Créer des flux de travail dans l'application Résultats

Créez un flux de travail en indiquant les groupes de statuts qui définissent quels groupes de flux de travail peuvent accéder à quels statut pendant le traitement des enregistrements. Chaque flux de travail définit comment exécuter la transition des enregistrements via un processus de remédiation spécifique.

Remarque

Seuls des admins Résultats peuvent créer des flux de travail. Des admins Résultats et des responsables professionnels peuvent les uns et les autres appliquer le flux de travail à une collection.

Créer un flux de travail

  1. Ouvrez l’application Résultats.
  2. Depuis le panneau latéral de navigation dans la page d’accueil Résultats, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur Flux de travail et effectuez l’une des actions suivantes :
    • Pour créer un nouveau flux de travail, cliquez sur Nouveau.
    • Pour modifier un flux de travail existant, cliquez sur l'option Modifier en regard du flux de travail approprié.
  4. Dans le champ Nom, saisissez un nom descriptif pour le flux de travail.
  5. Sélectionnez les groupes de flux de travail qui font partie du groupe de statuts.

    Vous pouvez ajouter plusieurs groupes de flux de travail à un groupe de statuts.

  6. Glissez-déposez les statuts dans le groupe de statuts afin de définir le niveau du flux de travail de remédiation.

    Chaque statut peut être utilisé une seule fois par groupe de statut. Les statuts considérés comme Actifs s'affichent sous Ouvert, et ceux considérés comme Inactifs s'affichent sous Fermé.

  7. Pour ajouter un groupe de statuts pour la prochaine partie de la séquence de remédiation, cliquez sur + Ajouter un groupe de statuts et répétez les étapes 4 et 5.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il si je modifie ou supprime un flux de travail ?

Si vous supprimez un statut d'un flux de travail, les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le statut lors du traitement des enregistrements ou de la configuration des déclencheurs. La suppression d'un flux de travail permet de retirer le flux de travail de toutes les collections associées et permet aux utilisateurs d'affecter n'importe quel statut aux enregistrements.