Managing users

Administrators can view user information. To add or update users on the Plateforme Diligent One, see Ajouter et gérer des utilisateurs.

View a user

1. From the left menu, select Administration then Users.

2. On the Users page, you can view the First Name, Last Name, Email, and whether the user is Active.

3. To see user information, select the Action button.
   

4. On the Edit User page, you can view the user's information which includes but is not limited to the following fields:

   • Personal Information

     • First Name, Last Name, Middle Name, User Name, and Title.
       

     • User Information

       • Access group: The Security Group to assign the user to. See Managing security groups (user roles).

       • Language: English is the default. Another language can be the user's default document language. The document must be translated and available in the language for the user to view the document.

   • Business Information: Votre organisation peut ajouter des champs externes pour vos processus opérationnels. Les champs peuvent être utilisés pour la création de rapports et de groupes d'utilisateurs. External Fields primarily help you define who should may access the document (for example, the Target Audience).
     

   Voici des exemples courants :

   • Rôle

   • Fonction

   • Unité commerciale

   • Région

   • Emplacement/Site

   • Indicateur ou statut indiquant Employé, Sous-traitant, Fournisseur, etc.

   • Statut de l'employé, par exemple, Temps partiel, Temps plein, Sous contrat, Intérimaire, etc.

   • Nom du superviseur

   • Contact Information

     • Contact information, such as the office address, city, location and so on, can be updated.

5. Select Save to leave the page.