Créer des présentations dans Rapports

Dans l'application Rapports, vous pouvez créer une présentation pour afficher des tableaux, des graphiques et du contenu riche, dont des images et des vidéos, dans une série de diapositives.

Remarque

Présentation remplace storyboard comme module de présentation. Les storyboards existants sont conservés mais en lecture seule.

Autorisations

Seuls les admins et les auteurs de rapport peuvent créer et supprimer des présentations.

Comprendre le générateur de présentation

La capture d'écran suivante illustre le générateur de présentation.

Options

Numéro

Option Description
1 Diapositive

Il s'agit de la diapositive de contenu dans laquelle vous ajoutez le contenu de la présentation. Chaque diapositive a une mise en forme flexible qui vous permet de déposer et positionner des objets n'importe où.

2 Copier la diapositive

Crée une copie de la diapositive actuelle. Le style ou le contenu appliqué à la diapositive est également copié.

3 Supprimer la diapositive Supprime la diapositive actuelle.
4 Numéro de diapositive

Affiche le numéro de la diapositive de la présentation.

5 Nom de diapositive

Affiche le nom de la diapositive.

6 Sous-onglets Gérez les diapositives contenues dans cette présentation. Vous pouvez voir une liste de diapositives, les réordonner, ouvrir une autre diapositive ou en créer une nouvelle.
7 Widgets de rapport

Recherchez et ajoutez des rapports existants à la présentation. Si le rapport comporte des instantanés et des signets, vous également les ajouter.

8 Widgets de filtre

Glissez les widgets de filtre depuis ce panneau pour ajouter des filtres à un emplacement quelconque de la présentation.

9 Widgets de texte

Faites glisser une widget de texte dans la présentation.

10 Widgets graphiques

Les panneaux de graphique vous permettent d'inclure des éléments graphiques, tels que des formes, des icônes et des lignes dans votre présentation.

11 Widgets d'image

Vous permet d'ajouter une image pré-existante ou une nouvelle via le gestionnaire d'images.

12 Widgets de code

Permet d'ajouter des widgets de code ou des boutons d'action dans votre présentation.

13 Nom de présentation

Affiche le nom de la présentation. Vous pouvez le modifier en double-cliquant dessus, ou via le panneau Propriétés de la présentation.

14 Annuler, Refaire

Vous permet d'annuler ou de répéter les dernières modifications apportées au canevas.

15 Bouton Aperçu

Cliquez sur ce bouton pour voir l'aperçu et tester la présentation avant la publication.

16 Bouton Plus

Ce bouton vous permet d'effectuer les actions qui suivent dans la présentation :

  • Actualiser la présentation : les options s'exécutent à nouveau pour tous les rapports de la présentation.

  • Supprimer la version : supprime tout le contenu créé de la présentation.

Attention

La suppression d'une présentation est irréversible et ne peut pas être annulée.

17 Bouton Publier

Cette option permet de publier la présentation et de la rendre accessible à d'autres utilisateurs.

18 Panneau Propriétés

Ce panneau affiche les propriétés de configuration de la présentation ou de tout autre objet sélectionné. Il vous permet de configurer et de personnaliser l'objet de la présentation sélectionné, notamment en modifiant la couleur, la police, l'arrière-plan, la position, la taille et d'autres détails.

Notez que vous pouvez facilement déplacer, masquer ou développé à nouveau ce panneau.

Pour plus d'informations, consultez Propriétés du présentation/Propriétés du rapport :

19 Quitter

Permet de quitter le générateur de présentation. Lorsque vous le quittez, les options suivantes apparaissent.

  • Annuler : permet d'annuler l'action de sortie et de revenir au générateur de présentation.

  • Publier : permet de publier la présentation. Lors de la publication, vous devez définir son nom et sa description, sélectionner un dossier pour le sauvegarder et indiquer les détails d'accès de l'utilisateur.

  • Fermer : permet de fermer le générateur de présentation. La présentation est enregistrée automatiquement en tant que projet.

Propriétés du présentation

Le tableau suivant affiche les options disponibles dans le panneau Propriétés de la présentation.

Nom de la propriété

Description
Nom

Voir ou mettre à jour le nom de la présentation

Filtres restants

Vous permet de masquer ou d'afficher le bouton pour les filtres de navigation restants dans votre présentation.

