Enregistrer la durée

Relevés de temps est une application dans Diligent One. L'application Relevés de temps vous permet d'enregistrer la durée pour consigner les heures de travail consacrées à un projet ou à toute autre activité.

Fonctionnement

Enregistrement de la durée consacrée à un projet

Afin d'optimiser l'exactitude et la vitesse d'enregistrement de la durée consacrée à un projet, l'application Projets propose automatiquement des entrées d'horaire en fonction de votre dernière activité. Les entrées du relevé de temps sont regroupées sous forme de tâches de niveau supérieur à partir d'Activité récente et elles permettent de prérenseigner la catégorie Projet.

Tâches de niveau supérieur

• Admin
• Planification : NomProjet
• Objectif : NomObjectif
• Descriptions : NomDescriptions
• Matrice de contrôle du risque : NomObjectif
• Revue générale : NomObjectif
• Plan de test : NomObjectif
• Session de test : NomObjectif
• Problème : TitreProblème
• Résultats : NomProjet

Enregistrement de la durée consacrée à d'autres activités

Pour enregistrer les heures liées à d'autres activités, vous pouvez créer des saisies horaires liées  :

• aux tâches administratives ;
• au développement professionnel ;
• à la durée des vacances/aux absences ;
• à d'autres initiatives organisationnelles.

Exemple

Autorisations

Les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision peuvent ajouter des saisies horaires, ainsi que modifier et supprimer les saisies qu'ils ont créées ou qui leur ont été affectées.

Les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision auxquels le privilège Admin des relevés de temps a été affecté peuvent ajouter des saisies horaires, ainsi que modifier et supprimer toute saisie horaire dans l'instance Diligent One. Ils peuvent également modifier les paramètres Relevés de temps.

Enregistrer un horaire pour une seule tâche du projet

Enregistrez un horaire associé à une seule tâche de projet via le panneau latéral Saisie horaire.

1. Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.

   La page d’accueil des Projets s’ouvre.

2. Ouvrez un projet.

   Le tableau de bord du projet s'ouvre.

3. Cliquez sur l'onglet correspondant au type de travail pour lequel vous voulez enregistrer une saisie horaire (Planification, Travail de terrain ou Résultats).

   Si vous avez cliqué sur l'onglet Travail de terrain, cliquez sur Aller à à côté de l'objectif approprié et accédez à l'une des pages suivantes :

   • Aperçu
   • Matrice de contrôle du risque / Plan du projet
   • Procédures d'exécution / Revues générales
   • Test

4. Dans la barre d'utilitaires, cliquez sur Saisies horaires.

5. Dans le panneau latéral Saisies horaires, cliquez sur + Ajouter des saisies horaires.
6. Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Enregistrer : 

   Champ	Description
   Date	Sélectionnez la date appropriée dans le calendrier. Par défaut, le jour en cours est sélectionné. La date s'affiche en utilisant le format de la date et le fuseau horaire spécifiés dans votre profil.
   Heures	: précisez le nombre d'heures à enregistrer, ou des heures partielles à l'aide des décimales.
   Description facultatif	Saisissez des informations sur les tâches terminées ou sur l'objet de la saisie horaire. Remarque Les champs à texte enrichi ne peuvent pas dépasser 524 288 caractères. Astuce Pour activer la vérification orthographique dans les champs RTF, procédez comme suit : Chrome, Firefox, ou Safari CTRL + clic droit dans le champ sous Windows ou Commande + clic droit sous Mac Internet Explorer ou Microsoft Edge accédez aux paramètres du navigateur et activez la vérification orthographique / mise en surbrillance des mots mal orthographiés
   Retard du projet ?	Oui Indique que le temps passé est utilisé à cause d'un retard de la part du client Non Indique qu'il n'y a pas de retard La valeur par défaut est Non. La quantité totale de temps enregistrée pour les retards de projet est affichée à la page Suivi des horaires & du budget.
   Utilisateur affecté	Sélectionnez le membre de l'équipe responsable du temps passé. Remarque Seuls des responsables professionnels et des utilisateurs professionnels peuvent affecter des membres de l'équipe et seuls des responsables professionnels et des utilisateurs professionnels peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante Utilisateur affecté.

