事前構築レポートとカスタム レポートのダウンロード

レポートをダウンロードし、プロジェクト アプリからの情報の簡単な抽出、プロジェクトの進捗と承認のレビュー、および社外利害関係者への情報の送信を行います。

レポートの種類

ダウンロード可能なさまざまなレポートが用意されています。

  • 事前作成済みレポート - プロジェクトの進捗として自動的に展開するデフォルトのワンクリックレポート。
  • カスタムの問題レポート - Diligent One インスタンスのすべてのプロジェクトにわたる問題についてレポートできるカスタマイズ可能なレポート。
  • 影響度レポート ニーズに合わせてカスタマイズ可能なワンクリックレポートテンプレートを定義可能な、サブスクリプションベースのサービス。

メモ

レポートには、ユーザー インターフェイスでフィールドやタブを有効、無効のどちらにするかにかかわらず、入力したすべてのデータが表示されます。

すべての業界で使用できます。

監査 コンプライアンス 情報技術 リスクマネジメント 会計および財務 公共セクター
  • 最終的な監査報告
  • 監査委員会報告
  • エンティティの監査報告
  • 運用実績に関する監査報告
  • 規制コンプライアンス報告
  • 第三者準拠性検査
  • コンプライアンス リスク評価
  • 不正調査報告
  • 問題管理報告
  • IT コンプライアンス レビュー
  • IT 監査報告
  • リスクマネジメント報告
  • OpRisk 報告
  • リスク委員会報告
  • SOX レビュー
  • ICFR 報告
  • 財務コンプライアンス レビュー
  • 財務監査レビュー
  • OIG 検査報告
  • 国家監査報告
  • 国監査報告
  • 市監査報告
  • 不正調査報告
  • 監査準備報告

事前作成済みレポート

いずれかの［実地調査］ページから事前作成済みレポートをダウンロードしたり、［結果］タブ、次に ［実地調査報告］の順に選択してすべてのプロジェクト固有のレポートを簡単にダウンロードしたりします。

アクセス許可

事前作成済みレポートには、Professional 部門長、Professional ユーザー、Oversight 管理職、または Oversight レビュー担当者ロールが割り当てられているユーザーのみがアクセスできます。

利用可能なレポート

素早くレポートを生成し、最適なパフォーマンスを提供するには、新しいタブで即時レポートが開くものもあれば、最初にダウンロードととして提供されるレポートもあります。

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
レポート名 説明 ファイルの書式 レポートを入手する手順

組織名のプロジェクト レポート

プロジェクト全体の概要情報を提供します。

メモ

次の制限が適用されます。

  • プロジェクトに 100 件を超える問題がある場合は、レポートには、各問題の詳細な説明の代わりに、問題の概要が含まれます。
  • PowerPoint には問題または結果の概要情報が含まれませんが、Word レポートにはこの情報が含まれます。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Word (.docx)
  • PowerPoint (.pptx)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［要求］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［組織名のプロジェクト レポート］をクリックします。

説明文 (プロジェクト)

プロジェクトで指定された目標に関連するすべての説明文、および各説明文の承認情報と関連する統制を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［要求］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［説明文］をクリックします。
説明文 (フレームワーク) フレームワークで指定された目標に関連するすべての説明文、および各説明文の承認情報と関連する統制を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. フレームワーク アプリを開きます。
  2. フレームワークを開きます。
  3. ［セクション］タブをクリックします。
  4. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  5. ［説明文］を選択します。
  6. ［説明文］ サイドパネル内で［説明文］をクリックします。

リスク コントロール マトリクス (プロジェクトまたはフレームワーク)

プロジェクトまたはフレームワークで指定された目標に関連するリスクと統制情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

単一の目標を表示するリスク コントロール マトリクス レポートを生成するには：

  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトでレポートを生成するには:

      1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開き、［実地調査］タブをクリックします。
    • フレームワークでレポートを生成するには:
      1. フレームワーク アプリを開きます。
      2. フレームワークを開き、［セクション］タブをクリックします。
  2. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  3. ［リスク コントロール マトリクス］を選択します。
  4. ［リスク コントロール マトリクス］サイド パネルで、［リスク コントロール マトリクス］をクリックします。

すべての目標を表示するリスク コントロール マトリクス レポートを生成するには：

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［リザルト］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［リスク コントロール マトリクス］サイド パネルで、［リスク コントロール マトリクス］をクリックします。

