Permisos de la aplicación Robots

Son cuatro los elementos que controlan el acceso a la aplicación Robots y la capacidad de realizar distintas tareas en la aplicación (permisos):

  • tipo de usuario en todo el sistema de Diligent One (tipo de usuario de Launchpad)

  • suscripción

  • rol de aplicación Robots

  • rol del robot

Elemento Opciones del rol/tipo Controles

tipo de usuario en todo el sistema de Diligent One

(tipo de usuario de Launchpad)

  • Administrador de LaunchpadSystem

  • LaunchpadUser

Tipo de usuario en todo el sistema de Diligent One

Si desea obtener información detallada, consulte Roles grupales y tipos de usuario en todo el sistema
suscripción

  • Profesional

  • Supervisión

Acceso general a las aplicaciones de Diligent One

Si desea obtener información detallada, consulte Administración de licencias y permisos de suscripción
rol de aplicación Robots

  • Administrador de Robots

  • Usuario

Acceso a nivel de aplicación Robots
rol del robot

  • Propietario

  • Editor

  • Revisor

  • Desarrollador

  • Solo lectura

  • acceso al robot

  • acceso a la carpeta de robots

Permisos desde la perspectiva del usuario

El tipo de usuario de Launchpad y la suscripción de un usuario definen lo que puede hacer en Diligent One y las aplicaciones a las que puede acceder.

Para el acceso a Robots a nivel de la aplicación, se asigna un único rol de Robots a un usuario: Usuario o Administrador de Robots. Los administradores de Robots tienen acceso automático a todos los robots y carpetas de Robots con el mayor nivel de acceso.

Los usuarios con el rol Usuario a nivel de aplicación pueden tener varios roles a nivel de robots y carpetas, y cada uno de ellos se asigna en función de la carpeta o el robot determinados. Esta estructura de permisos granular implica lo siguiente:

  • Se puede conceder acceso a un usuario a unos robots y carpetas, y no a otros.

  • El grado de acceso de un usuario puede ser diferente de un robot a otro o de una carpeta a otra.

Además del rol de Robots a nivel de aplicación de un usuario, el tipo de suscripción afecta a los roles a nivel de robot y carpeta que puede tener asignados.

Nota

En el caso de organizaciones que están utilizando un Agente de Robots en las instalaciones físicas, el rol de Robots a nivel de aplicación no controla el acceso de usuarios de Analytics a las tablas del servidor del Agente de Robots. Si desea obtener más información, consulte Seguridad del Agente de Robots en las instalaciones físicas.

Acceso a nivel de aplicación Robots

El acceso a nivel de aplicación Robots dicta las actividades de alto nivel que un usuario puede realizar en Robots. El acceso a nivel de la aplicación se controla mediante la combinación de:

  • Tipo de usuario de Launchpad
  • suscripción
  • Rol de Robots

Nota

Para las organizaciones que utilizan Robots, todos los usuarios con suscripciones Profesional o Supervisión tienen automáticamente acceso básico a nivel de la aplicación. Los usuarios con suscripciones de Colaborador no pueden acceder a Robots.

Tipo de usuario de Launchpad Administrador de LaunchpadSystem LaunchpadUser
Suscripción Profesional Supervisión Profesional Supervisión
Rol de Robots Administrador de Robots * Usuario Administrador de Robots Usuario Usuario
Acceso básico a la aplicación
Acceso a robots ACL

Acceso a robots HighBond
Acceso a robots de flujo de trabajo
Puede ser propietario de un robot
Puede ser editor de un robot
Puede ser revisor de un robot
Puede ser desarrollador de un robot
Puede ser usuario de solo lectura de un robot
Se convierte automáticamente en propietario de todos los robots
Crear robots
Crear carpetas de robots
Trabajar con robots y carpetas de robots

(los permisos específicos dependen del rol del robot asignado)
Acceder a las secuencias de tareas
Otorgar el rol de administrador de robots a otros usuarios
Administrar Agente de Robots

(Página de configuración)

  

Depende del ajuste de ¿Administrar Agente? .
Administrar usuarios

(Página Configuración)
* Un administrador de LaunchpadSystem con una suscripción Profesional es automáticamente un administrador de Robots con el permiso Administrar Agente. Esta asignación automática no se puede cambiar en Robots.

