事前構築レポートとカスタム レポートのダウンロード
レポートをダウンロードし、プロジェクト アプリからの情報の簡単な抽出、プロジェクトの進捗と承認のレビュー、および社外利害関係者への情報の送信を行います。
レポートの種類
ダウンロード可能なさまざまなレポートが用意されています。
- 事前作成済みレポート - プロジェクトの進捗として自動的に展開するデフォルトのワンクリックレポート。
- カスタムの問題レポート - Diligent One インスタンスのすべてのプロジェクトにわたる問題についてレポートできるカスタマイズ可能なレポート。
- 影響度レポート ニーズに合わせてカスタマイズ可能なワンクリックレポートテンプレートを定義可能な、サブスクリプションベースのサービス。
メモ
レポートには、ユーザー インターフェイスでフィールドやタブを有効、無効のどちらにするかにかかわらず、入力したすべてのデータが表示されます。
すべての業界で使用できます。
監査 | コンプライアンス | 情報技術 | リスクマネジメント | 会計および財務 | 公共セクター |
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事前作成済みレポート
いずれかの[実地調査]ページから事前作成済みレポートをダウンロードしたり、[結果]タブ、次に [実地調査報告]の順に選択してすべてのプロジェクト固有のレポートを簡単にダウンロードしたりします。
アクセス許可
事前作成済みレポートには、Professional 部門長、Professional ユーザー、Oversight 管理職、または Oversight レビュー担当者ロールが割り当てられているユーザーのみがアクセスできます。
利用可能なレポート
素早くレポートを生成し、最適なパフォーマンスを提供するには、新しいタブで即時レポートが開くものもあれば、最初にダウンロードととして提供されるレポートもあります。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
レポート名 | 説明 | ファイルの書式 | レポートを入手する手順 |
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組織名のプロジェクト レポート |
プロジェクト全体の概要情報を提供します。 メモ
次の制限が適用されます。
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説明文 (プロジェクト) |
プロジェクトで指定された目標に関連するすべての説明文、および各説明文の承認情報と関連する統制を提供します。 |
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説明文 (フレームワーク) | フレームワークで指定された目標に関連するすべての説明文、および各説明文の承認情報と関連する統制を提供します。 |
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リスク コントロール マトリクス (プロジェクトまたはフレームワーク) |
プロジェクトまたはフレームワークで指定された目標に関連するリスクと統制情報を提供します。 |
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単一の目標を表示するリスク コントロール マトリクス レポートを生成するには:
すべての目標を表示するリスク コントロール マトリクス レポートを生成するには:
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ウォークスルー |
プロジェクトで指定された目標に関連するウォークスルー情報、および各ウォークスルーの承認情報を提供します。 |
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単一の目標内でウォークスルーを表示するレポートを生成するには:
すべての目標内のウォークスルーを表示するレポートを生成するには:
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テスト計画(プロジェクト) |
プロジェクトで指定された目標に関連するテスト計画情報、および各テスト計画の承認情報を提供します。 |
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テスト計画(フレームワーク) | フレームワークの特定の目標に関連するテスト計画情報、および各テスト計画の承認情報を提供します。 |
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テスト ラウンド プロジェクト テスト結果 |
プロジェクトで指定された目標に関連するテスト情報、および各テストの承認情報を提供します。 |
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単一の目標を表示する[テスト ラウンド]プロジェクト テスト結果レポートを生成するには:
すべての目標を表示する[テスト ラウンド]プロジェクトテスト結果レポートを生成するには:
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完全な問題レポート |
単一プロジェクトにおける問題の完全なレポートを出力します。 |
Microsoft Excel (.xls) |
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問題の概要 |
単一のプロジェクトからのすべての問題に関する情報の概要です。 |
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問題の詳細 |
単一のプロジェクトからのすべての問題に関する詳細な情報を提供します。 |
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統合された問題のスプレッドシート |
別の行で複数のプロジェクト全体の各問題の詳細を一覧表示します。 |
Microsoft Excel (.xls) |
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統合された問題の概要 |
別の行で複数のプロジェクト全体の各問題の概要情報を一覧表示します。 |
Microsoft Excel (.xls) | |
統合された詳細な問題レポート |
複数のプロジェクト全体で各問題の詳細な情報を一覧表示します。 |
Microsoft Excel (.xls) | |
組織名統合レポート |
書式化されたレポートの複数のプロジェクト全体の各問題について詳細な情報を一覧表示します。 |
Microsoft Excel (.xls) | |
問題アクション |
プロジェクトからの問題に関連付けられたすべてのアクションに関する情報を提供します。 |
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進捗 |
4 種類のグラフで進捗の概要情報を提供します。
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Adobe Acrobat (.pdf) |
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プロジェクト計画 |
次を含む、特定のプロジェクトに関連付けられたすべてのプロジェクトの日付を提供します。
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Microsoft Excel (.xlsx) |
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要求一覧内のオープン状態の項目 |
プロジェクトでオープン状態にあるすべての要求項目に関する情報を提供します。 |
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時間入力 | 単一のプロジェクトで時間使用をレポートできる。 |
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時間レポート | Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトにおける時間使用量についてレポートできます。 |
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マイ ToDo ログ |
ToDo 項目の追跡ログを提供します。このログは、プロジェクトまたはフレームワークで自分に割り当てられた ToDo、自分が割り当てた ToDo を示したものです。 |
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活動ログ |
すべての記録された項目の詳細、および各項目に関連付けられたフィールドレベルの変更を提供します。 |
Microsoft Excel (.xlsx) |
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コンプライアンス サマリー レポート | マッピングされた統制および未解決の問題など、要件に関する概要情報を提供します。 | Microsoft Excel (.xlsx) |
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保証計画レポート |
保証活動の範囲、対象範囲の領域、およびリソースの利用可能性に関する概要情報を提供します。 |
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カスタムの問題レポート
Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトにおける問題についてレポートするために、カスタムの問題レポートを作成します。
アクセス許可
Professional 部門長と Professional ユーザーのみがカスタム レポートを作成できます。
カスタムの問題レポートを作成する
- 問題の追跡ツール アプリを開きます。
- 問題レポート ビルダーを使って、問題を検索またはフィルター処理します。
Professional 部門長または Professional ユーザーのみが問題の状態別にフィルターできます。デフォルトでは、公開済みの問題が表示されます。Oversight 管理職、Oversight レビュー担当者、Contributor テスト担当者、または Contributor ユーザー ロールが割り当てられているユーザーは、公開済みの問題のみを表示することができます。
メモフィルターは、AND(OR ではない)演算子に基づいています。たとえば、2 つの条件(状態 = オープン AND 重要度 = 高)を追加した場合は、表示される問題には、「オープン」の状態と、「高」の重要度のレーティングを持つものが含まれます。
- 省略可能。適用されたフィルターを削除するには、該当するフィルターの横にある「x」をクリックします。
- 省略可能。[並べ替え条件]の横にあるオプションを使用し、問題を並べ替えます。
- レポートの名前を入力します。
- [このレポートを保存]をクリックします。
結果 レポートは、[保存されているレポート]パネルの[すべての問題]の下に表示されます。