Contrôle de Réinitialiser le filtre Si cette propriété est activée, le bouton Réinitialiser figurant dans un panneau de contrôle Widget de filtre réinitialisera toute la présentation dans son état initial. Il réinitialise tous les filtres et autres interactions de la présentation, dont les fonctions d'exploration, appliquées par l'utilisateur.
Jeu de données par défaut

Cette option facultative vous permet d'indiquer une vue ou un jeu de données par défaut pour votre présentation.

Liaison de filtre automatique

Si cette propriété est activée, elle vous permet de lier automatiquement vos filtres de la présentation.

Créer une présentation

  1. Ouvrez l'application Rapports.

    La page Parcourir s'ouvre.

  2. Sélectionnez Créer > Présentation.

    La boîte de dialogue Créer une nouvelle présentation s'affiche.

  3. Saisissez un nom pour la présentation.
  4. Facultatif. Sélectionnez un thème à appliquer à la présentation.
  5. Cliquez sur Créer.

Ajouter une diapositive

  1. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur Diapositives > > Nouveau
    • Cliquez sur Diapositives >
    • La boîte de dialogue Créer une nouvelle diapositive s'ouvre.

  2. Saisissez un nom pour la diapositive et cliquez sur Créer.

    Une nouvelle diapositive est créée.

Astuce

Cliquez sur Copier pour créer une copie en double d'une diapositive.

Ajouter du contenu à une diapositive

Ajoutez du contenu à votre présentation via la navigation de widget à gauche :

  • Cliquez sur Rapports pour ajouter des rapports à la diapositive
    1. Saisissez un critère de recherche pour trouver un rapport à ajouter à la présentation ou cliquez sur le lien Avancé pour filtrer les options.

      Pour afficher des informations détaillées sur les rapports, passez la souris sur n'importe quel rapport et cliquez sur .

    2. Glissez-déposez le rapport dans la zone de contenu du tableau de la présentation.

      Résultat - Le rapport sélectionné est ajouté à l'onglet.

      Remarque

      Si le rapport contient plusieurs types de contenu tels que plusieurs graphiques ou tables, vous pouvez alors sélectionner la visualisation que vous voulez ajouter.

      Astuce

      Une fois que vous avez ajouté le rapport, vous pouvez le personnaliser à l'aide du panneau Propriétés en cliquant sur le widget du rapport. Pour plus d'informations, consultez la section Propriétés du rapport.

      Vous pouvez poursuivre la gestion des widgets en faisant un clic-droit et en utilisant le menu qui apparaît.

  • Cliquez sur Filtre pour ajouter un filtre à la diapositive.
  • Cliquez sur Texte pour ajouter des widgets de texte à la diapositive.
  • Cliquez sur Graphiques pour ajouter des icônes à la diapositive.
  • Cliquez sur Images pour ajouter des images préexistantes ou de nouvelles images ajoutées via le gestionnaire d'images.
  • Cliquez sur Widgets pour ajouter des widgets de code et des boutons à la diapositive.

Propriétés du rapport

Le tableau suivant affiche les options disponibles dans le panneau Propriétés du rapport.

Nom de la propriété

Modèle supporté Description
Nom Canevas et mises en forme statiques

Vous permet de modifier le nom du rapport par défaut.

Masquer le nom du rapport Canevas et mises en forme statiques

Par défaut, le nom du rapport est masqué dans le canevas. Activez/Désactivez cette propriété pour afficher ou masquer le nom du rapport. Lorsque l'affichage est activé, le nom du rapport s'affiche directement sur le rapport et ne peut pas être mis en forme.

Type de rapport Canevas et mises en forme statiques

Vous permet de modifier le type de contenu du rapport. Exemple, si votre rapport comporte plusieurs graphiques, vous pouvez choisir celui à afficher dans la présentation.

Actualiser Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour permettre une actualisation périodique de votre rapport après la publication de la publication.

Actualiser l'heure Canevas et mises en forme statiques

Si vous choisissez d'actualiser les rapports, définissez une fréquence (en secondes) à laquelle le rapport doit être actualisé.

Interactions de lien Canevas et mises en forme statiques

Ce bouton vous permet d'activer et de lier des interactions pour votre rapport, telles que l'exploration ou le brushing.

Pour ce faire, votre rapport doit être configuré au préalable pour autoriser les interactions. Par exemple, pour réaliser une exploration, le rapport doit avoir une hiérarchie de données qu'il passe d'un niveau à un autre.

