Gérer des relations dans l'application Gestionnaire des actifs

Dans Gestionnaire des actifs, vous pouvez créer des relations ad hoc personnalisées en liant des actifs et des enregistrements d'actif à des objets, tels que des risques, des contrôles, des projets, d'autres actifs et des enregistrements d'actif. Ainsi, vous pouvez ajouter du contexte à vos actifs et enregistrements d'actif et réaliser une gestion du risque de façon plus holistique.

L’application Gestionnaire des actifs nécessite un abonnement à Gestion des risques informatiques ou à Gestion des risques tiers.

Configurer des relations personnalisées

Contactez votre représentant Diligent pour configurer les relations personnalisées en fonction des besoins de votre organisation. Ces relations précisent les types d'actifs et les types d'enregistrements d'actif pouvant être associés à d'autres objets. Vous pouvez ensuite accéder à des actifs et des enregistrements d'actif particuliers, et définir des relations spécifiques entre eux.

Où peut-on consulter les relations ?

Pour consulter les relations, procédez comme suit :

Relations d'actif

1. Ouvrez l’application Gestionnaire des actifs.
2. Cliquez sur le type d'actif qui contient l'actif à utiliser.
3. Cliquez sur l'actif à utiliser.
4. Accédez à l'onglet Relations.

Résultat Vous devriez voir les objets pouvant être liés. Si ce n'est pas le cas, contactez votre représentant Diligent pour configurer les relations.

Relations d'enregistrement d'actif

1. Ouvrez l’application Gestionnaire des actifs.
2. Vous pouvez naviguer jusqu'à l'enregistrement d'actif grâce à l'une des méthodes suivantes :
   1. Méthode 1 :
      1. Cliquez sur le type d'actif qui contient l'actif à utiliser.
      2. Cliquez sur l'actif à utiliser.
      3. Cliquez sur le type d'enregistrement de votre choix, puis sur l'enregistrement que vous voulez afficher.
   2. Méthode 2 :
      1. Cliquez sur le bouton bascule du panneau de gauche pour ouvrir le panneau de droite.
      2. Sous Enregistrements, cliquez sur le type d'enregistrement de votre choix.
      3. Cliquez sur l'enregistrement que vous souhaitez afficher.
3. Accédez à l'onglet Relations.

Résultat Vous devriez voir les objets pouvant être liés. Si ce n'est pas le cas, contactez votre représentant Diligent pour configurer les relations.

Quels objets peuvent être liés ?

Une fois que votre représentant Diligent vous a aidé à configurer les relations personnalisées de votre organisation, vous pouvez commencer à lier vos actifs et enregistrements d'actif avec différents objets comme suit :

• Risques et contrôles Vous pouvez lier votre actif/vos enregistrements d'actif à des risques et à des contrôles. Les risques et les contrôles sont intégrés à partir de l'application Gestionnaire des risques.
• Actifs  Vous pouvez lier votre actif/vos enregistrements d'actif à d'autres actifs. Ces actifs proviennent de l'application Gestionnaire des actifs elle-même.
• Enregistrements  Vous pouvez lier votre actif/vos enregistrements d'actif à d'autres enregistrements. Ces enregistrements proviennent de l'application Gestionnaire des actifs elle-même.
• Projets  Applicable uniquement aux actifs. Vous pouvez voir les projets qui sont associés à l'actif dans l'onglet Relations (un actif est lié à un projet lorsqu'un actif fait partie d'un champ d'application). Vous pouvez accéder au projet en cliquant sur son nom.

  Remarque

  Vous ne pouvez pas lier de projets depuis Gestionnaire des actifs.

Lier des actifs/enregistrements d'actif à d'autres objets

Un actif et un enregistrement d'actif sont liés à différents objets de votre organisation, tels que d'autres actifs, enregistrements d'actif, risques et contrôles. Il convient de prendre en compte cette relation, ainsi que de lier l'actif et l'enregistrement d'actif à ces objets, afin de pouvoir calculer avec précision l'impact d'un risque sur l'actif.

Pour lier un actif et un enregistrement d'actif à différents objets, procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Relations.
2. Pour lier un actif à d'autres actifs, cliquez sur Lier des actifs.

   La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.

   1. Sélectionnez le type d'actif et l'actif.
   2.  Cliquez sur Lier.

      Résultat L'actif est lié.

3. Pour lier des éléments à d'autres enregistrements d'actif, cliquez sur Lier des enregistrements d'actif.

   La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.

   1. Sélectionnez le type d'enregistrement et l'enregistrement d'actif.
   2.  Cliquez sur Lier.

      Résultat L'enregistrement d'actif est lié.

4. Pour lier un risque, cliquez sur Lier un risque.

   La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.

   1. Sélectionnez le risque.
   2.  Cliquez sur Lier.

      Résultat Le risque est lié.

5. Pour lier un contrôle, cliquez sur Lier un contrôle.

   La boîte de dialogue Lier un objet s'ouvre.

   1. Sélectionnez le contrôle.
   2.  Cliquez sur Lier.

      Résultat Le contrôle est lié.

Annuler la relation d'actifs/enregistrements d'actif à partir d'autres objets

Vous pouvez supprimer les relations d'un actif/d'enregistrements d'actif avec différents objets.

Pour supprimer une relation, procédez comme suit :

1. Accédez à l'onglet Relations.
2. Cliquez sur l'icône d'annulation de la relation  sur l'objet à supprimer.

   La boîte de dialogue Annuler la relation s'ouvre.

3. Cliquez sur Annuler la relation de l'objet.

   Résultat Le lien est supprimé de l'actif.