Asignar roles de la aplicación Robots

Nota

Debe ser un administrador de Robots para asignar roles de aplicación.

  1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración.
  3. En Configuración global, haga clic en Administración de usuarios.

    Todos los usuarios con suscripciones Profesional o Supervisión aparecen en la lista de usuarios.

  4. Al lado del usuario apropiado, seleccione un rol para asignar.

    De forma predeterminada, el rol de usuario está asignado.

    Consejo

    Use la barra de búsqueda para filtrar los nombres de la lista.

    Si el rol de administrador de Robots está asignado y no se puede cambiar, el usuario es un administrador del sistema Launchpad con una suscripción Profesional. El rol de administrador de Robots se asigna automáticamente a estos usuarios y no se puede cambiar en Robots.

Acceso a robots y carpetas de robots

El acceso a un robot o una carpeta de robots de un usuario se controla mediante el rol que tiene asignado para la carpeta o el robot específicos:

  • Rol de propietario (nivel superior de permisos)

  • Rol de editor

  • Rol de revisor

  • Rol de desarrollador

  • Rol de solo lectura (nivel inferior de permisos)

A nivel de robot y a nivel de carpeta de robots, los usuarios son llamados colaboradores. Si no se ha agregado un usuario como colaborador para un robot o una carpeta con uno de los cinco roles de robot, el robot o la carpeta es invisible para el usuario.

El acceso al robot y el acceso a la carpeta de robots son similares. Uno se aplica al nivel de robot, y el otro, al nivel de carpeta de robots.

Acceso al robot

El acceso al robot dicta las actividades específicas de bajo nivel que un usuario puede realizar en un robot individual. El acceso al robot se controla en cada robot según el rol de robot asignado a un usuario.

Si el robot no está en una carpeta, el rol de robot se asigna en el nivel de robot. Si el robot está en una carpeta, el rol se asigna en el nivel de carpeta.

Acceso a la carpeta de robots

El acceso a la carpeta de robots dicta las actividades específicas de bajo nivel que un usuario puede realizar en una carpeta individual y en todos los robots que contiene. El acceso a la carpeta de robots se controla en cada carpeta según el rol de robot asignado a un usuario.

El rol asignado en el nivel de carpeta se asigna automáticamente a todos los robots de la carpeta y controla el acceso a los robots individuales.

Los administradores de Robots tienen acceso a todos los robots y carpetas

De forma automática, los administradores de Robots son colaboradores de todos los robots y carpetas con el rol de propietario. Esta asignación automática asegura que:

  • Al menos un usuario tiene una vista global y capacidad de mantenimiento para todos los robots y carpetas.
  • Ningún robot o carpeta se queda sin colaboradores y se vuelve invisible.

Como medida de seguridad adicional, un administrador del sistema Launchpad con una suscripción Profesional es automáticamente un administrador de Robots. Esta asignación automática no se puede cambiar en Robots.

Roles del robot

A continuación, se resumen los permisos de robots y carpetas asociados a cada rol de robot. En las siguientes secciones se incluye información detallada.

Los permisos de los robots de flujo de trabajo se tratan de otra manera

Para acceder a los robots de flujo de trabajo, debe contar con una suscripción Profesional y un tipo de usuario de Administrador del sistema. Esta combinación de tipo de usuario y suscripción proporciona el mayor nivel de acceso en Diligent One, así como todos los permisos para realizar todas las acciones con robots de flujo de trabajo.

Con el resto de las combinaciones de tipo de usuario y suscripción, no es posible acceder a los robots de flujo de trabajo ni tampoco verlos.

Nota

La intención es que un Administrador del sistema con una suscripción Profesional pueda configurar tareas en robots de flujo de trabajo que estén desencadenadas por acontecimientos de Diligent One. Esta funcionalidad aún se está desarrollando y todavía no está disponible.

Permisos de robot detallados

El rol de un colaborador para un robot específico controla las actividades que el colaborador puede realizar en el robot. Si no se ha agregado un usuario como colaborador para un robot, el robot es invisible para el usuario.

La capacidad para crear un robot se controla mediante el acceso a nivel de aplicación de un usuario. Si desea obtener más información, consulte Acceso a nivel de aplicación Robots.

Nota

Si un robot se encuentra en una carpeta, el rol del robot se especifica en el nivel de carpeta y el robot lo hereda automáticamente.