Menu du rapport

Afficher le menu du rapport Canevas et mises en forme statiques

Cette option permet de contrôler la visibilité du menu d'objet rapport à un niveau individuel. Les options comprennent :

  • Hériter : (sélection par défaut) le menu d'objet hérite de cette option d'un niveau supérieur. Notez que la visibilité de ce menu est également contrôlé au niveau du canevas.

  • Jamais : le menu du rapport n'apparaît jamais dans une présentation publiée mais il apparaît toujours lorsque vous passez la souris dessus si le mode édition est actif.

  • Toujours : le menu du rapport s'affiche toujours dans une présentation publiée.

  • Survoler : le menu du rapport ne s'affiche que lorsque vous passez la souris dessus. Utilisez cette option afin que le menu n'apparaisse uniquement lorsque les utilisateurs passent la souris dessus.

Notez que le paramètre de niveau de rapport individuel remplace le paramètre de visibilité du menu au niveau du canevas.

Vous pouvez poursuivre le contrôle de chacune des options du menu de widget de rapport en choisissant de les afficher ou de les masquer à l'aide des configurations suivantes.

Exporter et imprimer Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour afficher l'option  pour l'impression et l'exportation dans le menu de widget du rapport.

Ouvrir un rapport Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour afficher l'option afin d'ouvrir un rapport dans le menu de widget.

Activer/désactiver le type d'affichage Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour afficher l'option qui permet de basculer l'affichage entre le graphique ou le tableau dans le menu de widget du rapport. Notez que l'option de basculer ne s'affiche que pour les rapports qui contiennent un graphique ou un tableau individuel.

Commandes d’affichage des détails Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour afficher les options de réinitalisation d'exploration ou de montée dans la hiérarchie qui sont disponibles dans le menu de widget du rapport lorsqu'une fonction d'exploration est appliquée au rapport.

Interactions

Autoriser les interactions Canevas et mises en forme statiques

Activez ce bouton à bascule pour autoriser les interactions à effectuer dans le graphique. Ce bouton à bascule vous permet d'afficher des boutons à bascule supplémentaires afin que vous puissiez choisir la fonctionnalité d'interaction exacte à activer dans un graphique.

Brushing Canevas et mises en forme statiques

Autorise les utilisateurs à effectuer un brushing dans un graphique, si l'option est activée. Vous devez avoir paramétré les fonctionnalités de brushing au préalable pour le graphique.

Exploration au niveau de détail Canevas et mises en forme statiques

Autorise les utilisateurs à effectuer une exploration à un niveau détaillé dans un graphique, si l'option est activée. Vous devez avoir paramétré les fonctionnalités d'exploration à un niveau détaillé au préalable pour le graphique.

Chemin d’exploration Canevas et mises en forme statiques

Autorise les utilisateurs à utiliser le chemin d'exploration dans un rapport, si l'option est activée.

Taille et emplacement

X Canevas

Indiquez les coordonnées x dans le coin supérieur gauche du rapport afin de le positionner exactement dans votre diapositive de présentation.

Y Canevas

Indiquez les coordonnées y dans le coin supérieur gauche du rapport afin de le positionner exactement dans votre diapositive de présentation.

Largeur Canevas

Indiquez la largeur du rapport actuellement sélectionné, en pixels, afin de le redimensionner précisément.

Hauteur Canevas et mises en forme statiques

Indiquez la hauteur du rapport actuellement sélectionné, en pixels, afin de le redimensionner précisément.

Angles Canevas

Cette option vous permet de définir l'arrondi des coins de bordure de votre rapport.

Pour les bords circulaires maximum, saisissez la moitié de la valeur de la hauteur du widget. Par exemple, si la hauteur est égale à 400 pixels, définissez la valeur du bord sur 200 pixels. De plus, toute valeur supérieure à 200 pour le bord, n’aura aucun autre effet dans cet exemple.

Conserver les proportions Canevas

Activez ce bouton à bascule pour conserver les proportions. En d'autres termes, lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du rapport, sa forme (par exemple, la relation entre la largeur et la hauteur) est conservée. S'il est désactivé, la forme du rapport peut être étendu horizontalement ou verticalement.

Verrouiller le widget Canevas

Activez ce bouton à bascule pour verrouiller le rapport dans son état. Vous ne pouvez plus le déplacer ni le redimensionner. Ceci se vérifie lorsque vous sélectionnez plusieurs widgets dans le canevas. Notez que le widget du rapport peut toujours être personnalisé.

