Partage de storyboards

Partagez un storyboard avec d'autres utilisateurs ainsi qu'avec les intervenants du projet clé afin que vous puissiez collaborer et communiquer des informations pertinentes. Lorsque vous partagez un storyboard avec un utilisateur ou changez le niveau d'accès d'un utilisateur, l'utilisateur et le créateur du storyboard reçoivent l'un et l'autre une notification par e-mail.

Aperçu

Niveaux d'accès

Lorsque vous partagez un storyboard avec d'autres utilisateurs, vous pouvez choisir leur niveau d'accès :

• Lecture seule peut ouvrir le storyboard, mais ne peut pas le changer. Paramètres par défaut du partage
• Éditeur peut ouvrir et changer le storyboard

Options de partage

Vous pouvez partager des storyboards avec des utilisateurs individuels ou avec des groupes d'utilisateurs comme suit :

• Partager avec des utilisateurs particuliers donne des droits en modification ou en lecture à un utilisateur ou à des groupes de flux de travail.
• Partager à l'aide d'un lien anonyme donne des droits en lecture à toute personne disposant du lien, même à des non-utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs spécifiques. Vous êtes limité à un lien anonyme à la fois. Pour générer un nouveau lien, vous devez supprimer celui existant et en créer un nouveau.

Partager avec un utilisateur

1. Ouvrez l'application Storyboards.
2. Ouvrez un storyboard et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager le storyboard .
3. Dans le panneau Partage de storyboard, cliquez sur Utilisateurs.
4. Pour ajouter l'utilisateur au storyboard, cliquez sur Gérer les utilisateurs et effectuez l'une des actions suivantes :
   1. Recherchez l'utilisateur ou le groupe de flux de travail dans la liste et cliquez sur son nom.

      Astuce

      Utilisez le champ Rechercher pour filtrer les noms dans la liste.

   2. En bas du panneau, cliquez sur Confirmer les changements.
5. Facultatif. Pour octroyer l'accès à l'utilisateur ou à un groupe de flux de travail, dans la liste Utilisateurs actuels, trouvez le nom que vous venez d'ajouter dans la colonne Autorisations, sélectionnez Éditeur.

Résultats L'utilisateur a accès au storyboard et reçoit un e-mail de notification avec un lien vers le storyboard.

Gérer des utilisateurs de Storyboard

1. Ouvrez l'application Storyboards.
2. Ouvrez un storyboard et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager le storyboard .
3. Dans le panneau Partage de storyboard, cliquez sur Utilisateurs.
4. Facultatif. Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de flux de travail du storyboard, cliquez sur Gérer les utilisateurs et effectuez l'une des actions suivantes :
   1. Recherchez l'utilisateur ou le groupe de flux de travail dans la liste et cliquez sur son nom.

      Astuce

      Utilisez la barre de recherche pour filtrer les noms dans la liste.

   2. En bas du panneau, cliquez sur Confirmer les changements.
5. Facultatif. Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe de flux de travail, dans la liste Utilisateurs actuels, trouvez l'utilisateur ou le groupe de flux de travail et dans la colonne Autorisations, sélectionnez la bonne option d'autorisation.

Résultats L'accès au storyboard est mis à jour et l'utilisateur reçoit une notification par e-mail pour l'informer du changement.

Partager un lien anonyme

1. Ouvrez l'application Storyboards.
2. Ouvrez un storyboard et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager le storyboard .
3. Dans le panneau Partage de storyboard, cliquez sur Lien.
4. Sélectionnez l'option utilisateur avec laquelle vous souhaitez partager le storyboard :
   • Toute personne (même les non-utilisateurs) Toute personne disposant du lien peut accéder au storyboard, même les personnes qui n'ont pas de compte Diligent One.
   • Groupes d'utilisateurs Sélectionnez les groupes d'utilisateurs (Barre de lancement / Groupes de flux de travail) avec lesquels vous souhaitez partager le storyboard. L'accès est limité aux groupes d'utilisateurs sélectionnés.
     Facultatif : vous pouvez effacer un groupe d'utilisateurs en cliquant à nouveau sur celui-ci.
5. Pour partager le lien, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour créer un lien quand personne n'existe, cliquez sur Générer le lien puis copiez la nouvelle URL dans votre presse-papier.
   • Pour désactiver un lien existant et en créer un nouveau, cliquez sur et sur Supprimer, puis copiez la nouvelle URL dans votre presse-papier.
6. Transmettez le lien à tous les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs sélectionnés auxquels vous souhaitez donner accès au storyboard.
   Veuillez noter que lorsque vous partagez le lien avec un groupe d'utilisateurs spécifique, les utilisateurs de ce groupe doivent être connectés à leur compte Diligent One pour accéder au storyboard.

Supprimer un lien anonyme

Supprimez un lien anonyme et désactivez l'accès au storyboard pour toute personne disposant du lien.

1. Ouvrez l'application Storyboards.
2. Ouvrez un storyboard et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager le storyboard .
3. Dans le panneau Partage de storyboard, cliquez sur Lien.
4. Près du lien anonyme, cliquez sur , puis sur Supprimer.