Área Permiso Rol del robot
Propietario Editor Revisor Desarrollador Solo lectura
Moda acceder al modo de desarrollo
acceder al modo de producción
Robot

ver los robots en el tablero de mando de Robots

(los robots que no estén en ninguna carpeta)
editar detalles del robot
cargar/confirmar scripts al robot
ver colaboradores del robot
agregar/eliminar colaboradores del robot
eliminar robot
Tarea crear tarea
ejecutar una tarea ad hoc
activar tarea
desactivar tarea
editar tarea
eliminar tarea
ver detalles de ejecución de las tareas
eliminar la ejecución de la tarea
Scripts activar versiones del script al modo de producción.

Datos de trabajo

Ficha Entrada/Salida o ficha Datos de trabajo

 ver ficha con una lista de tablas y archivos almacenados
cargar/exportar archivos a una ficha
eliminar tablas o archivos

Datos de Resultados

Ficha Ejecuciones de tareas

ver tablas de resultados de Analytics

eliminar la ejecución de la tarea, incluidos los archivos y las tablas de resultados
Descargas descargar paquete de resultados
descargar paquete que falló
descargar scripts (incluidos en un paquete)
descargar versiones de scripts (modo de desarrollo)
descargar robot

Permisos de carpeta de robots detallados

El rol de un colaborador para una carpeta de robots específica controla las actividades que el colaborador puede realizar en la carpeta y en todos los robots que contiene. Si no se ha agregado un usuario como colaborador para una carpeta, la carpeta es invisible para el usuario, así como todos los robots que contiene.

La capacidad para crear una carpeta se controla mediante el acceso a nivel de aplicación de un usuario. Si desea obtener más información, consulte Acceso a nivel de aplicación Robots.

Para obtener información detallada sobre los permisos del robot, consulte Permisos de robot detallados.

Área Permiso Rol del robot
Propietario Editor Revisor Desarrollador Solo lectura
Moda acceder al modo de desarrollo
acceder al modo de producción
Carpeta de robots ver los robots de una carpeta
editar detalles de la carpeta de robots
mover el robot a una carpeta

también debe ser propietario del robot
mover el robot desde una carpeta
ver colaboradores de la carpeta de robots
agregar/actualizar/eliminar colaboradores de la carpeta de robots
eliminar carpeta de robots

Asignar roles de robot a los colaboradores

Nota

Para asignar roles de robot a colaboradores, debe ser propietario del robot o de su carpeta.

De forma automática, los administradores de Robots son colaboradores de todos los robots y carpetas con el rol de propietario. Esta asignación automática no se puede cambiar desde el interior de un robot o una carpeta.

Si el robot no está en una carpeta, los roles de robot se asignan en el nivel de robot. Para los robots que están guardados en una carpeta, los roles de robot se asignan en el nivel de carpeta. La asignación de un rol se distribuye automáticamente a todos los robots de la carpeta.

Asignar roles de robot en el nivel de robot

Nota

No puede asignar roles en el nivel de robot si el robot está guardado en una carpeta.

  1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

  2. En el tablero de mando de Robots, seleccione la ficha del tipo de robot adecuado.
  3. Navegue hasta el robot para el que desea gestionar colaboradores, y seleccione el robot para abrirlo.
  4. En el panel lateral, en Detalles del robot, haga clic en Agregar colaboradores o Administrar.

    Se abre el panel lateral Colaboradores.

  5. Para administrar los colaboradores, realice una de las siguientes acciones:
    • Agregar para agregar un usuario al robot, haga clic en Agregar colaboradores y seleccione el usuario.

      Por opción predeterminada, el usuario se agrega como Revisor. Si es necesario, actualice el rol del usuario.

    • Actualizar para cambiar el rol de un usuario, seleccione un nuevo rol en la lista desplegable junto al nombre del usuario.
    • Quitar para quitar un usuario, haga clic en la X junto a la lista desplegable.

      Consejo

      Use la barra de búsqueda para filtrar los nombres de la lista.

  6. Cuando haya terminado, haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel lateral Colaboradores.

Asignar roles de robot en el nivel de carpeta

  1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

  2. En el tablero de mando de Robots, seleccione la ficha del tipo de robot adecuado.
  3. Haga clic en la carpeta del robot para el cual desea administrar los colaboradores.
  4. En el panel lateral, en Detalles de la carpeta, haga clic en Agregar colaboradores o en Administrar.

