Travailler avec des listes d'actifs et d'enregistrements d'actif
La vue Liste permet d'organiser, de localiser et de gérer les actifs et les enregistrements d'actif en toute simplicité. Les actifs constituent des éléments qui présentent une valeur pour votre organisation. Vous pouvez rechercher les actifs et les enregistrements dont vous avez besoin pour comprendre plus rapidement les données et prendre des mesures axées sur ces dernières.
Comment accéder à une liste d'actifs ?
Vous pouvez accéder à une liste d'actifs en sélectionnant le type d'actif sur la page d'accueil de Gestionnaire des actifs.
La page d'accueil propose les types d'actif suivants :
- La catégorie Tous les actifs comprend tous les actifs, y compris les actifs informatiques et les actifs tiers.
- La catégorie Actifs informatiques comprend tous les actifs informatiques, tels que les systèmes d'information, le matériel, le cloud et les logiciels.
- La catégorie Tiers comprend exclusivement des actifs tiers.
Il vous suffit de choisir le type d'actif souhaité pour organiser et gérer les actifs de cette catégorie à l'aide des options ci-dessous.
Comment accéder à une liste d'enregistrements ?
Pour accéder à une liste d'enregistrements, procédez comme suit :
- À partir de la page d'accueil de Gestionnaire des actifs, cliquez sur le type d'actif qui contient l'enregistrement que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur l'actif qui contient les enregistrements que vous souhaitez consulter.
- Cliquez sur l'onglet du type d'enregistrement que vous souhaitez consulter.
La liste des enregistrements apparaît.
Filtrer et trier les actifs et les enregistrements d'actif
Il est possible de filtrer et de trier efficacement votre application Gestionnaire des actifs pour trouver les données dont vous avez besoin.
Filtrer les actifs et les enregistrements
- Accédez à la liste des actifs/liste des enregistrements.
- Sous la colonne à filtrer, cliquez sur la liste déroulante des filtres, sélectionnez les options requises, puis cliquez sur Appliquer le filtre.
Dans certaines colonnes, vous pouvez sélectionner la valeur Vide dans la liste déroulante. Ce choix permet de filtrer la liste des actifs afin d'afficher les entrées qui n'ont pas de valeur pour cette colonne spécifique. Remarque : le fait de sélectionner la valeur Vide empêche de sélectionner toute autre option dans la liste déroulante, même s'il s'agit d'un champ à sélection multiple.
Supprimer des filtres
- Pour supprimer des filtres de colonnes individuelles Sous la colonne dont vous voulez supprimer le filtre, cliquez sur la liste déroulante des filtres, effectuez l'une des actions suivantes, puis cliquez sur Appliquer le filtre :
- Effacez les options que vous souhaitez supprimer de manière individuelle, ou
- Cliquez sur Effacer les sélections pour supprimer toutes les options en une seule fois.
- Pour supprimer tous les filtres de toutes les colonnes à la fois, cliquez sur Effacer les filtres en haut à droite.
Trier les actifs/enregistrements
- Accédez à la liste des actifs/liste des enregistrements.
- Dans les en-têtes de colonne, cliquez sur les flèches orientées vers le haut et vers le bas pour trier les colonnes dans l'ordre croissant ou décroissant.
Cliquez une fois pour les trier par ordre croissant, deux fois pour l'ordre décroissant et trois fois pour revenir à l'ordre par défaut. Par défaut, les actifs sont triés par ordre décroissant de date de création et l'actif le plus récent apparaît en haut de la liste.
- Vous pouvez trier deux colonnes à la fois.
- Il n'est pas possible de trier les colonnes de recherche d'utilisateur, telles que les colonnes Propriétaire commercial et Propriétaire technique.
Rechercher les actifs et les enregistrements
En plus du filtre et du tri, vous pouvez effectuer des recherches par mot-clé à partir du champ Recherche dans toutes les colonnes.
Les colonnes de recherche d'utilisateur, telles que les colonnes Propriétaire de l'entreprise et Propriétaire technique, sont exclues de la recherche.
Personnaliser la vue de la liste
Vous pouvez personnaliser la vue de la liste des actifs et de la liste d'enregistrements de différentes manières afin de faciliter la compréhension et l'interprétation des données, en vue de permettre une prise de décision éclairée.
Afficher/masquer des colonnes
Affinez vos données en choisissant les colonnes que vous souhaitez afficher.
- Accédez à la liste des actifs/liste des enregistrements.
- Cliquez sur la liste déroulante Configuration de colonne.
- Activez ou désactivez les colonnes à afficher ou à masquer.
La liste des actifs reflétera les modifications qui ont été apportées.
Astuce
Utilisez la barre de recherche dans la liste déroulante pour rechercher des colonnes spécifiques.
-
De plus, vous pouvez sélectionner Afficher tout pour afficher toutes les colonnes masquées dans la table.
La colonne Nom est fixe, vous ne pouvez pas la masquer.
Réorganiser les colonnes
Réorganisez facilement les colonnes à l'aide d'un simple glisser-déposer.
- Accédez à la liste des actifs/liste des enregistrements.
- Cliquez sur la liste déroulante Configuration de colonne.
- Cliquez sur l'en-tête de colonne que vous souhaitez déplacer tout en maintenant le bouton de votre souris enfoncé, puis faites-le glisser jusqu'à la position souhaitée.
La colonne se déplace à la position choisie.
Astuce
Utilisez la barre de recherche dans la liste déroulante pour rechercher des colonnes spécifiques.
La colonne Nom est fixe, vous ne pouvez pas la déplacer.
Afficher les attributs en couleur
Lorsque vous consultez les actifs/enregistrements, vous pouvez facilement déterminer les valeurs d'un attribut à options multiples tel qu'une liste déroulante. Une couleur d'arrière-plan est attribuée à ces attributs. Le violet est la couleur par défaut, mais vous pouvez la personnaliser selon vos préférences.
Configurer la pagination
- Choisissez le nombre de lignes par page que vous préférez en sélectionnant la liste déroulante Lignes par page en bas à gauche. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : 25, 50, 100, 250 ou 500 lignes par page. Le paramètre par défaut correspond à 25 lignes par page.
- Lorsque vous sélectionnez une option de pagination, les lignes affichées s'adaptent en conséquence et vous pouvez facilement accéder à la page suivante ou précédente.
Enregistrer votre vue de liste d'actifs
Dans la page Liste d'actifs/Liste d'enregistrements, vous pouvez personnaliser votre vue avec les filtres de colonne, les mots-clés de recherche, les triset la configuration de colonnes.
Votre vue personnalisée est enregistrée dans le cache de votre navigateur et sera conservée jusqu'à ce que le cache soit effacé.
Exporter la vue active
Vous pouvez accéder aux données de l'application Gestionnaire des actifs hors ligne en exportant ou en imprimant la page Vue d'actifs/Liste d'enregistrements. Vous pouvez exporter la page active de votre vue Liste des actifs/Liste d'enregistrements sous forme de fichier .csv et/ou imprimer la page active à des fins d'analyse.
- Accédez à la liste des actifs/liste des enregistrements.
- Cliquez sur Exporter.
Un menu déroulant s'ouvre.
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Télécharger les enregistrements visibles : cela vous permet de télécharger un fichier .csv contenant les enregistrements visibles sur la page.
- Imprimer les enregistrements visibles : cette option ouvre une tâche d'impression pour imprimer les enregistrements visibles sur la page.
Vous ne pouvez exporter ou imprimer que le contenu actuellement visible sur la page. Il n'est pas possible d'exporter ou d'imprimer toutes les données d'une table en même temps.