ウォークスルー

プロジェクトで指定された目標に関連するウォークスルー情報、および各ウォークスルーの承認情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

単一の目標内でウォークスルーを表示するレポートを生成するには:

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［実地調査］タブをクリックします。
  4. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  5. ［ウォークスルー］を選択します。
  6. ［ウォークスルー］サイド パネルで、［ウォークスルー］をクリックします。

すべての目標内のウォークスルーを表示するレポートを生成するには:

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［要求］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［ウォークスルー］サイド パネルで、［ウォークスルー］をクリックします。

テスト計画（プロジェクト）

プロジェクトで指定された目標に関連するテスト計画情報、および各テスト計画の承認情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［実地調査］タブをクリックします。
  4. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  5. ［テスト計画］を選択します。
  6. ［テスト計画］サイド パネルで、［テスト計画］をクリックします。
テスト計画（フレームワーク） フレームワークの特定の目標に関連するテスト計画情報、および各テスト計画の承認情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. フレームワーク アプリを開きます。
  2. フレームワークを開きます。
  3. ［セクション］タブをクリックします。
  4. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  5. ［テスト計画］を選択します。
  6. ［テスト計画］サイド パネルで、［テスト計画］をクリックします。

テスト ラウンド プロジェクト テスト結果

プロジェクトで指定された目標に関連するテスト情報、および各テストの承認情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

単一の目標を表示する［テスト ラウンド］プロジェクト テスト結果レポートを生成するには：

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［実地調査］タブをクリックします。
  4. 該当する目標の横にある［開く］をクリックします。
  5. ［テスト ラウンドテスト］を選択します。
  6. ［[テストラウンド]テスト］サイドパネルで、［[テストラウンド]プロジェクトテスト結果］をクリックします。

すべての目標を表示する［テスト ラウンド］プロジェクトテスト結果レポートを生成するには:

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［要求］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［[テスト ラウンド]テスト］サイド パネルで、［[テスト ラウンド]プロジェクト テスト結果］をクリックします。

完全な問題レポート

単一プロジェクトにおける問題の完全なレポートを出力します。

Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［問題］タブをクリックします。
  4. ［レポート］サイド パネルで、［問題レポートの完成］をクリックします。

問題の概要

単一のプロジェクトからのすべての問題に関する情報の概要です。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［問題］タブをクリックします。
  4. ［レポート］サイドパネルで、［問題の概要］をクリックします。

問題の詳細

単一のプロジェクトからのすべての問題に関する詳細な情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［問題］タブをクリックします。
  4. ［レポート］サイドパネルで、［問題の詳細］をクリックします。

統合された問題のスプレッドシート

別の行で複数のプロジェクト全体の各問題の詳細を一覧表示します。

 Microsoft Excel (.xls)
  1. 問題の追跡ツール アプリを開きます。
  2. ［保存済みレポート］パネルで、［すべての問題］をクリックします。
  3. 適切なレポートを選択します。

統合された問題の概要

別の行で複数のプロジェクト全体の各問題の概要情報を一覧表示します。

 Microsoft Excel (.xls)

統合された詳細な問題レポート

複数のプロジェクト全体で各問題の詳細な情報を一覧表示します。

 Microsoft Excel (.xls)

組織名統合レポート

書式化されたレポートの複数のプロジェクト全体の各問題について詳細な情報を一覧表示します。

 Microsoft Excel (.xls)

問題アクション

プロジェクトからの問題に関連付けられたすべてのアクションに関する情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［問題］タブをクリックします。
  4. ［レポート］サイド パネルで、［問題アクション］をクリックします。

進捗

4 種類のグラフで進捗の概要情報を提供します。

  • プロジェクトの手続き完了
  • 期限までの時間
  • 問題の種類別
  • 重要度別

Adobe Acrobat (.pdf)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. プロジェクト管理用の［進捗］タブをクリックします。
  4. ［エクスポートの進捗状況］サイド パネルで、［エクスポートの進捗状況］をクリックします。
プロジェクト計画

次を含む、特定のプロジェクトに関連付けられたすべてのプロジェクトの日付を提供します。

  • 予定開始日と終了日
  • 実際の開始日と終了日
  • マイルストーンの日付
  • 予算時間

Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［要求］タブをクリックします。
  4. ［実地調査報告］サブタブをクリックします。
  5. ［プロジェクト計画］をクリックします。