   Résultat La saisie horaire s'affiche dans le panneau latéral Saisies des horaires.

Enregistrer un horaire pour plusieurs tâches dans différents projets

Enregistrez le temps lié à plusieurs tâches effectuées dans plusieurs projets via la page Relevés de temps.

1. Ouvrez l'application Relevés de temps.

   La page Relevés de temps s'ouvre et affiche la semaine active, en fonction du fuseau horaire défini dans votre profil d'utilisateur. Si les saisies horaires ont été entrées pour la semaine, le nombre d'heures total associé à la semaine s'affiche sur la page.

2. Accédez au jour pour lequel vous souhaitez ajouter une saisie horaire :
   • Pour saisir un horaire pour une semaine précédente, cliquez sur < Semaine précédente.
   • Pour saisir un horaire pour la semaine suivante, cliquez sur Semaine suivante >.
   • Pour saisir un horaire concernant la semaine en cours, faites défiler la page jusqu'au jour approprié.
3. Sous la date appropriée, cliquez sur Ajouter une saisie horaire. S'il existe déjà des entrées de temps associées à ce jour, cliquez sur Ajouter plus.
4. Sélectionnez la catégorie Projet si le temps est lié aux activités que vous avez effectuées dans Projets ou sélectionnez Non lié au projet pour classer le temps passé à des tâches non liées au projet.
5. Si vous avez sélectionné la catégorie Projet, effectuez les étapes suivantes :
   1. Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé depuis la liste déroulante Nom du projet.

      Les cinq derniers projets sur lesquels vous avez travaillé s'affichent en haut de la liste. Les projets restants sont triés dans l'ordre alphabétique, 50 à la fois. Vous pouvez cliquer sur Afficher plus pour afficher les 50 suivants, ou saisir un mot-clé ou une phrase dans le champ de recherche pour rechercher un projet par nom, qu'il se trouve actuellement affiché ou non dans la liste.

   2. Sélectionnez le type de travail que vous avez réalisé depuis la liste déroulante Phase.
   3. Saisissez les heures consacrées à la tâche.

      Le maximum est 24 heures.

   4. Facultatif. Saisissez une description de la tâche.
   5. Cliquez sur Enregistrer.

      La saisie horaire est ajoutée à la liste et le nombre d'heures associées à la semaine en cours se met à jour automatiquement.

6. Si vous avez sélectionné la catégorie Non lié au projet, effectuez les étapes suivantes :

   1. Sélectionnez une des catégories de temps non liée au projet :

      Catégorie	Description
      Admin générale	Suit des tâches telles que : la planification des projets les recherches sur le secteur (connaissance du métier) la recherche sur la méthodologie et le cadre en cours d'application au projet
      Développement professionnel	Suit les activités liées au développement professionnel telles que : les formations annuelles les conférences les séminaires professionnels
      Congés/Vacances	Suit le temps passé hors du bureau dans le cadre  : des vacances un congé exceptionnel un congé maternité un congé maladie
      Initiatives organisationnelles	Suit le temps collaboratif, tel que : la mise en place de processus opérationnels interfonctionnels l'amélioration de la collaboration entre différents départements
      Autres	Suit des activités non liées à l'une des catégories précédentes

   2. Facultatif. Saisissez une description de la tâche.
   3. Saisissez les heures consacrées à la tâche.

      Le maximum est 24 heures.

   4. Facultatif. Pour ajouter la saisie horaire à chaque jour de la semaine, sélectionnez Appliquer à chaque jour cette semaine.
   5. Cliquez sur Enregistrer.

      La saisie horaire est ajoutée à la liste et le nombre d'heures associées à la semaine en cours se met à jour automatiquement.

7. Facultatif. Pour ajouter des entrées de temps supplémentaires, répétez les étapes 2 à 7.

Enregistrer une durée administration du projet

Enregistrez le temps lié à une tâche administrative du projet à l’aide de l’onglet de gestion des projets Relevés de temps.

1. Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.

   La page d’accueil des Projets s’ouvre.

2. Ouvrez un projet.

   Le tableau de bord du projet s'ouvre.

