Gérer plusieurs approbations en bloc
À partir de la page Contrôles, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs cartes en bloc. Vous pouvez :
- Approbation
- Affectez un autre examinateur. L'examinateur est informé de l'approbation par e-mail.
Effectuez les étapes suivantes :
- Ouvrez l’application Évaluations. (Consultez Passer d'une application à l'autre pour plus de détails.)
- Sous Mes activités, sélectionnez Contrôles.
- Sélectionnez Afficher la mise à jour en bloc. Les cartes à approuver sont affichées.
- Sélectionnez les filtres pour afficher les cartes à approuver. Sélectionnez Réinitialiser pour revenir aux filtres par défaut. Si vous sélectionnez une carte, le filtre est automatiquement appliqué.
- Effectuez l'une des actions suivantes :
- Vous pouvez cliquer sur Sélectionner tout pour sélectionner l'ensemble des cartes à approuver, puis sur Mettre à jour pour confirmer que vous avez examiné les modifications. Sélectionnez ensuite Mettre à jour.
Sélectionnez les cartes qui indiquent Approbation du préparateur par vous, puis Mettre à jour. Dans le panneau Mettre à jour les contrôles, vous pouvez approuver ou affecter un autre examinateur. Sélectionnez Mettre à jour pour confirmer que vous avez examiné les modifications apportées, puis Mettre à jour.
Sélectionnez les cartes qui indiquent En attente de l'approbation du préparateur, puis Mettre à jour. Dans le panneau Mettre à jour les contrôles, vous pouvez renseigner des champs, notamment des dates, des revues générales, une conception du contrôle, des sessions de test et bien d'autres. Vous pourrez approuver ou affecter un autre examinateur. Sélectionnez Mettre à jour pour confirmer que vous avez examiné les modifications apportées, puis Mettre à jour.
Sélectionnez les cartes qui indiquent Aucun examinateur affecté, puis Mettre à jour. L'approbation suivante en mode groupé est toujours possible, de même que la définition de l'examinateur suivant. Un autre examinateur peut être effectué et la carte passera à un statut du type En attente de l'approbation de l'examinateur de détail : John Doe.
Remarques- Si vous constatez un échec de conception, développez la carte et déterminez si l'information est conçue de façon appropriée, ou corrigez les données et réessayez l'approbation.
- Si la fenêtre Impossible de mettre à jour les éléments s'affiche, fermez la fenêtre puis ouvrez la carte pour résoudre le problème.
