資産管理での属性の扱い

属性とは、資産やレコードを説明するもので、詳細な文脈上のデータを提供します。各属性は 1 つのデータまたはメタデータであり、永久的または一時的な情報を表します。様々な属性が可能であり、異なる資産のタイプやレコードタイプは、たいへん異なる属性を持ち得ます。事例は次のとおりです。

  • 名前
  • ID
  • 説明
  • シリアル番号
  • 連絡先または所有者情報
  • 資産やレコードの作成時
  • 資産やレコードの前回の更新時
  • サーバーの物理的な場所
  • 会社のノートパソコンを配布された人
  • 他のオブジェクトとの関係
  • 添付ファイルのサポート

資産管理アプリには、IT リスクマネジメントまたはサードパーティ リスクマネジメントのサブスクリプションが必要です。

機能の仕組み

資産とレコードで属性を記録します。

すべての属性は属性タイプのインスタンスです。属性のタイプは、属性の形式と動作（属性が表示される資産のタイプとレコードのタイプ、属性に格納されるデータのタイプ、必須データかどうか、Diligent One の UI での表示と動作）を定義するクラスです。

例

シナリオ

同僚の Jorgeo は、チームが使用するツールを提供する複数のサードパーティの所有者に登録されています。Jorgeo はまもなく退職するため、これらのサードパーティに対する責任を別のチームメンバーである Ashley に移転する必要があります。

プロセス

  1. サードパーティの資産のタイプに移動します。
  2. 再割り当てするサードパーティを開きます。
  3. ［詳細］タブで、ビジネス所有者属性を見つけ、Jorgeo から Ashley に変更します。
  4. Ashley に移転する必要がある各資産について、この手順を繰り返します。

結果

Ashley は Jorgeo の資産すべての所有者に登録され、今後リスクマネジメントを担当します。

属性のタイプ

  1. Launchpad を開きます。
    メモ

    会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
  3. サイド パネルまたはタイルのいずれかから、［属性のタイプ］をクリックします。［属性のタイプ］ページが開きます。
  4. 属性のタイプを追加するには、［属性のタイプを追加］をクリックします。
  5. 管理者名と表示名を入力します。
  6. 省略可能。ツールチップを入力します。属性名の下に表示されます。
  7. 設定オプションで、この属性をハンドラー条件で使用する際に必須とする場合は、［必須］を選択します。それ以外の場合は、チェックを入れずにそのままにしておきます。
  8. ［回答のタイプ］を選択します。例: テキスト、数字、ブーリアン、など。
  9. ［追加］をクリックします。属性のタイプがリストに追加されます。

属性のタイプの更新

  1. Launchpad を開きます。
    メモ

    会社が Diligent One で複数のインスタンスを使用している場合は、該当するインスタンスがアクティブであることを確認します。

  2. ［プラットフォームの設定］>［構成］を選択します。
  3. サイド パネルまたはタイルのいずれかから、［属性のタイプ］をクリックします。［属性のタイプ］ページが開きます。
  4. 編集したい属性のタイプ名をクリックします。属性の詳細ページが開きます。
  5. ［編集］をクリックします。[一般情報］領域が編集可能になり、［表示名］、［ツールチップ］、［構成オプション］、［回答のタイプ］を編集できるようになります。
    メモ

    ［管理者名］、［作成者］、［最終更新日時］、［回答の種類］などの静的フィールドは変更できません。［回答のタイプ］そのものは変更できませんが、その側面は編集できます。たとえば、［回答のタイプ］が［ブール］の場合、オン/オフを切り替えることで［デフォルト True］を変更できます。

  6. ［保存］をクリックします。変更した内容は、属性のタイプの詳細ページに表示されます。

属性タイプの整理

Diligent のコンサルタントは、任意の資産やレコードのタイプに関連する属性のタイプを整理するのにも役立ちます。仕組みは次のとおりです。

  • 属性タイプを複数のセクションに表示できます。たとえば、［概要］および［主要なユーザー］セクションを資産タイプに含めるように構成する場合、両方にビジネス所有者属性タイプを含めることができます。いずれかのセクションで資産のビジネス所有者を更新すると、更新された値が自動的にもう一つのセクションに表示されます。
  • すべてのセクションとの関連付けを解除すると、属性タイプを非表示にすることができます。ただし、このようにしても、属性タイプや関連付けられた値は削除されません。

メタデータ属性タイプ

特定の属性は資産またはレコードの作成日時と最終更新日時（例：作成者属性タイプ）、およびこれらのアクションを実行したユーザーを示します。これらの属性は、すべての資産およびレコードの［詳細］タブ（右側）に表示されます。

属性のタイプの削除

属性のタイプの削除はご自身で行うことはできませんが、弊社のコンサルティングチームとご契約いただくことで、チームがお客様に代わってそれを実行することができます。

属性の更新

属性を更新するには、変更する資産またはレコードを開き、属性値を変更します。

添付ファイル属性の操作

添付ファイル属性タイプでは、ユーザーが資産やレコードにファイルをアップロードできます。

添付ファイル属性へのアップロード

属性タイプの設定方法によっては、複数のファイルをアップロードできる場合や、1 つのファイルのアップロードに制限されている場合があります。

  1. 選択した資産 / レコードを開きます。
  2. ［添付ファイル］セクションで、ファイルをドラッグアンドドロップするか、または［アップロードするファイルを選択してください］をクリックします。ファイルが添付ファイル属性に表示されます。

添付ファイルのダウンロード

添付ファイルをダウンロードするには、［ダウンロード］アイコン をクリックします。

添付ファイルの削除

添付ファイルを削除するには、削除アイコン をクリックして、［確認］をクリックします。