3. Cliquez sur l'onglet de gestion de projet Relevés de temps.

   La page Suivi des horaires & du budget s'ouvre.

4. Cliquez sur Ajouter un délai administratif, saisissez les informations suivantes et cliquez sur Enregistrer : 

   Champ	Description
   Date	Sélectionnez la date appropriée dans le calendrier. Par défaut, le jour en cours est sélectionné. La date s'affiche en utilisant le format de la date et le fuseau horaire spécifiés dans votre profil.
   Heures	: précisez le nombre d'heures à enregistrer, ou des heures partielles à l'aide des décimales.
   Description facultatif	Saisissez des informations sur les tâches terminées ou sur l'objet de la saisie horaire. Remarque Les champs à texte enrichi ne peuvent pas dépasser 524 288 caractères. Astuce Pour activer la vérification orthographique dans les champs RTF, procédez comme suit : Chrome, Firefox, ou Safari CTRL + clic droit dans le champ sous Windows ou Commande + clic droit sous Mac Internet Explorer ou Microsoft Edge accédez aux paramètres du navigateur et activez la vérification orthographique / mise en surbrillance des mots mal orthographiés
   Retard du projet ?	Oui Indique que le temps passé est utilisé à cause d'un retard de la part du client Non Indique qu'il n'y a pas de retard La valeur par défaut est Non. La quantité totale de temps enregistrée pour les retards de projet est affichée à la page Suivi des horaires & du budget.
   Utilisateur affecté	Sélectionnez le membre de l'équipe responsable du temps passé. Remarque Seuls des responsables professionnels et des utilisateurs professionnels peuvent affecter des membres de l'équipe et seuls des responsables professionnels et des utilisateurs professionnels peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante Utilisateur affecté.

   Résultat La saisie horaire du délai administratif s'affiche sur la page Suivi des horaires et du budget. Vous pouvez modifier ou supprimer une saisie horaire administrative à partir de cette page.

Modifier ou supprimer des saisies horaires

Modifiez ou supprimez des entrées de temps afin d'enregistrer de manière appropriée le temps consacré aux projets ou aux autres activités.

Dans la zone appropriée, effectuez les étapes suivantes :

Zone	Emplacement	Étapes
Page Relevés de temps	L'application Relevés de temps	Cliquez sur Modifier pour modifier une saisie horaire ou cliquez sur la corbeille pour retirer une saisie horaire. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications ou sur OK pour confirmer le retrait de la saisie horaire.
Onglet État des heures	L'application Relevés de temps Remarque Vous pouvez uniquement supprimer une saisie horaire à partir de l'onglet État des heures.	Effectuez l'une des actions suivantes : Dans la liste déroulante Tous les employés, recherchez et sélectionnez la personne qui convient. Dans la table, cliquez sur le nom de la personne. Sélectionnez l'onglet qui convient (Heures projet ou Heures hors projet). Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier une saisie horaire, cliquez sur Modifier, effectuez les mises à jour souhaitées à la saisie horaire et cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer de manière définitive une saisie horaire, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Onglet de gestion de projet Relevés de temps	Coin supérieur droit dans n'importe quel projet	Accédez à la saisie horaire appropriée. Vous pouvez filtrer les éléments à l'aide des listes déroulantes ou trier les éléments en cliquant sur la colonne Date, Heures, Utilisateur affecté ou Procédure. Cliquez sur Modifier pour modifier une saisie horaire ou cliquez sur la corbeille pour retirer une saisie horaire. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications ou sur OK pour confirmer le retrait de la saisie horaire.
Panneau latéral Saisies horaires	Dans un projet, cliquez sur Saisies horaires dans la barre d'utilitaires sur le côté droit : Onglet Planification Onglet Résultats Page Aperçu Page Plan du projet / Matrice de contrôle du risque Pages Revues générales / Procédures d'exécution Page Tests	Faites passer votre souris au-dessus de la saisie des horaires que vous souhaitez modifier ou supprimer. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour modifier une saisie horaire, cliquez sur Modifier, actualisez la saisie horaire, puis cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer une saisie horaire, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.