    Se abre el panel lateral Colaboradores.

  5. Para administrar los colaboradores, realice una de las siguientes acciones:
      Use
    • Agregar para agregar un usuario a la carpeta, haga clic en Agregar colaboradores y seleccione el usuario.

      Por opción predeterminada, el usuario se agrega como Revisor. Si es necesario, actualice el rol del usuario.

    • Actualizar para cambiar el rol de un usuario, seleccione un nuevo rol en la lista desplegable junto al nombre del usuario.
    • Quitar para quitar un usuario, haga clic en la X junto a la lista desplegable.

      Consejo

      Use la barra de búsqueda para filtrar los nombres de la lista.

  6. Cuando haya terminado, haga clic en la X en la esquina superior derecha del panel lateral Colaboradores.

Administración de Agente de Robots

A cualquier usuario con acceso básico a Robots se le puede asignar el permiso para administrar el Agente de Robots. El permiso es independiente de cualquier asignación de rol o suscripción, con la excepción de los administradores del sistema de Launchpad con una suscripción Profesional, a quienes se les otorga el permiso de manera predeterminada.

División de tareas

Si es necesario, el personal de administración de sistemas puede obtener el permiso para administrar el Agente de Robots sin que pueda ver ninguna información en Robots. Por ejemplo, un miembro del personal de administración de sistemas podría tener este perfil de seguridad de Robots:

  • Tipo de usuario de Launchpad Usuario
  • suscripción Supervisión
  • rol de Robots Usuario
  • permiso Administrar Agente activado
  • acceso a nivel de robot y de carpeta no tiene

Ámbito del permiso Administrar Agente

El permiso Administrar Agente se aplica solo a las tareas de administración de agentes que se realizan en Robots. Esencialmente, el permiso permite o prohíbe el acceso a la página Administración del Agente en Robots.

Las tareas como la instalación de un Agente de Robots en las instalaciones físicas no se ven afectadas por el permiso Administrar Agente.

Permiso Administrar Agente en detalle

Las siguientes tareas están permitidas para usuarios con el permiso Administrar Agente.

Edición de ACL Robotics Tipo de agente Tareas de agente permitidas
Enterprise Edition Agente de Robots en las instalaciones físicas
  • editar detalles (nombre y descripción)
  • registrar un Agente de Robots (generar un archivo de clave de registro)
  • Eliminar un registro de Agente de Robots
  • cambiar de un Agente de Robots en las instalaciones físicas a uno basado en la nube
Enterprise Edition Agente de Robots basado en la nube
  • editar detalles (nombre y descripción)
  • cambiar la codificación (no Unicode o Unicode)
  • cambiar de un Agente de Robots basado en la nube a uno en las instalaciones
Professional Edition Agente de Robots basado en la nube
  • editar detalles (nombre y descripción)
  • cambiar la codificación (no Unicode o Unicode)

Asignar el permiso Administrar Agente

Nota

Debe ser administrador de Robots para asignar el permiso Administrar Agente.

  1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración.
  3. En Configuración global, haga clic en Administración de usuarios.

    Todos los usuarios con suscripciones Profesional o Supervisión aparecen en la lista de usuarios.

  4. Al lado del usuario apropiado, haga clic en ¿Administrar Agente? alterne para encenderlo (verde = encendido).

    Por valor predeterminado, ¿Administrar Agente? el interruptor está desactivado.

    Consejo

    Use la barra de búsqueda para filtrar los nombres de la lista.

    Si ¿Administrar Agente? está activado y no se puede cambiar, el usuario es un administrador del sistema Launchpad con una suscripción Profesional. El permiso Administrar Agente se asigna automáticamente a estos usuarios y no se puede cambiar en Robots.

Habilitar el Asistente de script de IA

Nota

Debe ser administrador de Robots para habilitar o deshabilitar el Asistente de script de IA.

Para que el Asistente de script de IA esté disponible en el editor de scripts de Robots, primero debe habilitarlo en la página Configuración.

  1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Robots para abrirla.

    Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Robots.

  2. En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración.
  3. En Configuración global, haga clic en Administrar soluciones de IA.
  4. Haga clic en el interruptorAsistente de script de IA para habilitar (o deshabilitar) el Asistente de script de IA para todos los usuarios de Robots.