要求一覧内のオープン状態の項目

プロジェクトでオープン状態にあるすべての要求項目に関する情報を提供します。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. プロジェクト管理用の［要求］タブをクリックします。
  4. ［要求一覧内のオープン状態の項目］サイド パネルで、［要求一覧内のオープン状態の項目］をクリックします。
時間入力 単一のプロジェクトで時間使用をレポートできる。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

  2. プロジェクトを開きます。
  3. ［タイムシート］プロジェクト管理タブをクリックします。
  4. ［時間入力］サイドパネルで、［時間入力］をクリックします。
時間レポート Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトにおける時間使用量についてレポートできます。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. タイムシート アプリを開きます。
  2. ［時間レポート］タブをクリックします。
  3. 時間をレポートする期間を定義します。
  4. 省略可能。従業員ごとの時間使用量をフィルターします。
  5. 次のアクションのいずれかを実行します。
    • DF レポートを生成するには、［時間レポート（PDF 形式）］ をクリックします。
    • Excel レポートを生成するには、［時間レポート（Excel 形式）］をクリックします。

マイ ToDo ログ

ToDo 項目の追跡ログを提供します。このログは、プロジェクトまたはフレームワークで自分に割り当てられた ToDo、自分が割り当てた ToDo を示したものです。
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトでレポートを生成するには:

      1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開きます。
    • フレームワークでレポートを生成するには:
      1. フレームワーク アプリを開きます。
      2. フレームワークを開きます。
  2. プロジェクト管理用の［ToDo］タブをクリックします。
  3. ［マイ ToDo ログ］サイド パネルで、［マイ ToDo ログ］をクリックします。

活動ログ

すべての記録された項目の詳細、および各項目に関連付けられたフィールドレベルの変更を提供します。

Microsoft Excel (.xlsx)
  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトでレポートを生成するには:

      1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開きます。
    • フレームワークでレポートを生成するには:
      1. フレームワーク アプリを開きます。
      2. フレームワークを開きます。
  2. ［最近の活動］の横の［活動ログのダウンロード］をクリックします。
コンプライアンス サマリー レポート マッピングされた統制および未解決の問題など、要件に関する概要情報を提供します。 Microsoft Excel (.xlsx)
  1. コンプライアンス マップ アプリを開きます。
  2. ［コンプライアンス サマリー レポート］をクリックします。
  3. ご利用のコンピューターに Excel レポート (.xlsx) をダウンロードします。

    ［コンプライアンス マップ］ページで適用する、すべての適用されたフィルターがレポートに反映されます。
保証計画レポート

保証活動の範囲、対象範囲の領域、およびリソースの利用可能性に関する概要情報を提供します。

  
  1. 保証計画アプリを開きます。
  2. エクスポートする保証計画に移動します。
  3. 計画の横のオーバーフロー アイコン をクリックし、"Word としてエクスポート" または "PowerPoint としてエクスポート" のいずれかを選択します。

カスタムの問題レポート

Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトにおける問題についてレポートするために、カスタムの問題レポートを作成します。

アクセス許可

Professional 部門長と Professional ユーザーのみがカスタム レポートを作成できます。

カスタムの問題レポートを作成する

  1. 問題の追跡ツール アプリを開きます。
  2. 問題レポート ビルダーを使って、問題を検索またはフィルター処理します。

    Professional 部門長または Professional ユーザーのみが問題の状態別にフィルターできます。デフォルトでは、公開済みの問題が表示されます。Oversight 管理職、Oversight レビュー担当者、Contributor テスト担当者、または Contributor ユーザー ロールが割り当てられているユーザーは、公開済みの問題のみを表示することができます。

    メモ

    フィルターは、AND（OR ではない）演算子に基づいています。たとえば、2 つの条件（状態 = オープン AND 重要度 = 高）を追加した場合は、表示される問題には、「オープン」の状態と、「高」の重要度のレーティングを持つものが含まれます。

  3. 省略可能。適用されたフィルターを削除するには、該当するフィルターの横にある「x」をクリックします。
  4. 省略可能。［並べ替え条件］の横にあるオプションを使用し、問題を並べ替えます。
  5. レポートの名前を入力します。
  6. ［このレポートを保存］をクリックします。

    結果 レポートは、［保存されているレポート］パネルの［すべての問題］の下に表示されます。