Limitations de données

Il existe des limitations associées à plusieurs types de données dans Diligent One.

Limites d'élément, de données et de taille du fichier

Le tableau ci-dessous explique les limites de taille de fichier, de données et d'élément en lien avec chaque application Diligent One.

Pour plus d'informations sur les limites de Robots, consultez la page Spécifications et limites de Robots.

Remarque

Les limites qui s'appliquent à l'application Projets s'appliquent également aux applications associées, comme par exemple Diligent HighBond pour iOS ou Android et Projets hors connexion, sauf mention contraire. Pour plus d'informations sur les applications associées à Projets, consultez la page Gérer les autorisations utilisateur dans les applications Diligent One.

Pour obtenir une liste complète des applications Diligent One, consultez la page Aperçu de la plateforme Diligent One.

Élément Applications Limitation
Groupes d'utilisateurs Barre de lancement, Projets, Cadres 200
Projets Projets

20 000 projets

Les anciens projets peuvent être sauvegardés
Projets Plans d'assurance

100 par plan d'assurance
Objectifs Projets, Cadres, Plans d'assurance 500 par projet ou cadre
Risques Projets, Cadres

1 000 par objectif
Facteurs pour le score de risque Projets, Cadres, Stratégie 8
Champs d'attributs de risque personnalisés Stratégie 10
Contrôles Projets, Cadres
  • 1 000 par objectif
  • 100 par description
  • 300 mappés à une condition requise individuelle
Conditions requises liées Cartes de conformité 300
Champs d'attributs personnalisés Projets, Cadres

10 champs d'attributs personnalisés pour chacun des éléments suivants :

  • Planification
  • Fichiers de planification
  • Objectifs
  • Risques
  • Contrôles
  • Revues générales
  • Tests
  • Fichiers Résultats
  • Problèmes
  • Actions
Certifications Projets
  • 100 000 instances de questionnaire de Résultats par projet
  • 500 objectifs, risques, descriptions ou procédures / contrôles par groupe de certification
Utilisateurs Planificateur
  • Vous pouvez planifier jusqu'à 50 utilisateurs maximum par projet.
  • Vous pouvez planifier jusqu'à 100 phases maximum pour un utilisateur.

Remarque

Les phases comprennent la planification, le travail de terrain et les résultats.
Fichiers Toutes les applications Diligent One, à l'exception de Diligent HighBond pour iOS ou Android et Projets hors connexion
  • La taille de fichier individuel maximale est de 1 Go
  • Dans les applications Projets et Cadres, la fonction de recherche d'un texte dans un fichier n'est pas prise en charge dans le cas de fichiers de plus de 7 Mo. La recherche exécute un balayage des 100 premiers ko de n'importe quel fichier inférieur à 7 Mo.
Diligent HighBond pour iOS ou Android, Projets hors connexion La taille de fichier individuel maximale est de 100 Mo.

Remarque

Pour des raisons de sécurité, Diligent One n'accepte pas les pièces jointes de fichier dont les extensions sont les suivantes : .bat, .com, .dmg, .exe ou .scr.
Champs d'éditeur de texte riche Toutes les applications Diligent One 524 288 caractères maximum
Niveaux d'approbation personnalisés Projets, Cadres, Évaluations

Jusqu'à cinq niveaux d'approbation personnalisés peuvent être configurés pour chacun des éléments suivants :

  • Fichiers de planification

  • Fichiers de référence

  • Descriptions

  • Matrice de contrôle du risque (MCR)

  • Page de synthèse Revues générales

  • Résultats de la revue générale individuelle

  • Page de synthèse Plans de test

  • Détails du plan de test individuel

  • Page de synthèse Tests

  • Pages de test individuel

  • Fichiers Résultats

  • Problèmes

  • Suivi et remédiation

  • Retester les informations
Champs de l'éditeur de texte riche dont le mode Citation est disponible Projets, Cadres

Dans chaque éditeur de texte disposant du mode Citation, les limites suivantes s'appliquent :

  • un maximum de 400 mises en surbrillance et liens (total des deux)
  • un maximum de 30 fichiers par lien
  • un maximum de 200 extraits par fichier

Remarque

Le mode Citation n'est pas pris en charge dans Diligent HighBond pour iOS ou Android, Projets hos connexion, Rapports et Analytics.

Les mises en surbrillance et les liens du mode Citation s'affichent dans le Suivi des contrôles mais ne peuvent pas être ajoutés.
Tables Résultats

Chaque table contient un maximum de :

  • 100 000 enregistrements
  • 500 colonnes

    Commentaires

    Vous pouvez importer jusqu'à 100 colonnes simultanément. Il est possible d'ajouter plus de colonnes via les questionnaires liés ou les exports d'Analytics qui utilisent une clé primaire. Le nombre combiné de colonnes de données et les colonnes de questionnaire ne peuvent pas dépasser 500. Les colonnes de métadonnées sont exclues de cette limite.

  • 256 caractères par nom de champ, y compris les caractères vierges (ne s'applique pas aux champs de données individuels)
  • Options de fuseau horaire
  • Paramètres de langue
  • Mise en cache de base de données
  • Changements de domaine de messagerie
  • Autres considérations
 Rapports

L'application Rapports fonctionne différemment des autres applications Diligent One. En conséquence, vous devez tenir compte des diverses limites et considérations existantes lorsque vous utilisez l'application.

Pour plus d'informations, consultez la section Considérations générales et limites dans Rapports.
Types d'actifs

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

1 000 par organisation
Types d'enregistrements

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

1 000 par organisation
Types d'attributs

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

5 000 par organisation
Types d'attributs liés à un type d'actif

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

100 par type d'actif

Remarque

Les éléments suivants sont exclus de ces 100 éléments :

  • Champ de métadonnées : ID de la ligne
  • Relation ponctuelle
  • Libellés Relation ponctuelle
Types d'attributs liés à un type d'enregistrement

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

100 par type d'enregistrement

Remarque

Les éléments suivants sont exclus de ces 100 éléments :

  • Champ de métadonnées : ID de la ligne
  • Relation ponctuelle
  • Libellés Relation ponctuelle
Actifs dans un type d'actif

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

 200 000 par type d'actif
Enregistrements dans un type d'enregistrement

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

 200 000 par type d'enregistrement
Sections

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

 20 par type d'actif ou d'enregistrement
Nombre de fichiers dans un attribut Pièce jointe Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques 100 pièces jointes par actif ou enregistrement
Nombre maximal de caractères pour le nom de chaque option dans le type de réponse sélectionné

Stock d'actifs, Gestionnaire des actifs, Gestionnaire des risques

 200