Créer des rapports sur l'utilisation du temps

Relevés de temps est une application dans Diligent One. L'application Relevés de temps vous permet de créer des rapports sur l'utilisation du temps pour un seul et même projet ou pour tous les projets de l'instance Diligent One.

Fonctionnement

La page État des heures vous permet de générer des rapports afin de suivre visuellement l'utilisation du temps entre tous les employés et de voir l'utilisation globale des ressources dans votre organisation. Vous pouvez appliquer des filtres pour limiter les données dans le rapport à des employés, des tâches et des périodes de temps spécifiques.

Une fois que vous avez généré le rapport, vous pouvez l'exporter au format .pdf ou .xlsx pour le partager avec d'autres intervenants.

Graphique d'utilisation

Une fois que vous avez sélectionné la période à prendre en compte dans le rapport, la page État des heures affiche un graphique d'utilisation.

Le graphique montre :

• les données basées sur la date et les filtres employé qui s'appliquent ;
• un nombre agrégé des heures du projet et des heures non liées au projet ;
• le nombre total d'heures du projet et de celles non liées au projet ;

Graphe à barres

Le graphe à barres dans la page État des heures permet de voir le nombre d'heures consacrées à un projet spécifique ou à des tâches non liées au projet et d'obtenir des détails sur un projet particulier ou une tâche non liée au projet.

Un clic dans une barre permet de filtrer la vue et affiche :

• tous les employés qui ont saisi des heures pour le projet ou une tâche non liée au projet ;
• le nombre d'heures saisies par employé en fonction du projet ou de la tâche non liée au projet.

Table

Vous pouvez voir une synthèse de l'utilisation du temps par employé en affichant la table disponible dans la page État des heures.

La table fournit les informations suivantes par employé :

• le nombre total des heures du projet utilisées ;
• le nombre total des heures non liées au projet utilisées ;
• le pourcentage d'utilisation totale pour la période indiquée.

Exemple

Autorisations

Seuls les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision peuvent afficher les rapports. Les responsables professionnels, les utilisateurs professionnels et les responsables de la supervision auxquels le privilège Admin du relevés de temps a été affecté peuvent voir et filtrer les entrées de temps, et visualiser les rapports.

Créer des rapports sur l'utilisation du temps pour tous les projets

Des rapports sur l'utilisation du temps pour tous les projets de l'instance Diligent One.

Accéder à l'onglet État des heures

1. Ouvrez l'application Relevés de temps.
2. Cliquez sur l'onglet État des heures.

   La page État des heures s'ouvre et affiche la semaine active, en fonction du fuseau horaire défini dans votre profil d'utilisateur.

Indiquer une période de création de rapports sur le temps

1. Cliquez sur la plage de dates pour définir une période précise.
2. Cliquez sur Appliquer.

   Vous pouvez sélectionner une plage de date de 2 ans au maximum. Les saisies horaires sont filtrées selon la période spécifiée. Le format de date est affiché selon le format de date spécifié dans votre profil d'utilisateur.

   Remarque

   La période spécifiée doit inclure les saisies horaires enregistrées précédemment.

Trier les informations

Cliquez sur l'un des en-têtes de la table pour trier par :

• noms d'employés par ordre alphabétique (ordre croissant ou décroissant)
• nombre d'heures du projet
• nombre d'heures hors projet
• utilisation

Résultat La table est paginée et affiche un maximum de 20 employés à la fois.

Afficher l'utilisation du temps détaillée par employé

1. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Dans la liste déroulante Tous les employés, recherchez et sélectionnez la personne qui convient.
   • Dans la table, cliquez sur le nom de la personne.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Affichez le graphique Utilisation pour voir la productivité de l'employé, avec le nombre d'heures du projet et hors projet.
   • Utilisez les onglets Heures projet et Heures hors projet dans la table pour afficher individuellement les saisies horaires dans chaque catégorie
   • Utilisez le graphe à barres pour filtrer les tâches liées au Projet ou les tâches non liées au projet.

Générer un rapport sur le temps

Effectuez l'une des actions suivantes :

• Pour générer un rapport PDF, cliquez sur Reporting du temps (format PDF).
• Pour générer un rapport Excel, cliquez sur Reporting du temps (format Excel).

Résultat Les filtres appliqués (employés ou dates spécifiées) se reflètent dans le rapport.

Créer des rapports sur l'utilisation du temps pour un seul projet

Afficher le nombre d'heures budgétées pour un seul projet qui ont été utilisées et télécharger un rapport sur l'utilisation du temps.

1. Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.

   Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.

   La page d'accueil des Projets s'ouvre.

2. Ouvrez un projet.

   Le tableau de bord du projet s'ouvre.

3. Cliquez sur l'onglet de gestion de projet Relevés de temps.

   La page Suivi des horaires & du budget s'ouvre.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Pour afficher le diagramme Division de l'utilisation du temps, cliquez sur Afficher les diagrammes des horaires.

     Vous pouvez utiliser les listes déroulantes pour appliquer des filtres afin d'afficher l'utilisation du temps dans une plage de dates spécifique ou par personne, vous pouvez aussi passer votre souris sur la section colorée du diagramme pour dévoiler les heures passées sur chaque catégorie.

   • Pour mettre à jour le nombre d'heures budgétées pour le projet, cliquez sur Mettre à jour.

     Vous voilà redirigé sur la page Paramètres du projet où vous pouvez actualiser le nombre d'heures budgétées en plus des autres paramètres du projet.

   • Pour télécharger un rapport d'utilisation du temps, cliquez sur le rapport PDF ou Excel sous le panneau latéral des saisies horaires.

Catégories de graphique

Le graphique Division de l'utilisation du temps à la page Suivi des horaires & du budget présente quatre catégories :

Catégorie	Description
Administratif	Délai administratif ajouté à partir de l'onglet de gestion de projet Relevés de temps via Ajouter un délai administratif.
NomObjectif	Les saisies horaires ajoutées à partir du panneau latéral Saisies horaires.
Gestion de projet	Saisies horaires associées aux fichiers de planification et aux fichiers de résultats.
Gestion des problèmes	Saisies horaires associées aux problèmes.