Mise en forme de l’arrière-plan

Couleur d'arrière-plan Canevas

Vous permet de spécifier une couleur d'arrière-plan pour le rapport.

Opacité Canevas

Vous permet de spécifier la transparence pour la couleur d'arrière-plan du rapport.

Personnaliser la marge Canevas

Si activée, cette option vous permet de définir une marge ou un tampon autour du rapport, en pixels. Elle comprend une marge pour chaque côté du rapport. Si l'option est désactivée, vous pouvez toujours définir une dimension de marge globale.

Marge du haut Canevas

Si vous avez activé une marge personnalisée, cette option vous permet de définir la marge à ajouter en haut du rapport.

Marge de bas Canevas

Si vous avez activé une marge personnalisée, cette option vous permet de définir la marge à ajouter au bas du rapport.

Marge de droite Canevas

Si vous avez activé une marge personnalisée, cette option vous permet de définir la marge à ajouter à droite du rapport.

Marge de gauche Canevas

Si vous avez activé une marge personnalisée, cette option vous permet de définir la marge à ajouter à gauche du rapport.

Remplissage Canevas

Cette option vous permet de définir une dimension globale de la marge pour le rapport. Cette dimension, définie en pixels, sera constante pour chaque côté du rapport. Pour ajouter des marges différentes de n'importe quel côté, activez l'option Personnaliser la marge.

Largeur de bordure Canevas

Cette option vous permet de définir l’épaisseur de la bordure du rapport. Notez qu'afin de rendre la bordure visible, vous devez définir les valeurs pour les propriétés des trois bordures.

Style de bordure Canevas

Cette option vous permet de sélectionner un style pour la bordure du rapport tel que En tirets, Plein, En pointillé, Rainurée, et plus.

Couleur de bordure Canevas

Cette option vous permet d'indiquer la couleur de la bordure du rapport.

Ombre horizontal Canevas

Cette option vous permet de déposer une ombre horizontale dans un rapport et définir sa taille en pixels.

Ombre verticale Canevas

Cette option vous permet de déposer une ombre verticale dans un rapport et définir sa taille en pixels.

Flou d’ombre Canevas

Cette option vous permet de définir la netteté de l'ombre du rapport. Plus la valeur est petite, plus l'ombre est nette et définie. Saisissez une valeur plus grande pour une ombre floue ou plus atténuée.

Couleur d’ombre Canevas

Cette option vous permet de définir une couleur pour l'ombre du rapport.

Actions

Cliquer sur l'événement Canevas

Sélectionnez un événement qui doit se déclencher une fois que vous avez cliqué sur le rapport sélectionné. Les options d'événement comprennent :

  • Aucun : choisissez cette option si vous voulez pas que le widget déclenche un événement.

  • Sous-onglet suivant : permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet suivant dans la même présentation.

  • Sous-onglet précédent : permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet précédent dans la même présentation.

  • Réinitialiser les filtres : permet à l'utilisateur d'effacer les sélections de filtre, ou si des valeurs par défaut sont définies, de restaurer valeurs par défaut des filtres.

  • Réinitialiser la présentation : actualise la présentation en effaçant toute les interactivités utilisateur effectuées et en retirant tous les filtres appliqués.

  • Aller au rapport : permet aux utilisateurs d'accéder à un rapport indiqué. Vous pouvez indiquer ce rapport en saisissant l'UUID du rapport.

  • Aller au sous-onglet : permet d'accéder à tout sous-onglet de la même présentation, le sous-onglet étant indiqué par son numéro d'ordre. Par exemple, pour passer au quatrième sous-onglet, saisissez 4 dans le champ N° du sous-onglet.

  • Passer à l'URL : permet d'accéder à un lien externe ou à une page au moyen de l'URL indiquée. Vous pouvez également choisir d'ouvrir le nouveau lien dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre voire dans la fenêtre actuelle.

ID de rapport Canevas

Si vous accédez à un rapport via l'événement Aller au rapport, saisissez l'UUID du rapport.

Sous-onglet \# Canevas

Si vous accédez à un sous-onglet via l'événement Aller au sous-onglet, saisissez le numéro de l'ordre du sous-onglet.

URL Canevas

Si vous accédez à une page externe via l'événement Aller à l'URL, saisissez l'URL complète de la page.

