Travailler avec des attributs dans Gestionnaire des risques

Les attributs correspondent aux objets présents dans Gestionnaire des risques (risques, contrôles, processus et objectifs) et permettent de fournir des données contextuelles détaillées. Chaque attribut correspond à une donnée ou une métadonnée et peut constituer des informations permanentes ou temporaires. Il est possible d'avoir une large étendue d'attributs, différents types d'actif et types d'enregistrement peuvent avoir des attributs très différents. Voici quelques exemples :

• Nom
• ID
• Description du risque/contrôle
• Catégorie de risque
• Propriétaire du risque
• La date de création de l’objet
• La date de dernière mise à jour de l’objet
• Type de contrôle
• Méthode de contrôle
• Relations avec d’autres objets
• Pièces jointes justificatives

Fonctionnement

Vous répertoriez les attributs dans les objets Gestionnaire des risques suivants :

• Risques
• Contrôles
• Processus
• Objectifs

Tous les attributs sont des instances d’un type d’attribut. Un type d’attribut est une catégorie qui définit le format et le comportement de ses attributs. Il précise les types d’actifs et d’enregistrements dans lesquels ils apparaissent, le type de données qu’ils stockent, si les données sont requises et la façon dont les données apparaissent et fonctionnent dans l’interface utilisateur de Diligent One.

Créer des types d’attributs

1. Ouvrez la Barre de lancement.
   Remarque

   Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans Diligent One, assurez-vous que la bonne instance est active.

2. Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Configuration.
3. Sélectionnez la brique Types d’attributs. La page Types d’attributs s’ouvre.
4. Pour ajouter un type d’attribut, cliquez sur Ajouter un type d’attribut.
5. Entrez le nom de l'admin et le nom d'affichage.
6. Facultatif. Entrez une info-bulle. L’infobulle apparaît sous le nom de l’attribut.
7. Dans Options de configuration, sélectionnez Obligatoire si vous souhaitez que cet attribut soit obligatoire lorsqu’il est utilisé dans une condition de gestionnaire.
8. Sélectionnez le type de réponse. Par exemple : Texte, Numéro, Booléen, etc.
9. Cliquez sur Ajouter. Ce type d'attribut est ajouté à la liste.

Mettre à jour les types d'attributs

1. Ouvrez la Barre de lancement.
   Remarque

   Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans Diligent One, assurez-vous que la bonne instance est active.

2. Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Configuration.
3. Sélectionnez la brique Types d’attributs. La page Types d’attributs s’ouvre.
4. Sélectionnez le nom du type d’attribut que vous souhaitez modifier. La page des détails de l’attribut s’ouvre.
5. Sélectionnez Modifier. La section Informations générales devient modifiable, ce qui vous permet de modifier les champs Nom d’affichage, Infobulle, Options de configurationet Type de réponse.
   Remarque

   Les champs statiques, tels que Nom de l’admin, Créé(e) par, Dernière mise à jour par et Type de réponse, ne peuvent pas être modifiés. Si le champ Type de réponse n’est pas modifiable, vous pouvez en modifier certains aspects. Par exemple, si Type de réponse est défini sur Booléen, vous pouvez modifier le champ Valeur par défaut en l’activant ou en le désactivant.

6. Cliquez sur Enregistrer. Vos modifications apparaissent sur la page des détails du type d’attribut.

Organiser des types d’attributs dans Gestionnaire des risques

Contactez l’équipe de consultants de Diligent si vous souhaitez organiser les types d’attributs associés à un type d’actif ou d’enregistrement donné. Voici comment cela fonctionne :

• Les types d’attributs peuvent apparaître dans plusieurs sections. Par exemple, si vous configurez un type d’actif pour avoir une Vue d’ensemble et une section Personnes clés, vous pouvez inclure le type d’attribut Propriétaire du risque dans les deux. Si vous mettez à jour le propriétaire d’un risque dans une section, la valeur mise à jour apparaîtra automatiquement dans l’autre.
• Vous pouvez masquer les types d’attributs en ne les associant à aucune section. Toutefois, cela ne supprime pas le type d’attribut ou les valeurs qui leur sont associées.

Types d’attributs de métadonnées

Les types d’attributs avec des détails tels que la date et l’heure auxquelles un objet (risque, contrôle, processus ou objectif) a été créé ou mis à jour, ou a été créé ou mis à jour par les utilisateurs (type d’attribut Créé(e) par, par exemple) apparaissent uniquement dans l’onglet Détails de chaque objet dans l’application Gestionnaire des risques.

Supprimer des types d’attributs

Si vous souhaitez supprimer un type d’attribut, contactez l’équipe de consultants de Diligent.

Mettre à jour des attributs

Pour mettre à jour un attribut, ouvrez l’objet (risque, contrôle, processus ou objectif) que vous souhaitez mettre à jour et modifier la valeur de l’attribut.

Utiliser des attributs pièces jointes

Le type d’attribut pièce jointe vous permet de charger des fichiers dans des objets tels qu’un risque, un contrôle, un processus ou un objectif.

Chargement dans des attributs pièces jointes

Selon la façon dont le type d’attribut est configuré, vous pouvez charger un ou plusieurs fichiers.

1. Ouvrez l’objet de votre choix.
2. Dans la section Pièce jointe, glissez-déposez les fichiers ou cliquez sur [Sélectionner des fichiers à charger]. Le fichier apparaît dans l'attribut pièce jointe.

Télécharger des pièces jointes

Pour télécharger une pièce jointe, cliquez sur l'icône Télécharger.

Supprimer des pièces jointes

Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer, puis sur Confirmer.