambios y conservar un historial completo de sus datos. La actividad tanto de Resultados como de Storyboards se registra en la aplicación Resultados.

Cómo funciona

¿Qué se registra?

• Cuando un usuario crea, actualiza o elimina un elemento, en el registro de actividad se registra la siguiente información:
  • tipo de elemento
  • usuario que realizó la acción
  • fecha y hora de la acción
  • cambios en los permisos causados por la acción
  • detalles de la acción, incluida una visualización de la diferencia con código de color

    Nota

    La mayoría de las entradas del log de actividad muestran la diferencia exacta entre el elemento antes y después de la acción para que pueda ver exactamente qué cambió. Sin embargo, los cambios en las interpretaciones y las configuraciones del storyboard no incluyen información sobre diferencias en este momento.

• Cuando un usuario gana o pierde privilegios de administrador de Resultados o cuando cambia su acceso a una colección (es decir, si se le asigna un rol para una colección o se lo quita de una colección), esta acción también se registra en el registro de actividad.

Seguridad y acceso

Los usuarios solo pueden acceder y ver la información del log de actividad para los elementos que tienen permiso de visualización. El log de actividad no muestra el historial de cambios para los elementos a los que los usuarios no pueden acceder por no tener permisos suficientes.

Ejemplo

Ver el log de actividad

Abrir el log de actividad

1. Abra la aplicación Resultados.
2. En la parte inferior del panel lateral de navegación, haga clic en Actividad .

   Se abre la página Actividad.

3. Opcional. Utilice cualquiera de las opciones de filtro en la parte superior de la página para limitar las acciones que se muestran en la tabla de resumen:

   Nota

   Puede combinar las selecciones de filtro para refinar la lista de las acciones que se muestran en la tabla. Para borrar todos los filtros que aplique, haga clic en Restablecer.

   Filtro	Descripción	Ejemplo
   Rango de fechas	Especifica el rango de fechas sobre el cual mostrar la actividad. Se muestran las acciones que ocurrieron entre la fecha de inicio y la de finalización. Utilice las flechas para desplazarse por diferentes periodos. Puede especificar rangos de fechas semanales, mensuales o personalizados.	Últimos 30 días
   Acción	Incluye actividades para las acciones seleccionadas: creado/a actualizado/a eliminado	actualizados Y eliminados
   Usuarios	Incluye las acciones completadas solo por los usuarios seleccionados. Puede seleccionar uno o más usuarios para ver a la vez.	John Doe
   Tipo de elemento	Incluye la actividad para los tipos de elementos seleccionados. Puede seleccionar uno o más tipos de elementos para mostrar.	Colección Y Análisis Y Tabla

Ver detalles de una acción específica

Para ver información detallada de una acción, en el log de actividad, seleccione una entrada.

La vista de detalles de la acción se abre en el panel lateral y muestra la información contextual completa. Donde corresponda, una diferencia codificada por colores muestra los datos que cambiaron como resultado de la acción.