ストラテジー アプリのアクセス許可
ロールは、ストラテジー アプリ全体で各ユーザーに持たせるアクセス レベルまたはアクセス許可を指定します
使用可能なロール
ロールは、このアプリ全体におけるユーザーのグローバルなアクセス権を定義します。
使用できるロールは次のとおりです。
- ストラテジー管理者 読み書きアクセス権を持っており、設定を構成できます
- Oversight 管理職 読み書きアクセス権を持っています
- Oversight レビュー担当者 読み取り専用アクセス権を持っています
- アクセス権なし これらのユーザーは Diligent One へのアクセスがあるかもしれませんが、彼らのストラテジーとのやり取りは、リスク ワークショップへの参加によってのみとなります
Professional サブスクリプションを持つシステム管理者には、ストラテジー管理者ロールが自動的に付与されます。システム管理者でない場合に、ストラテジー管理者のロールが付与されるには、Professional サブスクリプションを持っている必要があります。
例
あなたがストラテジー管理者で、会社のユーザーを管理する必要があるとします。同僚のトムとダイアナがストラテジーを使用するアクセス権を必要としていますが、必要なアクセス レベルは 2 人の間で異なります。
2 人にストラテジーを使用するアクセス権を付与するために、以下のロールを割り当てます。
- トム Oversight 管理職
- ダイアナ Oversight レビュー担当者
トムにはストラテジーの読み書きアクセス権があるのに対し、ダイアナにはストラテジーの読み取り専用アクセス権があります。
サブスクリプションとロール
個々のユーザーライセンスにはサブスクリプションが設定されます。サブスクリプションでは、レポート アプリ内で使用可能なロールが定義されています。詳細については、ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理を参照してください。
サブスクリプションごとのロール
= ロール利用可能
= 使用不可能なロール
ロール | Professional | Oversight |
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ストラテジー管理者 | ||
Oversight 管理職 | ||
Oversight レビュー担当者 |
各ロールで実行できるアクション
= 読み取りおよび書き込みアクセス権
= 読み取り専用アクセス権
= アクセス権なし
アクション |
ストラテジー管理者 | Oversight 管理職 | Oversight レビュー担当者 |
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設定と管理者ユーザーの設定 |
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ストラテジー マップへのアクセス |
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リスクの追加または編集 |
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リスクを評価する |
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リスク ワークショップの作成 | |||
評価ドライバーを作成 | |||
リスク対策の定義 |
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リスクの承諾または軽減 |
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リスクのフィルターリング |
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リスクの削除 |
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リスク ヒートマップへのアクセス | |||
ストラテジー ヒートマップへのアクセス | |||
電子メール更新のカスタマイズ |
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リスクへの変更履歴を表示する (活動) |
ロールを割り当てる
デフォルトでは、新規ユーザーにはストラテジーへのアクセスは割り当てられません。ストラテジー管理者は、ユーザーがリスクで作業できるように、ユーザーが必要とする特定のロールをユーザーに割り当てる必要があります。
- ストラテジーアプリを開きます。
- メイン ナビゲーション メニューの[設定]をクリックします。
[ユーザー]ページが開きます。
- 該当するユーザーの横で、ドロップダウンリストからロールを選択するか、ユーザーにアクセス権なしを付与します。
ユーザーのロールが更新されます。