Logs de actividad de Estrategia
El log de actividad registra todos los cambios que hacen los usuarios. Cada vez que se crea, actualiza o elimina un elemento, se registra una entrada para hacer el seguimiento de los cambios y conservar un historial completo de los datos de su empresa.
Cómo funciona
¿Qué se registra?
Cuando un usuario crea, actualiza o elimina un elemento, en el registro de actividad se registra la siguiente información:
- tipo de elemento
- usuario que realizó la acción
- fecha y hora de la acción
- detalles de la acción, incluida una visualización del antes y del después de las diferencias
Nota
Las actividades que ocurren dentro del contexto de un riesgo se registran en el log de actividad. Las actividades que afectan a toda la aplicación Estrategia, como la actualización de los roles de los usuarios, no se registran en este momento.
Seguridad y acceso
Los usuarios solo pueden acceder y ver la información del log de actividad para los elementos que tienen permiso de visualización. El log de actividad no muestra el historial de cambios para los elementos a los que los usuarios no pueden acceder por no tener permisos suficientes.
Ejemplo
Actualización del título de un riesgo
Usted agregó un riesgo a su perfil de riesgo y lo denominó Anti transgresiones por soborno. Después de discutir el riesgo con su gerente, usted decide cambiarle el nombre a Anti transgresiones por soborno/corrupción y pedirle a su colega Michelle Vinci que haga el cambio.
Cuando revisa el log de actividades, ver la siguiente entrada:
Ver el registro de actividad de un riesgo
- Abra la aplicación Estrategia.
- En el Perfil de riesgo, haga clic en el riesgo que desea abrir.
- Haga clic en la ficha Actividades.
Resultado Se muestra el log de actividad asociado con el riesgo.
- Opcional. Utilice cualquiera de las opciones de filtro para limitar las acciones que se muestran en la tabla de resumen:
Nota
Puede combinar las selecciones de filtro para refinar la lista de las acciones que se muestran en la tabla. Para borrar todos los filtros que aplique, haga clic en Resuelto.
Filtro Descripción Ejemplo Rango de fechas Especifica el rango de fechas sobre el cual mostrar la actividad. Se muestran las acciones que ocurrieron entre la fecha de inicio y la de finalización.
Utilice las flechas para desplazarse por diferentes periodos. Puede especificar rangos de fechas semanales, mensuales o personalizados.
Si se aplica el filtro Máquina del tiempo, los registros se filtran a la fecha de inicio seleccionada.
Últimos 30 días Usuarios Incluye las acciones completadas solo por los usuarios seleccionados. Puede seleccionar uno o más usuarios para ver a la vez.
Pedro Pérez