Cible Canevas

Si vous accédez à une page externe via l'événement Aller à l'URL, saisissez la page cible. Les options comprennent :

  • Nouvel onglet/Nouvelle fenêtre : ouvre la page URL dans un nouvel onglet ou nouvelle fenêtre, en fonction du paramétrage de votre navigateur.

  • Fenêtre actuelle : ouvre la page dans la fenêtre actuelle.

Remarque

Le cadre parent et le cadre actuel ne sont pas pris en charge.

Modifier un rapport à partir de la présentation

Vous pouvez lancer le mode d'édition du rapport depuis la présentation et revenir à celle-ci une fois que vous avez apporté les modifications. Pour modifier le rapport depuis la présentation, effectuez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur un rapport dans la présentation.
  2. Cliquez sur Transformer dans le coin supérieur droit du rapport.
  3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    1. Modifier le rapport > Graphique pour ouvrir l'onglet Graphique en mode édition et cliquez sur OK pour confirmer.
    2. Modifier le rapport > Données pour ouvrir l'onglet Données en mode édition et cliquez sur OK pour confirmer.
  4. Apportez toutes les modifications nécessaires.
  5. Enregistrez le rapport :
    1. Cliquez sur Publier
    2. Saisissez un nom et une description pour le rapport.
    3. Indiquez le dossier et le sous-dossier de contenu pour définir l'emplacement de sauvegarde du rapport.
    4. Définissez les paramètres d'accès au rapport et de distribution.
    5. Cliquez sur Enregistrer > Activer.
  6. Lorsque vous avez activé le rapport, cliquez sur Fermer pour revenir à la présentation.

Réorganiser les diapositives

  1. Cliquez sur Diapositives .
  2. Faites glisser la diapositive appropriée vers l'emplacement souhaité.

Supprimer une diapositive

  1. Cliquez sur Diapositives .
  2. Passez à la diapositive que vous voulez supprimer et cliquez sur > Supprimer.
  3. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.

Enregistrer la présentation

  1. Cliquez sur Publier.

    La boîte de dialogue Enregistrer la présentation s'affiche.

  2. Saisissez un nom et une description pour la présentation.
  3. Définissez l'emplacement dans lequel la présentation sera stockée en sélectionnant le dossier de contenu approprié et le sous-dossier du contenu.
  4. Facultatif. Cliquez sur + Ajouter des étiquettes pour créer des étiquettes qui permettent de classer la présentation, ou sélectionnez des étiquettes déjà existantes à associer avec la diapositive de la présentation.
    Astuce

    Vous pouvez utiliser les étiquettes pour filtrer rapidement les présentations dans la page Parcourir.

  5. Dans Accès à la présentation, indiquez le niveau d'accès requis :
    • Public tous les utilisateurs qui ont accès au sous-dossier de contenu où se trouve la présentation ont accès à la présentation.
    • Privé seuls les personnes et / ou groupes spécifiques peuvent accéder à la présentation.
  6. Si vous avez sélectionné Privé, définissez les personnes et / ou groupes spécifiques qui peuvent accéder à la présentation :
    1. Passez à l'onglet Accès utilisateur.
    2. Cliquez dans la zone Rechercher et sélectionnez les utilisateurs auxquels vous voulez accorder l'accès.
  7. Activez Thème si vous voulez enregistrer la présentation en tant que thème.
  8. Lorsque vous avez tout effectué, enregistrez la présentation :
    • Enregistrer > Activer enregistre la présentation et permet de le mettre à disposition des utilisateurs ayant l'accès correspondant.
    • Enregistrer > Projet enregistre la présentation en tant que projet
    Remarque

    Pour activer une présentation, vous devez avoir du contenu dans toutes les diapositives de la présentation. Dans le cas contraire, vous ne pouvez enregistrer la présentation qu'en tant que projet.

Modifier la présentation

Pour modifier une présentation qui se trouve en mode actif, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la présentation à éditer et cliquez sur la flèche vers le bas en regard de la présentation et cliquez sur Modifier.
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.

Supprimer une présentation

Pour supprimer une présentation, effectuez l'une des actions suivantes :

  • En mode projet, cliquez sur Plus > Supprimer la version puis sur Supprimer pour confirmer.
  • En mode actif, ouvrez la présentation à supprimer et cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de la présentation > Supprimer, et cliquez sur Supprimer pour confirmer.